Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
borderColor#dbdbdb

Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för Augustri Augusti, 2021. Release: 8.98.0.0

Höjdpunkter

Panel
XTND

Extend Commerce BACKEND

Orders

Under Orders hittar du vår nya orderlista. Denna ersätter Sök order. Sidan fokuserar på såkallad "Order management", att hantera aktiva orders.

Här introducerar vårt nya "Stoppljus" av filters. Dessa ger en överblick på dina aktiva orders och är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Sidan ersätter även granskningskön och restordersidan.

Släpp orders från granskningskön genom att antingen:

  • Klicka på mer-ikonen (...) och välj granskningsorsaker
  • Kryssa för flera orders och välj "Med valda orders". Ange granskningsorsaker som ska godkännas och klicka på Spara.

För att se orders med rest, klicka på filtret "Restorders". Ändra restorderstatus genom att kryssa för orders, välj "Med valda orders" och ange restorderstatus att ändra till. Klicka på Spara.

Panel
borderColor#dbdbdb
Nya ordersidor

Alla rapporter på en sida

Ny funktionOrderRapporterKräver support för att aktivera: NEJ

Vi välkomnar helt nya ordersidor till XTND Backend. Dessa kommer gå parallellt med de gamla sidorna under sommaren.

Dessa sidor har fått nytt utseende och funktion:

Ny sidaErsätter
Orders

Sök order

Granskningskön

Restorder

OrderbokningSkapa order
ReturorderbokningSkapa returorder
OrderraderSök orderrader
Tip

Läs mer om hur man använder sidan Orders.

Orderbokning

Skapa hela order på en och samma sida:

  • Välj kund och datum
  • Se över kund- och orderinformation
  • Ange lager. Lägg till produkter direkt i tabellen eller via produktsökningen
  • Ange leveranssätt, validera och skapa ordern
    • Eller spara den som ett utkast, med eller utan saldo
Tip

Läs mer om hur man bokar orders under Orderbokning.

Returorderbokning

Skapa hela returen på en och samma sida:

  • Välj kund och datum
  • Se över kund- och returinformation. Ange mottagande lager.
  • Lägg till produkter som ska returneras genom att söka upp gamla orderrader, eller lägg till direkt i tabellen eller via produktsökningen.
  • Välj leveranssätt och skapa returen
Tip

Läs mer om hur man bokar returer under Returorderbokning.

Orderrader

Under Orderrader hittar du vår nya lista för orderrader. Denna ersätter Sök orderrader. Sidan fokuserar på såkallad "Order management", att hantera aktiva orders.

Även här finns vårt nya "Stoppljus" av filters. Dessa ger en överblick på dina aktiva orderrader och är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Kryssa för flera orders, klicka på med valda orderrader och utför olika ändringar på orderraderna.

Filtrera på produkt eller ordernummer genom att klicka på filtreringsikonen i tabellen.

TipLäs mer om hur man använder sidan Orderrader

gör det enklare att hitta och ta ut rapporter genom att samla samtliga rapporter på en sida som du nu finner under Rapportmenyn. De ekonomiska rapporter som tidigare hittats under Ekonomimenyn har flytats hit med de standard- och klientspecifika rapporter som redan fanns under Rapportmenyn. 

För att urskilja rapporterna från varandra så har dessa fått olika typer av taggar beroende på rapportens innehåll. Till exempel har samtliga ekonomiska rapporter du exporterade i Ekonomimenyn taggen "Ekonomi". Du kan filtrera listan baserat på taggar. Du kan kryssa för flera taggar i droplistan. Sökresultatet blir de rapporter som har någon av de taggar du angett.

Du kan även skriva direkt i tabellsökningen för att hitta din rapport.

Vissa rapporter har fått uppdaterade namn och beskrivningar för att tydliggöra rapportens användning och syfte. Du ser beskrivningen direkt i tabellen, men även i den popup som visas när du valt en rapport som du ska generera.

Filtreringsmöjligheterna för en rapport finner du nu i samma popup. Ange dessa och klicka på "Exportera".

De gamla sidorna för rapporter arkiveras.

Image Added

Image Added

Info

Skulle ni erfara några problem med några av era rapporter, eller om någon rapport saknar beskrivning, kontakta Kundtjänst & Support direkt så de kan hjälpa er.

Faktura / Fortnox

Konto skickas nu till Fortnox för försäljningstransaktioner

Panel
borderColor#dbdbdb

Fakturatyp

Ny funktion
FörbättringEkonomiKräver support för att aktivera: NEJ

Det är nu möjligt att bestämma vilka fakturatyper som ska behandlas som kontantfaktura (kontantbetalning) och vilka som ska behandlas som vanlig faktura i Fortnox. Detta anges i den externa systemkopplingen mellan XTND Backend och Fortnox.

Expandera panelen och kryssa för vilka som ska hanteras som kontaktfaktura. De fakturatyper som inte kryssas i hantera som vanliga fakturorExtend kan nu påverka vilken konto som skickas med för försäljningstransaktioner dom skickas med fakturor till Fortnox. Har ni lagt in konteringsregler för kundfaktura i Extend Commerce Backend så kan nu det kredit kontonummer som berörs skickas med fakturan när denna skickas till Fortnox.


Info

Denna funktion är ej aktiverad som standard för att inte påverka redan uppsatta integrationer. Vill du ha denna funktion aktiverad, kontakta Kundtjänst & Support så hjälper de er.

Generell

Sorteringsordning för varianter

Panel
borderColor#dbdbdb

Pågående månad på grafen "Fakturerat och prognos" åter igen synlig

Förändring
FörbättringGrunddataKräver support för att aktivera: NEJ

I förra månadens release justerades trendlinjen i grafen "Fakturerat och prognos" till ett simpelt medelvärde där pågående månads värde inte längre påverkar trendlinjen. Detta orsakades att pågående månad doldes i grafen. Pågående månad kan nu åter igen ses som vanligt.

Produktvarianters ordning i webshoppen kan nu redigeras direkt i gränssnittet genom att klicka på pennan för varianten under Produktens grunddatainställningar i Grunddatamenyn. Man kan även nu via uppladdningen ange sorteringsordningen. Sorteringen avser den ordning produktvarianterna visas i Extend Commerce Webshop.

Image Added

Image Added

Grunddata

Ny rapport för punktskatt

Panel
borderColor#dbdbdb

Redigera varianter

Förbättring
Ny funktionRapportKräver support för att aktivera: NEJ

Man kan nu redigera variantvärden i gränssnittet efter att man skapat upp varianten. Klicka på pennan för att ändra namnet på värdet.

XTND WMS

En ny rapport finns nu tillgänglig för punkskatt där posterna grupperas beroende på om de berör Sverige, EU eller Icke-EU. Rapporten är framställd i huvudsyfte för svenska bolag och har därför döpts till "Punktskatterapport (Sverige)". Vår standardrapport "Punktskatterapport - Vald period" finns tillgänglig som vanligt. Båda rapporterna hittar ni under vår nya rapportsida.

Image Added

Image Added

Panel
borderColor#dbdbdb
Inventering

Leveransuppdatering skickas nu även till BCC e-post

FörbättringInventeringOrderKräver support för att aktivera: NEJ

Inventeringen har gjorts enklare för att söka och hitta rätt. Du kan nu inte bara söka efter platser, men även efter produkter när du inventerar.

Även den administrativa delen av inventeringen i systemet kan förbättrats rä man nu kan söka och scanna för att enklare skapa upp inventeringar att utföraVår nya funktion att skicka ut leverans/orderuppdateringar ifall ursprungligt leveransdatum inte kunde mötas för en order skickas nu även till den BCC e-post som finns angiven på kunden. Funktionen gäller endast om leveransuppdateringen avser utskick till kund, och ej det summeringsutskick som kan skickas internt till en fördefiniderad e-post.

Utskicket till kund skickas som vanligt till den e-post som står angiven under "E-post order", alternativt "Epost avisering". BCC e-posten får samma kundutskick.

Image Added

Tip

Läs mer om funktionen under releasinformation för april: 8.4.0.0, April 2021. Vill ni börja använda denna funktion men ej har den aktiverad, kontakta Kundtjänst & Support så hjälper de er.

Panel
borderColor#dbdbdb
VAS produkter

Omdirigering sidor

FörbättringPlockGenerellKräver support för att aktivera: NEJ

Under plock så ser man nu tydligt om en VAS produkt har en viss hanteringsmärkning som personalen behöver ta del av.Tidigare om du gått direkt till en klient via URL (t.ex. s04.extend.se) och inte via Securegate (secure.lxir.se) så har man landat på denna sida:

Image Added

Denna sida är nu arkiverad och du kommer omdirigeras till klientens inloggningssida:

Image Added

Extend Commerce WMS

Panel
borderColor#dbdbdb
Etiketter för produkter istället för pall

Mer information om produkter skickas till WMS

FörbättringGenerellProduktKräver support för att aktivera: JA

När man tar emot varor i systemet via godmottagning så kan systemet nu, istället för att generera en etikett till pall, generera lika många etiketter som produkter du tar emot. Detta lämpar sig för vissa typer av produkter och arbetssätt där man istället för att märka pallen, märka de enskilda produkterna istället.

Tip

Vill ni börja använda denna funktion? Kontakta Kundtjänst & Support så ska de ändra mallen för etiketten vid godmottagning från pall till produkt för er.

API / Integrationer
NEJ

Vi skickar nu ner mer information från Extend Commerce Backend till Extend Commerce WMS vad det avser produkters förpackningarenheter, antal samt GTIN nummer.

Var som skiljer informationen från varandra är hur den redovisas i respektive system. I Backend anges grundinformationen alltid i totalt antal produktenheter. I WMS redovisas detta i antal förpackningar detta innefattar. Till exempel nedan ser vi att det är totalt 240 produktenheter på en pall, men det finns 12 st i varje förpackning vilket betyder att i WMS visas detta som 20 st förpackningar på en pall.

image-2021-05-31-11-51-31-419.pngImage Added

API / Integrationer

Panel
borderColor#dbdbdb

Nytt API för rapporter

Ny funktionAPIKräver support för att aktivera: NEJ

En ny del av vårt API har skapats för rapportering med avsikt att göra det enklare att hämta ut data och statistisk via API:et. Det nya API:et hittar du under en ny struktur kallad "Reports". Metoderna här skiljer sig från vårt ursprungliga API som är skapta för processer då dessa är skapta för statistiskt syfte. Vår nya del hjälper er att snabbt få ut data på ett smidigt sätt. Hämtningen är mycket effektiv och man kan med fördel använda API:et för att hämta ut den data man är intresserad av istället för att generera filer och rapporter i gränssnittet.

I denna struktur hittar du 11 st metoder av typen GET:

Image Added


En begränsning är satt på hur ofta du får anropa API:et till en gång per minut.

Tip

Vill du ha tillgång till denna nya del av vårt API bibiliotek? Kontakta Customer Support för att lägga till behörigheten på din användare.

Panel
borderColor#dbdbdb
Statistiska kategorier

Förbättrad dokumentation i API:et för

produkter

Order

FörbättringAPIKräver support för att aktivera: NEJ

I Product Order API har vi nu lagt till produktens statistiska kategorier när vi listar produkter (GET List):et har förbättras vad det gäller dokumentation av priser och antal för att tydliggöra fältens relation till moms.

Panel
borderColor#dbdbdb

Ongoing & Leveranssätt

FörbättringOngoingKräver support för att aktivera: NEJ

Ibland får systemet inte någon information om leveranssätt från Ongoing om transportbokning inte än gjorts. Detta resulterade i att ett standardvärde sattes som leveranssätt vilket kunde missvisa kunder om vilket leveranssätt som gällde. När ingen ny information ges från Ongoing angående leveranssätt förutsätts det nu att ingen ändring görs på det leveranssätt kunden valt när de lagt ordern i shoppen. Tillsvidare visas därför det leveranssätt som systemet fått in på ordern.

På denna sida:

Table of Contents

Andra releaser:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max10
showSpacefalse
sorttitle
reversetrue
cqllabel in ("rn-2020","rn-2021") and label in ("2020","2021")

Include Page
Google Analytics
Google Analytics