Innan vi börjar
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
| Note | ||
Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt .Denna instruktionen beskriver på en grundläggande nivå hur man skapar en produkt. |
| Info | |
|---|---|
Det finns många fält vid skapande av produkt som är kund- eller produktspecifika och därav inte beskrivs i denna instruktion. Har du funderingar eller behöver hjälp angående något av dessa fält, kontakta Kundtjänst & Support så hjälper vi gärna er. Tip | |
Denna instruktionen beskriver på en grundläggande nivå hur man skapar en produkt.
Gå till Produkter i menyn
För att skapa eller ändra en produkt, klicka på 'Produkt' och sedan 'Produkter' i undermenyn.
Här kan man skapa produkter på två sätt:
- Skapa en helt ny produkt (Skapa ny).
- Skapa en ny produkt baserat på kopierad information från en annan (Kopiera från produkt).
| Info |
|---|
'Kopiera från produkt' är ett effektivt sätt att skapa produkter om den nya produkten delar snarlika uppgifter med en tidigare skapad produkt. |
Uppe i högra hörnet finns dessa två val:
Klicka på 'Skapa ny' för att skapa en helt ny produkt.
Klicka på 'Kopiera från produkt' för att skapa en ny produkt snarlik en annan.
Skapa ny
1. Grundläggande produktinformation
När man skapar en produkt är vissa uppgifter obligatoriska.
Här måste vi fylla i de fält som är obligatoriska för 'grundläggande produktinformation' innan vi kan gå vidare.
| Tip |
|---|
Vill du veta vad alla fält betyder? Gå över till 'Uppslagsverk' för 'Grundläggande produktinformation'. |
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Ange produktnummer för produkten (Valfritt för varuägare).
2. Ange namn för produkten. 3. Ange ursprungsland för produkten.  4. Sätt produkten aktiv. 5. Ska produkten hanteras med ett bäst-före-datum? Klicka i rutan för 'Använd datumhantering'. Om inte, bortse från denna punkt.
6. Är produkten en Basprodukt, menas det med att produkten finns i olika varianter, exempelvis olika storlekar eller färger. Variant, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'. I produktmenyn under 'Varianter' kan man sedan tillägna rätt variant till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL. Note |
7. Välj ett försörjningssätt i listan som stämmer överens med produkten. Försörjningssätt markerade i fetstil är mest förekommande.
8. Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet är minsta uttagbara enhet från lager. Utgå alltid från att produktenheten aldrig skall ändras efter skapandet av produkten. Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på. Det är också denna enhet alla andra enheter refererar till för produkten.
9. Ange inköpsenhet. Denna enhet anger hur produkten normalt köps in. Ange inköpsenhetsantal genom att ange relationenmellan produktenhet och inköpsenhet. Relationen kan anges 'Per inköpsenhet' eller 'Per produktenhet'. Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.
10. Ange måttenhet och måttenhetsantal. Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.
11. Ange ytterförpackningsenhet. Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen. Ange ytterförpackningsantalet. Antalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet. Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.
12. Ange rätt valuta för produkten.
13. Klicka på 'Transport' och fyll i fälten för höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och transport. Dessa fält är inte obligatoriska men det underlättar om dessa är korrekt ifyllda. Ett viktigt fält är vikt. Ange vad produkten väger i fältet under 'Produkt' och 'Vikt'. Transportvikten används vid transportbokning och är kopplingen till faktprislistan för att systemet ska ge förslag på rätt transport. Tullkod är den klassificering som krävs av Tullverket för import och export av produkten för att beskriva vad för typ av produkt det är. Annat vanligt namn för tullkod är varukod, märkning för farligt gods eller UN nummer.
 14. Vi har nu fyllt i alla obligatoriska uppgifter för den grundläggande produktinformationen. Tryck på 'Spara' uppe i högra hörnet.
Vi har nu skapat en produkt. Men för att produkten skall kunna hanteras via inköp, lagerhållning och uttag via kundorders måste vi ange hur produkten skall säljas och koppla produkten till ett lager och ett leverantörsavtal. Produkten kommer annars inte att fungera korrekt i systemet. |
| Panel | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
2. FörsäljningsinformationFör att fylla i information om hur produkten skall säljas, klicka på 'Försäljningsinformation' i menyn till vänster.  Här behöver vi lägga till information om försäljningsenheter och prislistor till dessa. Man måste lägga till minst en försäljningsenhet och koppla till minst en prislista för att den ska vara säljbar.
|
|
2. Fyll i fälten nedan.
Ange i vilken enhet produkten skall säljas under 'Försäljningsenhet'.
Välj att ange antingen 'antal försäljningsenheter per produktenhet' eller 'antal produktenheter per försäljningsenhet' genom att trycka på cirkeln för respektive alternativ. Fyll sedan i antalet.
|
| Info |
|---|
Exempel: Vi vill lägga till ytterligare en försäljningsenhet för att sälja produkten i kartonger om 5 stycken produkter. |
3. Tryck 'Spara'. Du kan nu se försäljningsenheten i listan.
När du är klar, tryck 'Avbryt'.Vill du lägga till fler försäljningsenheter, upprepa processen.
Prislista
Här kan vi nu koppla en prislista till försäljningsenheten. Man måste koppla till minst en prislista.
1. Tryck på 'Lägg till prislista'.
2. Fyll i fälten.
|
Välj en prislista i listan som du vill koppla produkten till.
| Tip |
|---|
Behöver du skapa en ny prislista? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Prislista'. Återkom sedan till denna punkt. |
Välj försäljningsenhet i listan. Man kan enbart välja mellan de försäljningsenheter som blivit skapade för produkten. Här har vi till exempel valt att lägga till den försäljningsenhet vi precis skapat.
Låt antal vara 1 (Ingen staffling är tillåten).
Ange moms utan procent-tecknet, %.
Ange pris.
| Info |
|---|
| Exempel: Vi vill lägga till försäljningsenheten vi precis skapat och koppla den till samma prislista som tidigare. Försäljningsenheten blir då kartong, KRT. Eftersom kartongen innehåller 5 produkter väljer vi priset 100 (5x20). |
3. Tryck 'Skapa'.
Du kan nu också se att försäljningsenheten kopplats till prislistan.
Vill du skapa fler prislistor, upprepa processen. Tänkt på att man kan bara skapa prislistor för de försäljningsenheter du definierat. Vill du skapa en prislista för en annan försäljningsenhet behöver du återgå till punkten 'Försäljningsenhet' ovan och skapa en ny.
Nu har du lagt in de obligatoriska uppgifter som behövs för att produkten skall kunna säljas. Nu återstår det bara att koppla produkten till ett lager och ett leverantörsavtal.
| Panel | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
3. Lager- och leverantörsinformationFör att gå vidare, klicka på 'Lager / Leverantör' i menyn till vänster.  Här kan man koppla produkten till ett eller flera lager och leverantörsavtal. Man måste koppla till minst ett lager och minst ett leverantörsavtal.
|
|
2. Fyll i fälten.
| Tip |
|---|
| Behöver du lägga till ett nytt lager? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Lager'. |
Välj det lager i listan som du vill koppla produkten till.
Lagerstyrningsmetod är sättet ni som varuägare skall få hjälp med att köpa in nya varor.
| XLOG | Metoden innebär att beställningspunkten för det fysiska saldot kontrolleras när plockkvittens behandlas av systemet. För att en indikering ska skapas krävs att fysiskt saldo + beställt till lager (avrop) saldo är mindre än eller lika med beställningspunktens värde.
| ||
|---|---|---|---|
| Manual | Användaren manuellt själv avgör när beställning ska ske. | ||
| OPI | Disponibelt saldo kontrolleras av en tjänst. Tjänsten indikerar inköpsbehov utifrån att det disponibla saldo är mindre än noll. | ||
| CTP | Prognoser används som underlag för beräkning av tillfälle och kvantitet, även för CTP krävs att en tjänst körs kontinuerligt. | ||
| EDQC | Beställningspunkten kontrolleras av en separat tjänst, tjänsten kontrollerar om disponibelt saldo blir strikt mindre än beställningspunkt oavsett ledtider. Disponibelt saldo definieras som Fysiskt OK – Reserverat saldo - Beställt saldo från lager(order) + Beställt saldo till lager (avrop). |
Kopiera från Produkt
panel| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
 Skapa en ny produkt baserat på kopierad information från en annan (Kopiera från produkt).
Klicka på 'Kopiera från produkt' för att skapa en ny produkt snarlik en annan. |
| På denna sida: | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
| Uppslagsverk: | ||||||||||
| ||||||||||
| Relaterade instruktioner: | ||||||||||
|