Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
borderColor#dbdbdb

Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för September, 2021. Release: 8.9.0.0

Höjdpunkter

Panel
XTND

Extend Commerce BACKEND

Generell
Panel
borderColor#dbdbdb
Nya ordersidor

NYA ORDERSIDOR

Ny funktionOrderKräver support för att aktivera: NEJ

Vi välkomnar helt stolt våra nya ordersidor till XTND Extend Commerce Backend. Dessa kommer gå parallellt med de gamla sidorna under sommaren.en månad. Detta för att ni ska få tid att introduceras in i de nya ordersidorna i egen takt. 

Dokumentation och videos finns tillgängligt för att lära sig hur man använder och navigerar sidorna. Vi starkt rekommenderar att ta del av detta material.

Detta har hänt:

Dessa sidor har fått nytt utseende och funktion:

Ny sidaErsätter
Orders

Sök order

Granskningskön

Restorder

OrderbokningSkapa order
ReturorderbokningSkapa returorder
OrderraderSök orderrader

Orders

Under Orders hittar du vår nya orderlista. Denna ersätter Sök order. Sidan fokuserar på såkallad "Order management", att hantera aktiva orders.

Här introducerar vårt nya "Stoppljus" av filters. Dessa ger en överblick på dina . En översikt över era aktiva orders och nuvarande status, från grönt, till gult, till rött. Samtliga boxar är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Sidan ersätter även granskningskön och restordersidan.

Släpp orders från granskningskön genom att antingen:

  • Klicka på mer-ikonen (...) och välj granskningsorsaker
  • Kryssa för flera orders och välj "Med valda orders". Ange granskningsorsaker som ska godkännas och klicka på Spara.

För att se orders med rest, klicka på filtret "Restorders". Här hittar du dels dellevererade orders, dels orders som ska levereras med nästa order. Ändra restorderstatus genom att kryssa för orders, välj "Med valda orders" och ange restorderstatus att ändra till. Klicka på Spara.

Skapa inköp för dina direktlevererade orders genom att klicka på Mer-ikonen (...) och välj Skapa inköp.

Läs mer om hur man använder sidan Orders.
Tip

Dokumentation: Orders

Video: Hur man använder orderlistan

Orderbokning

Skapa hela order på en och samma sida:

  • Välj kund och datum
  • Se över kund- och orderinformation
  • Ange lager. Lägg till produkter direkt i tabellen eller via produktsökningen
    • Ändra information direkt i tabellen
  • Ange leveranssätt, validera och skapa ordern
    • Eller spara den som ett utkast, med eller utan saldo
Läs mer om hur man bokar orders under Orderbokning.
Tip

Dokumentation: Orderbokning

Video: Hur man skapar en order

Returorderbokning

Skapa hela returen på en och samma sida:

  • Välj kund och datum
  • Se över kund- och returinformation. 
  • Ange mottagande lager. Lägg till produkter som ska returneras genom att söka upp gamla orderrader, eller lägg till direkt i tabellen eller via produktsökningen.
    • Ändra information direkt i tabellen
  • Välj leveranssätt och skapa returen
Läs mer om hur man bokar returer under Returorderbokning.
Tip

Dokumentation: Returorderbokning

Video: Hur man skapar en returorder

Orderrader

Under Orderrader hittar du vår nya lista för orderrader. Denna ersätter Sök orderrader. Sidan fokuserar på såkallad "Order row management", att hantera aktiva ordersorderrrader.

Även här finns vårt nya översikt, "StoppljusStoppljuset" av filters. Dessa  Denna ger en överblick på dina aktiva orderrader och samtliga boxar är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Kryssa för flera orders, klicka på med valda orderrader och utför olika ändringar på orderraderna.

Filtrera på produkt eller ordernummer genom att klicka på filtreringsikonen i tabellen.

Skapa inköp för dina direktlevererade orderrader genom att klicka på "Skapa inköp" i tabellen.

Image Removed

Image Removed

Panel
borderColor#dbdbdb

Konto skickas nu till Fortnox

Förändring
Tip

Läs mer om hur man använder sidan Orderrader.

Panel
borderColor#dbdbdb

Alla rapporter på en sida

Ny funktionRapporterKräver support för att aktivera: NEJ

Vi gör det enklare att hitta och ta ut rapporter genom att samla samtliga rapporter på en sida som du nu finner under Rapportmenyn. De ekonomiska rapporter som tidigare hittats under Ekonomimenyn har flytats hit med de standard- och klientspecifika rapporter som redan fanns under Rapportmenyn. 

För att urskilja rapporterna från varandra så har dessa fått olika typer av taggar beroende på rapportens innehåll. Till exempel har samtliga ekonomiska rapporter du exporterade i Ekonomimenyn taggen "Ekonomi". Du kan filtrera listan baserat på taggar. Du kan kryssa för flera taggar i droplistan. Sökresultatet blir de rapporter som har någon av de taggar du angett.

Du kan även skriva direkt i tabellsökningen för att hitta din rapport.

Vissa rapporter har fått uppdaterade namn och beskrivningar för att tydliggöra rapportens användning och syfte. Du ser beskrivningen direkt i tabellen, men även i den popup som visas när du valt en rapport som du ska generera.

Filtreringsmöjligheterna för en rapport finner du nu i samma popup. Ange dessa och klicka på "Exportera".

Dokumentation: Orderrader

Video: Hur man använder orderradslistan

Tip

Vi erbjuder webinarier där vi går igenom de nya ordersidorna. 

30 September 2021 kl 11.00-12.00 CET.
30 September 2021 kl 15.00-16.00 CET (in English)
6 Oktober 2021 kl 11.00-12.00 CET.
6 Oktober 2021 kl 15.00-16.00 CET (in English)

Kontakta support@extend.se med ett valt datum då du vill medverka så får du en injudan skickad till dig.

Produktvarianters ordning i webshoppen kan nu redigeras direkt i gränssnittet genom att klicka på pennan för varianten under Produktens grunddatainställningar i Grunddatamenyn. Man kan även nu via uppladdningen ange sorteringsordningen. Sorteringen avser den ordning produktvarianterna visas i XTND Webshop.

Image Removed

Sidan Skapa offert får nya funktioner för att göra det lättare att skapa upp offerter. Detta inkluderar:

  • Ändra pris inkl moms på rader
  • Lägg till anteckningar på rader
  • Justera faktureringsadress i gränssnittet
  • Koppla en säljare till offerten
  • Justera raderna till valfri position på offerten. Ordningen raderna läggs till på är justerbar.
Panel
borderColor#dbdbdb

Skapa offerter med nya funktioner

Ny funktionOffertKräver support för att aktivera: NEJ

Det finns nu stöd för att skicka kontoinformation för fakturor till Fortnox. Har ni lagt in konteringsregler för kundfaktura i XTND Backend så kan nu det kontonummer som berörs skickas med fakturan när denna skickas till Fortnox.

Panel
borderColor#dbdbdb

Sorteringsordning för varianter

FörändringGenerellKräver support för att aktivera: NEJ

Image Removed

Leveransuppdatering skickas nu även till BCC e-post

Vår nya funktion att skicka ut leverans/orderuppdateringar ifall ursprungligt leveransdatum inte kunde mötas för en order skickas nu även till den BCC e-post som finns angiven på kunden. Funktionen gäller endast om leveransuppdateringen avser utskick till kund, och ej det summeringsutskick som kan skickas internt till en fördefiniderad e-post.

Utskicket till kund skickas som vanligt till den e-post som står angiven under "E-post order", alternativt "Epost avisering". BCC e-posten får samma kundutskick.

Panel
borderColor#dbdbdb
Ny

One Stop Ship (OSS) rapport för

punktskatt

moms

Ny funktionRapportKräver support för att aktivera: NEJ

En ny rapport finns nu tillgänglig för punkskatt där posterna grupperas beroende på om de berör Sverige, EU eller Icke-EU. Rapporten är framställd i huvudsyfte för svenska bolag och har därför döpts till "Punktskatterapport (Sverige)". Vår standardrapport "Punktskatterapport - Vald period" finns tillgänglig som vanligt. Båda rapporterna hittar ni under vår nya rapportsida.

Image Removed

Image Removed

Panel
borderColor#dbdbdb
FörändringGenerellKräver support för att aktivera: NEJ

Image Removed

Tip

Läs mer om funktionen under releasinformation för april: 8.4.0.0, April 2021. Vill ni börja använda denna funktion men ej har den aktiverad, kontakta Kundtjänst & Support så hjälper de er.

Panel
borderColor#dbdbdb

Omdirigering sidor

FörbättringGenerellKräver support för att aktivera: NEJ

Tidigare om du gått direkt till en klient via URL (t.ex. s04.extend.se) och inte via Securegate (secure.lxir.se) så har man landat på denna sida:

Image Removed

Denna sida är nu arkiverad och du kommer omdirigeras till klientens inloggningssida:

Image Removed

XTND

har lagts till för att exportera data för redovining av moms gällande One Stop Shop (OSS) via fil. Rapporten exporteras som TXT (CSV) fil och kan skickas in direkt till Skatteverket. Du hittar rapporten på sidan Rapporter.

Tip

Läs mer om OSS på Skatteverkets hemsida. Observera att rappportera korrekt data till Skatteverket är ert ansvar.

Image Added

Image Added


Extend Commerce WMS

Produkt

Fyll på valfri plockplats

Panel
borderColor#dbdbdb

Mer information om produkter skickas till WMS

Förbättring
Ny funktionPåfyllnadKräver support för att aktivera: NEJ

Vi skickar nu ner mer information från XTND Backend till XTND WMS vad det avser produkters förpackningarenheter, antal samt GTIN nummer.

Var som skiljer informationen från varandra är hur den redovisas i respektive system. I Backend anges grundinformationen alltid i totalt antal produktenheter. I WMS redovisas detta i antal förpackningar detta innefattar. Till exempel nedan ser vi att det är totalt 240 produktenheter på en pall, men det finns 12 st i varje förpackning vilket betyder att i WMS visas detta som 20 st förpackningar på en pall.

image-2021-05-31-11-51-31-419.pngImage Removed

API / Integrationer

Nytt API för rapporter

En ny del av vårt API har skapats för rapportering med avsikt att göra det enklare att hämta ut data och statistisk via API:et. Det nya API:et hittar du under en ny struktur kallad "Reports". Metoderna här skiljer sig från vårt ursprungliga API som är skapta för processer då dessa är skapta för statistiskt syfte. Vår nya del hjälper er att snabbt få ut data på ett smidigt sätt. Hämtningen är mycket effektiv och man kan med fördel använda API:et för att hämta ut den data man är intresserad av istället för att generera filer och rapporter i gränssnittet.

I denna struktur hittar du 11 st metoder av typen GET:

En begränsning är satt på hur ofta du får anropa API:et till en gång per minut.

Förbättrad dokumentation i API:et för Order

Order API:et har förbättras vad det gäller dokumentation av priser och antal för att tydliggöra fältens relation till moms.

Ibland får systemet inte någon information om leveranssätt från Ongoing om transportbokning inte än gjorts. Detta resulterade i att ett standardvärde sattes som leveranssätt vilket kunde missvisa kunder om vilket leveranssätt som gällde. När ingen ny information ges från Ongoing angåend leveranssätt förutsätts det nu att ingen ändring görs på det leveranssätt kunden valt när de lagt ordern i shoppen. Tillsvidare visas därför det leveranssätt som systemet fått in på ordernDet finns ett behov på vissa lager att ha mer flytande plockplatser, istället för fasta. Vi gör det därför möjligt att fylla på valfri plockplats, inte endast en angiven fast plockplats. När man väljer att fylla på en plockplats så får upp alternativ på plockplatser att flytta till. Om det finns en fast plockplats kan man välja denna, eller någon av de andra alternativen. Man kan även använda sökfunktionen för att söka på valfri plockplats.

För att kunna fylla på en plockplats så krävs det att saldo finns som är mottaget.

Panel
borderColor#dbdbdb
Ny funktionAPIKräver support för att aktivera: NEJ

Image Removed

Panel
borderColor#dbdbdb
FörbättringAPIKräver support för att aktivera: NEJ
Panel
borderColor#dbdbdb

Ongoing & Leveranssätt

FörbättringAPIKräver support för att aktivera: NEJ

På denna sida:

Table of Contents

Andra releaser:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max10
showSpacefalse
sorttitle
reversetrue
cqllabel in ("rn-2020","rn-2021") and label in ("2020","2021")

Include PageGoogle AnalyticsGoogle Analytics