Söka / hitta / order

Om du vill hitta en order, oavsett om den är avslutad eller pågående så kan du använda funktionen Sök order, som finns på huvudmenyn. När du väljer den så visas följande. 

Här kan du söka efter en order med hjälp av olika nummer / id. I rutan så anges vad det är för något som du kan söka på, skriv eller skanna något av dessa nummer så genomförs en sökning.

Här har vi sökt på ett kundnamn, kunden Y. 

Det vi då ser är alla orders till Kunden Y, vi ser på status att det finns både pågående orders och avslutade orders.

För att se detaljer kring en order, välj en i listan, du kommer då in på en order detalj sida.

Här ser du information / status om ordern, vi ser vilka produkter som finns på ordern, om de är plockade, av vem, från vilken plats osv.

Vi ser även hur den är transporterad.

Det finns dessutom funktioner, dels kan du skriva ut kopior av plocklistor, följesedlar (alla de dokument som är möjliga att skriva ut i den vanliga plock processen). Dels finns även en knapp för att gå till själva plocksidan, (är ju endast lämplig att använda om order är under plock). Du kan också klicka på knappen ”transport” för att gå till sidan för transportbokning för denna order. Om den är skickad och du behöver skriva ut kopior av frakthandlingar så gör du det från transportsidan.

Från huvudmenyn så finns ett val som heter ”Sök produkt”. Här kan du söka efter en produkt via nummer eller namn.  

Här har vi sökt på namn, här syns det att sökningen är s.k. indexerad, dvs att det går att söka på delar av nummer eller namn. För att välja en produkt, klicka på en i listan. Inne på en produkt så möts du av följande. 

Du ser grunduppgifter på produkten, du har en möjlighet att skriva ut. Här skriver du normalt sett ut produkt eller märketiketter för produkten. Det finns även några tabbar, du kan välja att se / hantera fasta plockplatser för produkten, eller hantera nuvarande saldo.

Saldo tabben visar information om produktens saldo just nu. 

Här ser vi att denna produkt har tagits emot vid 4 olika tillfällen, På 3 av dem så finns referens till ett inköpsnummer, på den 4 så finns inget, vilket innebär att du gjort en oaviserad inleverans. Det framgår även var dessa produkter finns. Knappen skriv ut innebär att du kan skriva ut en ny / kopia av palletiketten. Knappen ändra innebär att du kan justera saldot. Mer om det beskrivs under Saldojustering.

Under menyn Rapporter så visas en lista över olika rapporter. Vissa är generella och visas för alla användare, men det finns även många rapporter som är rättighetsstyrda. Vilka rapporter du ser beror på vilken rättighet du har.   

Här är ett exempel på en lista med rapporter som kan finnas i systemet. Du väljer en rapport genom att klicka på namnet i listan. Väl inne på en rapport så finns det oftast någon form av filter / parameter som du förväntas fylla i. Här är ett exempel där det frågas efter artikelnummer, batchnummer samt ett datumintervall. 

Här nedan är ett annat exempel där du inte anger ett enda filter, rapporten ”best before date status” skall lista alla produkter med bäst före datum hantering och statusen på den. Där behövs inga filter eller frågor.  

Här har vi även klickat på OK, och fått ett resultat. OK betyder att du visar rapporten direkt på skärmen, medan knappen Excel exporterar rapporten till excel. Här har vi tagit ut en rapport som visar plockfrekvens på artiklar i excel.