Hur visas anteckningar på dokument?

I detta avsnitt finner man vart olika anteckningar/noteringar hamnar på dem olika dokumenten som registreras på en t.ex. kundorder i Extend Backend. Nedan finner man olika fält som är numrerade, med hjälp av sifforna får man en vägledning för att se var de olika anteckningarna hamnar på försäljningsdokumenten t.ex. i orderbekräftelsen när noteringar gjorts i Extend Backend. Längre ner på sidan finner man också en vägledning vart de olika anteckningarna som man noterat i Extend Backend syns i lagermodulen WMS vid t.ex. plockkvittering.

-Bilderna går att klicka på för att få en förstoring! 

De olika fälten är numrerade enligt följande på de olika bilderna på kundordern, försäljningsdokumenten, lagermodulen (WMS) samt offert.

1: Er Referens.

2: Vår Referens.

3: Externt ordernummer.

4: Ert Ordernummer/Slutkundens ordernummer.

5: Gods märkning/Noteringar.

6: Hanteringsmärkning.

7: Publik anteckning.

8: Gods märkning på order rad.

9: Begärd batch (rad)

10: Hanteringsmärkning (rad)

11: Konsolidera leverans

12: Leveransanvisning 1-4

13: Portkod 

14: Avgång

15: Rutt-ID

16: Pallregistreringsnummer 

17: Extra anteckning på order rad.

18: Anteckningar på order rad.

Order vyn i Extend Backend. 

-Glöm inte att klicka på kugghjulet uppe till höger i orderinformationen för att få fram ytterligare rader under "övrigt" som syns på bilden nedan!

-Glöm inte att Klicka på pennan på orderrad för att få fram fälten för anteckningar/märken enligt bild nedan! 

Vart hamnar anteckningarna i orderbekräftelsen? 

Följande syns i en orderbekräftelse:

-Er Referens/Kundens referens (1), Vår Referens (2), Externt Ordernummer (3), Ert ordernummer/Slutkundens ordernummer (4), Godsmärkning/Godsmärkning på order (5), Noteringar publik anteckning på order (7), Gods märkning på orderrad (8)

Vart hamnar anteckningarna på standard följesedel i Extend Backend? 

Följande syns på en följesedel:

-Er Referens/Kundens referens (1), Vår Referens (2), Externt Ordernummer (3), Er order nummer/Slutkundens ordernummer (4), Gods märkning/Gods märkning på order (5), Publik anteckning/ på order (7), Gods märkning på orderrad (8)

Vad syns på en Proformafaktura?

Följande syns på en proformafaktura: 

-Er Referens (1), Vår Referens (2), Externt Ordernummer (3), Er order nummer/Slutkundens ordernummer (4), Gods märkning (5), Noteringar publik anteckning (6),

Lagermodulen WMS: 

Information som noteras på order i Extend Backend blir också synlig i lager modulen WMS.

Nedan finner ni samma vägledning som ovan gällande vart de olika anteckningarna hamnar i WMS samt i WMS dokumenten, så som t.ex. allmän följesedel i WMS.

Glöm inte att klicka på kugghjulet i WMS för att få tillgång till de olika kolumnerna i kvitteringslistan enligt bilden nedan, dessa blir synliga om ni har fyllt i anteckningar på dem fälten i Extend Backend på orderinformationen.

Följande visas i WMS kvitteringslista: 

-Konsolidera leverans(11), Leveransanvisning 1-4(12), Portkod(13), Avgång(14), Rutt-ID(15)

Följande visas i orderplocket i WMS:

-Godsmärkning/Godsmärkning på order (5), Hanteringsmärkning (6) Publik anteckning på order (7), Begärd batch (rad) (9), Konsolidera leverans(11)

Följande visas i plockkvittering i WMS:

-Begärd batch (rad) (9), Hanteringsmärkning (rad) (10)

Allmän följesedel i WMS:

-Er Referens/Kundens referens (1), Vår Referens (2),Godsmärkning/Godsmärkning på order (5),Publik anteckning på order (7), Godsmärkning (rad)(8), Begärd batch(rad)(9), Hanteringsmärkning(rad)(10).

Offerter: 

Det är vanligt att man jobbar med offerter i Extend Backend & att man omvandlar dessa offerter till ordrar.

Här får du en vägledning var anteckningar & noteringar som man gör i offerter hamnar på ordern.

Offert vyn steg 2/4 samt 3/4.  

Följande kommer med i en order från offerten när offerten accepterats:

-Er Referens(1), Vår referens(2), Externt ordernummer(3), Ert ordernummer/Slutkundens ordernummer(4),Gods märkning/Noteringar(5),

Publik anteckning på order (7), Pallregistreringsnummer(16), Gods märkning på order rad(8),

Extra anteckning på order rad(17)

FAQ Uppdateras löpande. 

Dokumentanpassningar

Det finns fler fält, både på huvudet och på raderna som skulle kunna användas för att kommunicera. Samt att de fält som finns som standard kan även flyttas på dokumentet till andra platser/design.