Systemfunktionalitet - Symboler / Ikoner

Här under har vi samlat och gett definitioner på vanliga symboler som används i systemet:

I många tabeller / listor i systemet visas denna symbol:

Denna penna möjliggör redigering av en tabellrad och visas i många olika tabeller / listor i systemet. Klickar man på pennan kan man ändra vissa värden i den rad som du valt att redigera.

Pennan används exempelvis för att ändra status på en returorder och därav meddela att returordern nu är mottagen.

I de flesta tabeller / listor i systemet visas denna symbol längst bort på raden:

Denna soptunna möjliggör borttagning av vald rad. Detta betyder att du raderar det objekt som visas på den raden. Detta kan exempelvis vara en produkt, kund, prislista eller liknande i systemet. Trycker man på denna knapp så frågar systemet om du är säker på att objektet skall tas bort.

Soptunnan används exempelvis vid annulering av en order.

Vid skapelse av en offert eller en order så finnes denna ikon när man skall lägga till produkter som skall vara med i offerten eller ordern (steg 2 i båda processerna):

Trycker man alltså på kundvagnen så läggs den produkt på tillhörande rad för ikonen till som en del av offerten eller ordern. Man ser att produkten lagts till om den syns i tabellen nedan listan med produkter man får upp för vald kund.

 I många tabeller visas denna ikon:

Klickar man på denna ikon får man upp mer detaljerad information om vald tabellrad. Den detaljerade informationen öppnas upp i nytt fönster.

Informationsikonen används exempelvis för ordrar när man söker på dessa. Ett nytt fönster öppnas då med ytterligare orderinformation än den som visas i tabellraden.

På nya sidor finnes denna ikon. Klickar man på denna så får man tips eller extra information för det fält som ikonen avser.

Informationen kan visas på svenska, engelska eller danska beroende på vilket språk din browser och system är inställt på.

I ordertabeller hittar man denna ikon:

_T&T

Track & Trace ikonen innefattar spårning av ordern. Ikonen öppnar upp ett nytt fönster som skickar en till leverantörens 'Track & Trace'-sida eller 'spårningssida' där man kan spåra paketet och leveransen av ordern.

I fakturalistan finner man olika symboler som beskriver fakturans status. Nedan beskrivs dessa:

På nya sidor, framförallt i pop up fönster, så kan denna ikon visas. Denna används för att lägga till det som raden avser där ikonen visas. Ikonen används alltså för att göra val för vad man vill lägga till. Klickar man på ikonen så kommer det du valt automatiskt att läggas till och du kan fortsätta att lägga till fler i listan.

Denna ikon hittar du i olika tabeller under kolumnen "Händelser". Under ikonen samlas de andra händelser/handlingar som kan göras för raden utöver de två ikoner som alltid visas som standard, pennan för att redigera och soptunnan för att ta bort.

När en orderrad är beställd så är det intressant att veta hur saldo på lager är allokerat mot raden. Dessa ikoner gör det lätt för dig som användare att se allokeringen och om du behöver agera på en rad som kanske aldrig kommer försörjas på grund av att den inte är allokerad mot saldo.

Allokeringsstatusen finner man på orderradsnivå och inkluderar 4 olika statusar:

• Inte allokerat
• Allokerat mot inköp
• Allokerat mot saldo
• Levererat

Inte allokerat

Röd ikon. Ledsen illustration i rött innebär att det finns inget saldo på lager och att det inte heller finns någon förväntad inleverans. För rader som skall direktlevereras från leverantör till kund så innebär röd att det inte är gjort något inköp. Här behöver man som användare agera genom att skapa ett inköp för att få in fler varor till lagret så att raden kan försörjas, alternativt kontakta kunden som bokat varan.

Allokerad mot inköp

Gul ikon. Neutral illustration i gult innebär att det inte finns något saldo på lager, men att det finns ett inköp gjort. Raden är allokerad mot ett inköp. För att kunden skall få sin leverans enligt utlovad ordererkännande krävs att inköpet kommer på förväntad tid. En gul rad kommer aldrig att kunna plockas, den måste bli blå status innan plocka på lager kan ske.  

Allokerad mot saldo

Blå ikon. Glad illustration i blått betyder att raden är allokerad mot ett fysiskt saldo på lager. Detta innebär att det är mycket stor sannolikhet att leverans kommer ske enligt utlovad tid. Även rader som ligger under plock har blå ikon. Om raden är en direktlevererad rad så används blå färg när ett inköp till leverantör är gjord, men inte bekräftat som levererad.

Levererad

Grön ikon. Jätteglad illustration i grönt innebär att orderraden har blivit plockad och har lämnat lager. Orderraden är färdighanterad. För direktlevererade rader så innebär grön att inköpet har bekräftats som levererat.