Kund

'Kund' är en del av huvudmenyn där dina kunder samlas. Här kan man:

Vill du ha instruktioner om hur man skapar eller ändrar en kund? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa / Ändra kund'.

Obligatoriska uppgifter för kunder

När man skall skapa eller ändra en kund så finns det ett antal grundläggande fält som är centrala och obligatoriska. Dessa är:

Kundnummer	Valfritt nummer som sätts av er.
Kundtyp	Vilken typ av kund det är, t.ex. 'Företag'.
Leveransnamn	Namnet på kunden.
Kundstatus	Sätt 'Aktiv'.
Leveransadress	Ange en korrekt adress. Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer. Använd ej mellanslag i postnummerfältet.
Aviseringsnummer	Ange ett telefonnummer. Detta nummer används när chaufför skall kontakta kund vid leverans.

Nämnvärda fält

Dessa fält är inte obligatoriska men kan vara hjälpsamma och därav värda att fylla i.

E-post faktura	Ange en e-post om kunden skall få automatiska fakturor via mejl. Automatiska fakturor kan enbart användas om ekonomihantering är aktiverat i system och är konfigurerat av Extend. För mer information, kontakta Extend. Det är välkommet att annars använda detta fält som informationsfält för e-post.
E-post order	Ange en e-post om ni vill att kunden skall få ett ordererkännande när ni lägger en order på kunden. Kunden får då även ett leveransbesked till denna adress när order har lämnat lagret.

Kundgrupp

Systemet är uppbyggt så att kunder är kopplade till kundgrupper och dessa är sedan kopplade till olika prislistor genom prislistornas rabattlistor. På detta sätt får rätt kunder tillgång till rätt sortiment till rätt priser och möjliga rabatter. När man skapar en ny kund är det därför obligatoriskt att koppla kunden till minst en kundgrupp då detta styr vilka produkter och priser som kunden skall få tillgång till.

Det finns en redan skapad grupp som man kan använda sig av, men det går också att skapa flera olika kundgrupper som, till exempel, är kopplade till olika priser för att styra unika sortiment och priser på olika kunder, så som rabattlistor.

Vill du ha mer information om kundgrupper? Gå över till 'Uppslagsverk' för 'Kundgrupp'.

Vill du ha instruktioner om hur man skapar en ny kundgrupp? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Kundgrupp'.

Kundgrupper & Prislistor

Då systemet är uppbyggt på att man kopplar kunder till kundgrupper så är det dessa man kopplar till prislistor. Detta är så att det administrativt skall vara lättare att koppla ihop flera kunder till en och samma prislista.

Det är vanligt att man har en prislista för samtliga av sina produkter. Sedan kan man koppla kunder till denna och sätta individuella rabattlistor för de olika kunderna.

Man kan också skapa flera olika prislistor till flera olika kundgrupper. Detta kan vara ett bra alternativ om man vill:

Sätta nya priser på produkter för specifika företag istället för att lägga till en procentuell rabatt.
Erbjuda en del av sitt sortiment till specifika företag.

Vill du ha instruktioner om hur man kopplar en kundgrupp till en prislista? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Koppla Kundgrupp till Prislista / Rabattlista'.

Läs mer om prislistor under 'Uppslagsverk' för 'Prislista'.

På denna sida:

Instruktioner & Handledning:
Filter by label There are no items with the selected labels at this time.
Relaterade uppslag:
Filter by label There are no items with the selected labels at this time.