Flytta / Fylla på

Extend Commerce WMS kan vara inställt på att du ska eller bör plocka på plockplatser eller att det är ok att plocka från alla typer av platser. Om inställningen är att du ska eller bör plocka från plockplatser så kommer systemet hela tiden att beräkna om det finns tillräckligt med produkter på plockplats för att täcka behovet just nu.

Om det inte finns tillräckligt med saldo så kommer det att markeras här. 

Här ser vi att 337 produkter behöver fyllas på om plock skall kunna genomföras. När du går in på sidan så visas alla brister i en lista. 

Här finns information som kan vara till hjälp. 

1. Här saknas en produkt på plockplats, och vi ser att det finns 0 produkter på lagerplats, däremot finns det 10 produkter på godsmottagningen. Dessa 10 kan du INTE flytta eller hämta. Inlagringsprocessen måste bli klar, dvs du måste flytta dessa från godsmottagningen till en lagerplats först. Det är inte tillåtet att fylla på direkt från godsmottagning till plockplats.
2. Här saknas det 919 på plock, det finns visserligen 91 på plock just nu, men det finns behov att under dagen plocka ytterligare 919 st. Det finns 1500 på lager, och det finns en fast plockplats angiven, vilket syns för det står en plockplats i det gröna fältet.
3. Här saknas 456 på plock, vi ser att det finns dels 750 på en lagerplats, och det finns 479 på godsmottagning. Här är det tillåtet att flytta de som finns på lagerplatsen. I sista kolumnen så står det att fast plockplats inte angiven. Men det är bara en information, det är tillåtet att flytta till plock, men då blir det mot en valfri plockplats.

När du  genomför själva påfyllningen så klickar du på en rad i listan ovan. Du kommer då till en sida där du skall bekräfta att du är och hämtar produkten FRÅN den angivna lagerplatsen. 

När du skjuter av platsen, eller klickar på raden så kommer du till en sida som ser ut så här. 

Överst så ser vi ett gult fält, här visas vilken produkt det gäller och hur mycket bristen är på plock.

Därefter finns det två grå fält, ett lite mindre och ett lite större. De har olika funktioner. Det mindre gråa fältet har en knapp som heter ”Flytta hela enheten”

Vad du gör då är att  du flyttar allt saldo som finns på platsen. Hur mycket som finns visas i ett av fältet i den större gråa rutan, (markerad) Här kan du tänka så här, det finns en brist på 1244 st, men det kanske står en hel pall med 300 st på platsen, då kanske du flyttar fram hela pallen till en plockplats. I en sådan situation använder du flytta hela enheten. Om du däremot inte vill flytta hela enheten utan bara ett visst antal använder du den under grå rutan. Här finns det förifyllt det antal som saknas på plock men det går att ändra till valfri kvantitet. Du kan söka upp / välja vilken plockplats du ska flytta produkterna till. Du behöver även bekräfta genom att skanna av streckkoden på palletiketten att du tar produkter från rätt pall.

När du har valt antal och till vilken plats, bekräftat med en streckkod så kommer du till en ny sida som ser ut så här. Om vi innan registrerade vad vi ska flytta och FRÅN vilken plats så bekräftar du på denna sida TILL vilken plats du flyttar. 

Här ser vi att vi skall flytta från plats W3 till plats B37, det är 456 Tomater som flyttas. Det du ska göra här är att du ska bekräfta genom att skjuta den nya platsens streckkod. Det är en ganska viktigt kvalitetskontroll som påvisar att du verkligen ställer produkterna på rätt plats. Om det inte finns en streckkod för platsen dit du flyttar så finns det en möjlighet att kvittera utan, då kryssar du i rutan ”Kvittera utan att ange lagerplats”

Tidigare så beskrevs hur du fyller på plockplatser baserat på att det saknas produkter. Om du istället ska flytta produkter på lagret utan att det finns en brist så använder du funktionen lagerflytt.

Den har två olika metoder, en Snabb och en Detaljerad.

• Snabb,

Den bygger på att man använder sig av palletiketter med streckkoder. ¨

Här börjar du med att skanna av en palletikett på den pallen du skall flytta. Under versionen snabbflytt så flyttar du alltid alla produkter på en pall.

Du får upp information om vad det är för pall du har skannat, på bilden ovan så var det en pall med Tomater (294 st). Markören ställer sig sedan i rutan för ”flytta till lagerplats”. Här ska du skjuta av streckkoden på den plats som du flyttar TILL. När du skannar av en plats här så ställs inga mer frågor eller något annan info som visas. Produkterna är flyttade genom att du har skannat den nya platsen. Så ”snabb” processen är en skanning på en palletikett, en skanning av den nya platsen och sedan är de klart. 

• Detaljerade processen

Om du väljer den detaljerade versionen så visas följande. 

Här finns en ruta där du kan skanna en palletikett, och det finns en ruta där du kan skanna en platsetikett. Om du vet vilken pall du ska flytta, så använder du den vänstra rutan, om du inte vet, men du vet från vilken plats du skall flytta så använder du den rutan i mitten. Den till höger är en rutan som endast används tillfälligt, tex. vid en driftsättning av systemet.

Vi börjar med lagerplats rutan alltså den i mitten.

Här har vi skannat en plats som heter PA1. 

Här ser vi att det finns många produkter på den platsen, här förväntar sig dessutom systemet att du ska välja vilken av produkterna som du ska flytta. Du väljer genom att klicka på en rad. När du har valt en rad, så kommer du till den här sidan. Det är samma sida du kommer till om du direkt hade skjutit en palletikett.

Här visas en sida där du ser vad det är för produkt m.m. Du har möjlighet att ändra antalet, dvs om du inte vill flytta allt så kan du ange valfritt antal. Förifyllt är att du flyttar allt. Du ska välja till vilken plats du flyttar, du gör det genom att antingen välja en föreslagen plats (går att filtrera föreslagna platser via områden/gång/klass) eller så skjuter du helt enkelt en plats där du ställer produkterna. Du behöver även bekräfta att det är rätt produkt du flyttar.

Om du väljer att flytta mindre kvantitet än vad som finns, så kommer du att få extra information / möjligheter.  

Här har vi valt att flytta 150 st Tomater, det fanns 294 men vi väljer att bara flytta 150 st. Det som visas i det gula fältet är det som vi ska flytta. Då Extend Commerce WMS process förväntar sig att du har en palletikett på godset så har du här möjligthet att skriva ut en ny för de 150 som du flyttar. De behöver en egen märkning.

I det gråa fältet visas hur många som kommer vara kvar, i detta fallet lämnar vi kvar 144 tomater. Här finns också möjlighet att skriva ut en ny palletikett, det är dock inte nödvändigt för den pallen har ju redan en etikett. Till sist ska du kvittera TILL vilken plats du ställer produkterna.

Ovan har vi beskrivit hur du flyttar en enskild pall från en plats till en annan samt hur du flyttar en del av en pall. Det finns däremot situationer där du kanske behöver flytta alla produkter på en specifik plats. Exempelvis om du tagit emot många olika produkter, men de är fysiskt sett ganska små så du kan placera många på samma plats. Om du då vill flytta alla produkter som finns på en plats till en annan plats så kan du göra det genom en transaktioner istället för att flytta produkt per produkt. 

Välj då alternativet Lagerflytt för plats. Skanna den platsen som du vill flytta FRÅN. Då kommer alla produkter som finns på den platsen att visas i en lista. Ovan visas alla produkter som finns på plats PA1

Det du gör här är att du skannar den nya platsen, TILL vilken du flyttar alla produkter.

Här har vi skannat platsen W2, och vi får en bekräftelsefråga om vi skall flytta allt till plats W2, klicka på den blå knappen ”Flytta till” så genomförs flytten av alla produkter på platsen PA1 till platsen W2. 

Det finns två varianter av pallsammanslagning. En där du manuellt väljer två pallar som du vill slå ihop och en variant där systemet märker att du håller på att flytta en produkt till en plats där det redan finns en pall med samma produkter, då kan systemet fråga dig automatiskt om du vill slå ihop produkterna till en pall. 

• Manuellt

Välj alternativet ”Pallsammanslagning” från huvudmenyn. Där får du två frågor först vilka två pallar skall du slå ihop. Skanna palletiketten på den ena pallen, och palletikett på den andra pallen. 

Du har även möjlighet att ange en annan kvantitet än all produkter på ”från pallen” om du gör det så blir det inte riktigt pallsammanslagning, det du gör då är att du flyttar delar av saldo från en pall till en annan, men bägge finns kvar. 

Det finns vissa begränsningar, du kan inte slå ihop två pallar om produkten är bästföre / Batch hanterad och det är olika batcher / bäst föredatum på de bägge pallarna. Serienummer kontrollerade produkter är per definition inte möjliga att slå ihop.

• Automatisk Fråga

”Denna produkt finns redan på den här platsen, skall saldon slås ihop?” är en fråga som kan komma när du flyttar produkter från en plats till en annan. Om du tänker dig situationen att du har en plockplats där du har kvar ett fåtal produkter, du hämtar fram en ny pall med produkter för att fylla på plockplatsen. Om du då väljer att INTE slå ihop så kommer du att i systemet ha två pallar på denna plats, en med fåtal produkter på och en med många produkter på. Vid plock så kommer du att vara tvingad att ange från vilken av dessa du plockar. Detta kan ju vara så du vill / ska göra, om produkten är bäst före hanterad så kan det till och med vara ett tvång att du måste göra så. I andra fall så kanske det inte är en produkt som kräver sådan spårbarhet. Du kanske tar och flyttar över de fåtal produkter som fanns på platsen och lägger på den nya pallen, så du vill i praktiken bara ha en pall på plockplatsen. Då kan du svara ”Slå ihop” på den här frågan som kan ställas. 

Varför vi skriver ”kan ställas” beror på att inställningarna i systemet kan avgöra om frågan skall ställas eller ej.