Ekonomiska rapporter

Under 'Rapporter' i Rapportermenyn kan man generera rapporter av ekonomisk karaktär. Vilka rapporter som visas här beror på uppsättning och behörighetsnivå.

Ekonomiska rapporter är genererade dokument som inkluderar data av ekonomisk karaktär. Här kan du bland annat generera rapporter gällande:

• Inbetalningar kundfakturor
• Kundfakturalista
• Kundreskontra
• Saldorapporter
• Transaktionslistor

Man genererar valfri rapport i listan genom att klicka på den och sedan ange eventuell filtrering.

Mest förekommande format för rapporterna är en Excel fil (.xlsx), men vissa rapporter går även att genereras som PDF. 

Exempel

Nedan genererar vi upp en detaljerad transaktionslista som är användbar om man exempelvis vill få ut ett lagervärde på en lagerflytt, eller annat transaktionsvärde för en händelse.

Här har vi valt att få ut transaktioner och dess värde för transaktioner skedda 10 juli på lager "Extend". En rapport genereras och här ser vi en inlagrad lagerflytt var transaktion loggades den 10 juli med ett värde av 30 400,50 SEK. 

En transaktion för en lagerflytt loggas när den inlagrats på lager och borde därför vara densamma som inleveransdatum om lagerflytten inlagras på samma dag. Händelsen för ett inlagrad lagerflytt är MBW intake.

Det finns en lagersaldo rapport som behöver lite extra förklaring.

Extend Commerce Backend kan hantera kundägda varor inne på befintligt lager, samt punktskatter.

För att kunna se och värdera vad som ägs av dig och vad som ägs av dina kunder så används denna rapport.

1. Denna kolumn innehåller samtliga fysiskt lagrade produkter
   
2. Denna kolumn innehåller de som är ägda av dina kunder, via funktion "kundägd avtalsorder"
3. Denna kolumn innehåller de varor som är ägda av dig.
4. Denna kolumn med lagervärde innehåller värdet av dina produkter.

En annan funktion som finns i Extend Commerce Backend är att det går att lägga på strukturkostnader på en produkt. En strukturkostnad är en kalkylerad kostnad som man vill att produkten skall bära.

Om man typar en strukturkostnad till Inköpsstrukturkostnad eller som en hanteringsstrukturkostnad, så kommer det påverka denna lagerrapport. 

man typar genom att skapa finansiella kategorier för produkter som heter

HandlingCostElements, eller

PurchaseCostElement

stavningen behöver vara exakt som som angivet här.

Tanken är att man sätter konteringsregler som tillför värdet av PurchaseCostElements till lagervärdet vid intag. Kolumn 5 i bilden ovan kommer då att visa lagervärdet inkl. dessa strukturkostnader. Denna kolumn kommer matcha ditt bokförda värde om du bokför strukturkostnaden.

Kolumn 6 är motsvarande, men innehåller även HandlingCostElements OCH punktskatt. Tanken med denna kolumn är att kunna hantera om du har ett skatte / tull fritt lager och ett införtullat lager. När man tar ut varor från ett skattefritt lager och flyttar till ett annat lager, då inträffar en skattskyldighet. du kan kontera detta, dvs tillföra punktskatten och hanteringsstrukturkostnader till ditt lagervärde. Denna kolumn 6 kommer då visa vad detta lager är värt.