Skapa Färdigvara (Tillverkningsorder)

I denna instruktion kommer vi att beskriva framtagandet av en färdigvara, vi kommer att använda en flaska saft som exempel på denna struktur:

Vi förutsätter att alla komponenter som behövs för att ta fram en färdigvara finns etablerade i Extend Commerce Backend.

1. Förberedelser

1.1. Skapa ett leverantörsavtal

1.2. Skapa en strukturartikel (BOM - Bill Of Materials)

1.3. Skapa produkten för färdigvara

     2.  Process

2.1. Beslut att skapa färdigvaror

2.2. Registrera en vanlig kundorder

2.3. Plocka ut komponenter - producera 

2.4. Lagra in färdigvara

     3.  Process klar

Skapa ett internt leverantörsavtal, där ni själva är leverantörer. Detta leverantörsavtal bör ha en ledtid som motsvarar den tid det tar för er att ta fram nya färdigvaror.

En leverantör skapar du under Grunddatamenyn under 'Leverantör'. Efter du har skapat upp er själva som en leverantör, så kan du skapa ett leverantörsavtal till leverantören. Detta gör du i samma meny, men under 'Leverantörsavtal'.

Vi ska nu skapa upp den färdiga varan i systemet. Produkten kommer användas för att beställa en framställning / produktion av en färdigvara. Denna produkt kommer vara en virtuell produkt, med ett virtuellt saldo och hanteras alltså inte fysiskt som en egen produkt.

Gå till Produktmenyn. Klicka på 'Skapa produkt'.

Fyll åtminstone i obligatoriskt information så som produktnummer, produktnamn, ursprungsland samt försörjningssätt. 

För att skapa en färdigvara så behöver försörjningssättet vara BOM.

När du är färdig, klicka på 'Spara' högst upp i högra hörnet.

Produkten skall nu kopplas till:

• En intern prislista, som en intern kund kommer åt

Detta gör du under produktens undermeny 'Försäljningsinformation'. 

Ange först en försäljningsenhet för produkten. Koppla sedan produkten till den interna prislistan med angiven försäljningsenhet.

Därefter gå till undermenyn 'Lager / Leverantör'. Här kopplar du produkten till de lager som den ska lagerhållas på samt till det leverantörsavtal som du skapade tidigare. 

Efter du har gjort detta så har du definierat den färdiga varan.

Det är nu dags att definiera komponenterna som ingår för att producera den färdiga varan - det är själva idén med en BOM klassad artikel. Ingående produkter lägger ni till och underhåller under fliken 'Paketinformation' inne på produkten.

Såhär ser det ut på vårt exempel:

Ange vilka komponenter som ingår i paketet / strukturen.

Skapa produkten som skall vara den färdiga varan och är av typen lagerlagd.
Denna produkt är det som ni säljer till era kunder. Priser, ekonomiska kategorier etc. skall hanteras såsom en normal artikel.

Det enda som behöver göras på denna artikel är att ange så leverantören är det interna leverantörsavtalet ni skapade i punkt 1.1
Leverantörens artikelnummer skall anges till det artikelnummer som ni angav på strukturen i punkt 1.2

Inköpspriset

Här kan ni ange ett valfritt inköpspris, vilket är det värde produkten kommer att ha som lagervärde.
Detta värde behöver inte vara lika med värdet av komponenterna, kan vara, men det avgör ni själva.

I vårt exempel med saften så kostar komponenterna följande.

Om man bestämmer sig för att producera 1 000 flaskor saft så kommer man plocka ut komponenter till ett värde av 3 990 kr.

Detta ger ett lagervärde på 3,99 per flaska saft. Om färdigvaran i detta exempel har ett lagervärde/inköpspris om 3,99 kr så kommer ert totala lagervärde att bli oförändrat. Dvs ni tar ut komponenter till ett värde av 3 990 och lagrar in en färdigvara till ett värde av 3 990. Men om ni anger ett lagervärde/ inköpspris som är te.x 4,05 kr per flaska färdig saft så kommer ni att lagra in ett högre värde på färdigvaran. Detta kan användas om man vill ha ett lagervärde på färdigvaran som även innefattar te.x produktionskostnader, svinn kostnader etc.

Färdigvaran är en lagerlagd vara, den kommer likt andra produkter indikera för inköp baserat på vanliga lagerstyrningsmetoder, eller om ni gör helt manuella beslut för framtagandet.

Skapa ett inköp till det lager ni vill att färdigvaran skall lagras in på, inköpet kommer peka mot den interna leverantören.

Antalet som ni lägger till inköpet är antalet färdigvaror som ni vill få fram. Här är det även bra om det kan anges en förväntad inleveranstid - när produkterna förväntas stå klara. Uppgifterna används sedan för att ge kunder besked när leverans av färdigvaran kan ske.

Inköpsordern som skapades i steg 2.1 skall användas som underlag för att skapa en vanlig kundorder, den ordern läggs mot en intern kund. Produkten ni skall lägga på ordern är strukturen, det som på inköpsdokumentet benämns som leverantörens artikelnummer. Ange antalet färdiga varor som ni vill ha producerade.

Denna artikel är en struktur, det som kommer hända är att Extend Commerce Backend skickar ner en plockorder till lagret som där efter plockar ut komponenterna, för att kunna färdigställa färdigvaran.

Här ser ni ett exempel där man begärt 1000 st av strukturen, samt vilka kvantiteter av komponenter som kommer att behövas för att producera 1000 färdigvaror.

När alla komponenter finns, kommer det att dyka upp en plockorder som talar om vilka komponenter som måste användas för att få fram färdigvaran. Lagret plockar behovet precis som vid en normalt plock, om komponenterna har batch / serie.nr kommer detta att registreras på plockordern.

Har man behov av att spåra batch / serienr från komponenterna på färdigvaran, är det en rekommendation att vid plock av dessa skriva ut ett dokument som man senare i processen, när färdigvarorna skall lagras in, använder för att få rätt koppling mellan komponenter och färdigvara. 

Efter detta sker produktionen (sammansättningen) av färdigvaran, detta arbete görs utan systemstöd från Extend Commerce.

När färdigvaran är klar så skall den lagras in, i lagerapplikationen ligger det en förväntad inleverans av dessa färdigvaror. Den som lagrar in färdigvaran söker upp den förväntade inleveransen och kvitterar hur många som blev producerade. Om färdigvaran kräver att man ska registrera bäst-före eller batch-nummer så kommer det att efterfrågas vid inlagring.

Om inleverans sker med mer eller mindre än de förväntade 1000 färdigvaror som ”beställdes” i punken 2.1 ovan, så hanteras det av de vanliga reglerna för under / överleverans.

Bäst föredatum är något som ni behöver ange utifrån hållbarheten på er färdiga vara.
Batchnummer: Här rekommenderar vi starkt att ni använder det interna dokument / plock id som finns på dokumenten som ni bör skrivit ut i steg 2.3. Om id (numret) anges som ett batchnummer på färdigvaran så finns det en hård koppling mellan färdigvara och batchnr från alla komponenter. Om en leverantör av komponenter meddelar er att en komponent med ett visst batchnummer måste spåras, kommer ni veta exakt i vilka färdigvaror ni har just den komponenten och till vilka kunder ni har skickat dessa.

Efter avsnitt 2 kommer följande ha hänt

• Komponenterna är borta från lager.
• Färdigvaran är inlagrad och klar för försäljning.