7.1.0.0, Januari 2020

Nedan finnes information om vad som ingick i releasen för Januari, 2020. Release: 7.1.0.0

ABC saldo

Med årets första release så vill vi välkomna en helt ny funktion för att prioritera / begränsa saldo för produkter per lager mot olika grupper, så som olika kunder eller säljkanaler. Detta är en funktion du själv kan aktivera i systemet och börja använda redan idag. Det krävs att du som användare har rättigheter till att ändra era systeminställningar för att aktivera funktionen. För funktionen så behöver du även tillgång till den nya produktsidan som hittils släppts till ett begränsat antal kunder. Om du inte är en av dem och vill använda ABC saldo-funktionen, kontakta Kundtjänst & Support så kommer de aktivera sidan för er.

Funktionen gör det möjligt att prioritera och begränsa saldot för produkter mot tre olika grupper, A, B och C. Kunder eller säljkanaler kan bli tilldelade en specifik prioritetsgrupp. Grupp A har högst prioritet och kommer alltid ha tillgång till allt disponibelt saldo. För grupp B och grupp C så kan du reducera det tillgängliga saldot med ett statiskt antal, som då begränsar deras möjlighet att reservera saldot av produkten på lagret. 

Till exempel så kan du sätta att grupp B ska ha en begränsad tillgänglighet där vi reducerar saldot för gruppen med 30 produkter. Säg att produkten har ett totalt disponibelt saldo på 100 produkter, då kommer kunder eller säljkanaler som tillhör grupp B bara att se och ha möjlighet att köpa maximalt 70 st av dessa 100 produkter. Detta betyder att du essentiellt prioriterar 30 st produkter till grupp A, som då grupp B inte har tillgång att köpa.

Om en kund eller säljkanal som tillhör grupp B skulle försöka köpa mer än de 70 produkter som finns tillgängliga för dem att köpa så skulle ordern att hamna i er granskningskö i Ordermenyn där du som användare får ta ett manuellt beslut på hur ordern skall hanteras. Du kan här acceptera ordern ändå, valet är ditt.

Om det totala disponibla saldot enbart skulle vara 30 st produkter i detta scenario så skulle produkten visas som slut på lagret för grupp B och de som tillhör gruppen skulle inte ha möjlighet att köpa produkten. Grupp A skulle då fortfarande kunna köpa de 30 produkter som finns på lagret.

Du kan även sätta en begränsning på ytterligare en grupp, C. Begränsningen fungerar precis på samma sätt som för grupp B, där begränsningen är i relation till totalt disponibelt saldo. Grupp B och grupp C har därför ingen relation till varandra.

Du kan även sätta en annan orderprioritet för grupp B och grupp B som är lägre än normalt. Detta betyder att andra orders med högre prioritet (normal eller högre) kommer alltid att prioriteras över orders från grupp B och grupp C som då kommer få tillgång och möjlighet att reservera saldo över grupp B och grupp C.

Övriga inställningar

Säljkanalinställningar

Kundinställningar

Produktinställningar

Proforma fakturan förbättras

Vi har förbättrat Proforma dokumentet så att en delleverans nu visas per sida vilket förenklar administrationen av delleveranser. Nu kan du som användare välja vilka sidor av Proforman som du vill skriva ut som är relevanta för den specifika delleveransen.

Se BOM produkters / Produktpaket saldo i orderbokning och via API:et

Extend kan nu publicera och rapportera disponibelt och fysiskt saldo på BOM produkter, alltså produkter som agerar som ett paket inkluderande andra produkter. Saldot av BOM produkten är beräknat utifrån det minst tillgängliga saldot på de produkter som paketet innehåller. Har vi till exempel ett paket, en BOM produkt, som innehåller fyra produkter: A, B, C och D och produkt D har minst saldo av samtliga produkter, så kommer BOM produktens saldo vara detsamma som produkt D. Detta är uppbyggt på detta sätt då samtliga produkter i paketet krävs för att kunna skicka ett paket. Man kan alltså inte skapa fler paket än minsta tillgängliga saldo.

Genom API:et kan du sedan hämta detta saldo på BOM produkten via AvailableBalance och CustomerOrderATP. Via CustomerOrderATP kan du även hämta saldo för varje individuell produkt som paketet innehåller. Du kan även få saldot via webhooken för AvailableBalance. 

Förbättrad felhantering av inkomna orders från externa säljkanaler

När en order kommer in till Extend från en extern källa, så som WooCommerce, Magento och andra externa webshoppar, så kan adressinformationen vara otillräcklig där obligatorisk information saknas för att ordern skall kunna processeras av Extend. Detta har historiskt sett genererat ett flertal felmeddelanden i felloggen för samma order.

Från och med denna version, 7.1 så kommer systemet, även om adressinformation skulle saknas helt, att upptäcka dessa orders och placera dem i integrationsfel-listan där du som användare kan lägga till korrekt information för att ordern skall kunna processeras av Extend.

Filtrera på lager i produktlistan i API:et

Lager (förkortning) har nu lagts till som parameter i GET produktlistan i API:et. Detta betyder att du ny kan hämta en lista på produkter lagerlagda på ett specifikt lager via GET funktionen för produker.

Filtrera på changedate i API:et för orders

Du kan nu filtrera på changedate när du hämtar orderlistor från API:et. Detta betyder att du kan få kortare listor med ett mer begränsat antal orders där listan begränas baserat på changedate, alltså när en order senast har ändrats. Filtrering är möjlig via GET metoden för orders i API:et.