Content Comparison

Innan vi börjar 

#dbdbdb
Note
Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.

Leverantörsavtal kopplar samman produkter och leverantörer. Kopplingen mellan leverantör och leverantörsavtal görs vid skapandet av ett leverantörsavtal. En leverantör måste vara skapad innan man skapar leverantörsavtal till leverantören. Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor.

Info

En leverantör måste ha minst ett leverantörsavtal för att fungera korrekt i systemet, då dessa tillsammans utgör den information som krävs för en leverantör. När man lägger in en produkt i systemet är det dessutom obligatoriskt att koppla denna till ett leverantörsavtal. Det är därför obligatoriskt att en leverantör har minst ett leverantörsavtal. För att skapa ett leverantörsavtal måste man först ha skapat leverantören i systemet. Instruktion: 'Skapa / Ändra Leverantör'

1. Gå till Leverantörsavtal i menyn

Klicka på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal

Image Modified

2. Klicka på 'Skapa ny'

Image Modified

3. Fyll i information

Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor. Vi har skapat ett underlag för leverantörsavtal som är funktionellt för alla våra kunder, alla rutor behöver dock inte fyllas i av alla kunder. Men uppgifter markerade med * är obligatoriska.

Image Modified

Namn*	Ange ett namn på leverantörsavtalet.
Avtalsnummer*	Ange valfritt nummer. Anges i nummer t.ex. 1234.
Vårt kundnummer hos leverantör	Ange ditt kundnummer hos leverantör.
Leverantör*	Välj den leverantör som skall kopplas till leverantörsavtalet.
Leveranssätt*	Välj leveranssätt i listan.
Aktiv*	Klicka i aktiv.
Ej Lagervärdesgrundande	Bocka i om ej lagervärdesgrundande.
VMI-plus	VMI-plus
Giltigt (datum)	Fyll i giltigt till datum och sätt gärna ett datum som sträcker sig långt fram t.ex. 2049-12-31.
Anteckningar	Eventuella anteckningar.
Procentpåslag flytande lagervärde	Vid eventuellt procentpåslag.

Image Modified

Banknamn	Namn på bank
Bank ID (Swift/bic)	Ange Bank ID
Kontonummer (IBAN)	Kontonummer
Ledtidsprovider	Ange ledtidsprovider.
Ledtid/rad	Klickas i om du vill sätta en produktionsledtid på specifika artiklar.
Tulletid*	Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0.
Produktionsledtid*	Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0.
Transportledtid*	Normal leveranstid av varor. Används för planering så man kan estimera inleveranstider till lager för planering och förslag på tider. Note Tid uttrycks i antal timmar (h). 8h motsvarar 1 dag. Systemet tar hänsyn till helgdagar (Lör-Sön, Julafton etc.). Exempel: 5 dagars leveranstid (1 vecka) = 5 x 8 = 40h.
Betalningsvillkor*	Sätts i antal dagar. Info Sätt till 0 om inget annat anges.
Vite vid försening	Info Sätt till 0 om inget annat anges.
Transportvillkor / Incoterms	Ange eventuellt vilka transportvillkor / incoterms som gäller. EXW Ex Works FCA Free Carrier DDU Delivery Duty Unpaid DDP Delivery Duty Paid CYP CYP CIP Carriage & Insurance Paid To FAS Free Along Ship CFR Cost and Freight CIF Cost, Insurance and Freight CPT Carriage Paid To DAF Delivered at Frontier DEQ Delivered Ex Quay AVT According To Agreement FOB Free On Board DAP Delivery At Place DPU Delivered at Place Unloaded
Leveransvillkor beskrivning	Här kan man ange eventuell beskrivning.
Transportörs kundnummer	Detta fält används om man på förhand vet det kundnummer som används hos transportören för transportbokning av hämtningen. Info Vissa ihopkopplade system förväntar sig ett värde här. Ange 0 om inget annat anges.
Kontakt (internt)*	Intern, administrativ kontakt. Välj i rullistan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger. Denna kontakt får då mejl vid eventuella förändringar som t.ex. leveransdatum.
Kontakt (extern)	Extern, administrativ kontakt. Välj i rullistan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger.
Fritext data inköp till lager	Fritextinformation till leverantör.

Image Modified

Adress* Postnummer* Region Land	Ange den adress där produkterna hämtas, dvs. adressen till leverantören, inklusive postadress och land Info Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer. Använd ej mellanslag i postnummerfältet.
Valuta	Ange valuta.
Latitud Longitud	Här finns möjlighet att ange kordinater.
Indikeringsindex	Värde
Nivå för leveransindikering	Nivå för leveransindikering och kapacitet
Automatiskt inköp	Bockas i om inköp ska ske automatiskt från denna leverantör.
Notifiering	Meddelandesätt
Automatiska larm och rapporter	E-postlarm vid saldobrist. Ett mejl skickas till angiven e-postadress vid saldobrist.
Tillståndsnummer	Ange tillståndsnummer, värde.
Flytt mellan lager	Bockas i om denna leverantör ska användas som lagerflytt och ange då även från vilket lager i rullisten.

4. Spara

Image Modified

När all information som behöver fyllas i finns nedskrivet så klickar man på spara uppe i höger hörn och leverantörsavtalet finns då att koppla.