Transportbokning

Transportbokning i Extend Commerce WMS startar oftast med att man inne på sidan för orderplock klickar på knappen ”Kvittera med transport”. Detta innebär att du kvitterar ordern som plockad, men du ska även göra en transportbokning. Ordern kommer INTE att avslutas, du har bara påtalat att plocket är klart. Ordern är inte klar förens det finns en transport bokad. 

 På denna sida frågar systemet användaren hur en transportbokning ska skapas.

1. Under 1 finns en knapp som heter ”Skapa ny transport för denna order” Här trycker du om du ska boka en transport för den ordern du håller på med.  
2. Om du ska samtransportera denna order med andra ordrar så används någon av samtransportmöjligheterna. Det beskrivs mer senare.

Sidan för att skapa en transportbokning ser ut så här: 

Den består av några olika delar.

1. Denna del innehåller uppgift om transportsättet.
   De tilläggstjänster som är möjliga att boka visas. Vanligtvis har ordern ”rätt” transportsätt och de tilläggstjänster som skall användas är normalt sett valda på ordern tidigare. Så normalt granskar du endast att dessa värden är rätt.
   Om du vill eller behöver ändra så byter du transportsätt genom att klicka på droplistan för att sedan välja ett annat transportsätt. Tänk på att alla tilläggstjänster byts ut om du byter transportsätt. Ska du byta / ändra / lägga till en tilläggstjänst så klickar du bara i eller ur rutorna för tilläggstjänsterna. Det finns ett undantag här, om ordern innehåller farligt gods, så kommer du INTE att kunna kryssa bort tilläggstjänsterna för farligt gods.
2. Under markeringen 2 så finns det ett antal rutor/fält som hanterar lastbärare. Här registreras de lastbärare du vill registrera som använda på ordern, detta är något som kvitteras tillbaka på ordern. Det är inget som skickas till transportören.
3. Under 3 så finns det ett antal uppgifter ang. sändningen. Här är uppgifter som skickas till transportören. Uppgifter kan vara för ifyllda här, men det är viktigt att du säkerställer att du har rätt uppgifter för transportbokningen. Kollislag är en uppgift som transportören frågar efter. Vad som står i denna lista beror på vilket transportsätt som är valt. 

Ovan syns ett exempel där Postnord är valt, mypack som transportsätt innebär att du kan välja mellan Kolli och Pall som kollislag, om du skickar med DHL paket, kan du välja bland betydligt fler.
Det är transportören som väljer vilka kollislag som är möjliga att använda mot respektive tjänst.

Skapa detaljerad kolli informationen till tranportören. 

Det finns två knappar för att skapa detaljerad kolli information

För att beskriva skillnaden så kan vi illustrera det så här

I bilden ovan så ser vi att ordern har plockats i 4 olika kartonger.

Dessa kartonger kallas Plockkolli, och skall inte blandas ihop med ett transportkolli. Vi kan illustrera detta så här.  

Om vi rent fysiskt lägger dessa kartonger på två pallar så har vi en sändning och två transportkolli. För att hantera detta mot transportören så behöver du klicka på ”Skapa detaljerad”

Här kan vi då ange att vi har två transportkollin av typen Pall. 

Men om vi tar det andra alternativet innebär det att varje plockkolli även kommer användas som ett transportkolli. Det kan illustreras så här. Den här situationen är vanligt om du tex. använder dig av en pakettjänst där du skickar flera kollin inom samma sändning. De olika transportkollina lastas blandat i en bur eller liknande. Dvs de behöver inte hållas ihop av någon extern lastbärare såsom i exemplet ovan.  

Plockkollit i Extend Commerce WMS behöver inte vara en kartong, det kan exempelvis vara en Pall. Om du redan från början anger att du plockar på en pall minskar det arbetet med att skapa transportkollin i transportbokningen. Om du skall skapa transportkollin som är samma sak som plockkollin, så använder du dig av knappen ”skapa detaljerad för plockkollin”. 

Klickar du på den så kommer systemet automatiskt att föreslå lika många transportkollin som det finns plockkollin.

När du är klar med uppgifter om sändning och transportkolli så klickar du på kvittera och skriv ut.

Här finns det två knappar, använder du dig av "kvittera o skriv ut direkt" så kommer de transporthandlingar som är default att skrivas ut. Om man väljer den andra så får man en vanlig utskriftsdialog ruta och får manuellt välja vilka dokument som ska skrivas ut.

Normalläget är att all kommunikation som behövs mot transportören är i detta läget gjord. Det kan dock påverkas av hur er uppsättning med kommunikation med transportören ser ut.

När transporten är skapad så kan du antingen stanna kvar på denna transportbokningssida eller så har systemet tagit dig tillbaka till någon annan process. Detta beror på hur du har kommit till transportbokningssidan. Om du tex. håller på med ett multiplock och skall skriva ut transporthandlingar till alla orders på det multiplocket, kommer du att skickas tillbaks till den multiplocksidan.

Om du är kvar på sidan, eller om du manuellt går tillbaks till denna sida så kommer du att se att bokningen skett genom att det finns en röd knapp som heter Makulera sändning.

Du ser också att det finns sändingsnummer och / eller kollinummer utskrivna. Du kan skriva ut transporthandlingarna igen genom att klicka på knappen ”Skriv ut….”

Längre ner på sidan för transportbokning så finns det mycket uppgifter. Dessa uppgifter är normalt något som inte behöver ändras eller kontrolleras. Om du av någon anledning vill ändra / lägga till uppgifter så kan du däremot göra det. På bilden nedan är några uppgifter markerade. 

Mottagare - Här är adressen till vart sändningen skickas. Det går att ändra.

Avsändare - Normalt något som systemet väljer baserat på olika inställningar. Men om du av någon anledning vill använda någon annan avsändare så kan du byta här.

Upphämtningsdatum - Normalt sett så skickas inget, eller dagens datum, dvs att du informerar transportören om att sändningen skall hämtas så fort som möjligt. Här finns också en möjlighet att ändra datum. Om du tex. har packat färdig en order, men inte vill att transportören hämtar den förens om en vecka. Här är det dock viktigt att observera vilka rutiner du har mot transportören. Om du har fasta hämtningar, eller om du måste boka hämtningar.

Om avsändare och mottagare är med i någon Pallpool så anges kontnummer här också

Om du skall skicka flera orders i en transport/sändning så använder du dig av funktionen samtransport.

Den bygger på att du på första ordern bland de som skall samtransporteras kommer till första sidan i transportbokningsprocessen. Där ska du klicka på knappen ”OK” vid frågan skapa ny samtransport för klient.

Du ställs då inför ett antal val.

Gå vidare till transportbokning, den kommer vi till senare.

Gå till orderplock, den knappen tar dig tillbaks till sidan för att plocka orders, om du skall göra en samtransport så skall du troligtvis plocka en order till, och då är denna knapp lämplig.

Gå till start transport, tar dig ett steg tillbaka i processen. 

Radera koppling mot samtransport,
Om du känner att du gjort fel, så ångrar denna knapp det som gjorts.

Nästa gång du kommer till sidan för transport så kommer du att se en liten skillnad. Nu syns en pågående samtransport. 

Som standard visas endast de samtransporter som du själv skapat, men det är möjligt att klicka på knappen övriga, för att se om någon kollega har gjort en samtransport. Detta används om ni är flera personer som plockar orders, men som skall transporteras tillsammans.

Om vi nu vill att den ordern vi plockat skall samtransporteras med den tidigare, så klickar du på ”+Lägg till order”. Den sidan med val som visas kommer nu att visa fler orders. På bilden ovan ser vi att vi har åtta olika ordrar som ska ingå och skickas i samma sändning. När du är klar och alla ordrar som ska ingå i samtransporten är plockade så klickar du på knappen ”Gå vidare till transportbokningen”

Då kommer du förflyttas till den vanliga transportbokningen, med skillnaden att förberäknade värden är aggregerade.