Extend Commerce Shop är en webshop ihopkopplad till ditt Extend Commerce Backend där era kunder kan lägga orders. I detta uppslag finner du information om hur du administrerar din webshop. Administration av din webshop kan delvis göras utifrån Extend Commerce Backend, och delvis direkt i din webshop.

Administration

Extend Commerce Backend är navet i ekosystemet där all grundläggande data samlas. Detta betyder att viss data som visas i webshoppen administreras i Backend, medans webshopsspecifik data administreras i webshopen. Detta är för att denna data även behövs för manuell orderbokning och ordrar som kommer från andra källor, så som en annan extern webshop. Det är vanligt att du även i andra webshoppar då adminstrerar dess specifik webshopsdata där.

Orders

Orders bokas av kunder i webshopen och landar därefter i Extend Commerce Backend för att vidare skickas ner till lagret för plock. Samtliga system i ekosystemet samverkar med varandra.

Data som administreras i Extend Commerce Backend

Den data som utgör affärsregler administreras i Backend. Detta inkluderar:

• Produkter

  • Produktnummer

  • Produktnamn

  • Beskrivning

  • Förpackningsinformation

• Produktkategorier (menyn)

• Produktegenskaper

• Priser

• Kunder

• Kundens information

• Kundens användare

• Kundorders

• Fraktsätt & Fraktprislistor

Data som administreras i Extend Commerce Shop

Resterande data som är webshopsspecifik administreras sedan i webshoppen. Bland annat:

• Systemtexter

• Systemdatatexter

• Sidor i webshoppen

• Produktbilder

• Produkttexter

• Hantering av språk

Data från Backend som kan överskridas i webshoppen:

• Produktnamn

• Produktbeskrivning

• Produktkategorier (menyer)

Summering

De flesta delar sätts först upp i Backend för att kunna visas i webshoppen. Därefter kan man lägga till ytterligare information eller överskrida viss befintlig information i webshoppen ut mot kund.

Det är därför viktigt att man har konfigurerat upp Backend med sin masterdata innan man börjar administrera i webshoppen.

För att din webshop skall fungera så behövs Extend Commerce Backend vara uppsatt med den masterdata som krävs för att Extend Commerce Backend skall fungera.

I bilden nedan visas den data som vi kallar för masterdata. Här ser vi tydligt hur all masterdata är ihopkopplad. Dessa komponenter och kopplingar måste existera för att en kund ska kunna lägga en order i webshopen inkluderade produkter som skickas från lagret. Har man inte produkten på lager så behöver man även kunna göra inköp från leverantörer för att få in fler varor till lagret samt kunna generera upp fakturor utifrån de orders som kommer in från webshoppen.

Att dessa kopplingar är på plats är därmed essentiellt för att din webshop ska fungera korrekt.

Utöver dessa masterdatakopplingar så behöver även produkter ingå i en produktkategori. Vi behöver först skapa upp produktkategorierna som utgör menystrukturen i webshoppen, därefter bestämmer vi vilken produkt som ska ingå i vilken meny genom att koppla produkterna till de olika produktkategorierna. Detta administrerar du i Extend Commerce Backend.