Innan vi börjar
Leverantörsavtal kopplar samman produkter och leverantörer. Kopplingen mellan leverantör och leverantörsavtal görs vid skapandet av ett leverantörsavtal. En leverantör måste vara skapad innan man skapar leverantörsavtal till leverantören. Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor.
En leverantör måste ha minst ett leverantörsavtal för att fungera korrekt i systemet, då dessa tillsammans utgör den information som krävs för en leverantör. När man lägger in en produkt i systemet är det dessutom obligatoriskt att koppla denna till ett leverantörsavtal. Det är därför obligatoriskt att en leverantör har minst ett leverantörsavtal. För att skapa ett leverantörsavtal måste man först ha skapat leverantören i systemet. Instruktion: 'Skapa / Ändra Leverantör'
1. Gå till Leverantörsavtal i menyn
Klicka på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal
2. Klicka på 'Skapa ny'
3. Fyll i information
Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor. Vi har skapat ett underlag för leverantörsavtal som är funktionellt för alla våra kunder, alla rutor behöver dock inte fyllas i av alla kunder. Men uppgifter markerade med * är obligatoriska.
| Namn* | Ange ett namn på leverantörsavtalet. |
|---|---|
| Avtalsnummer* | Ange valfritt nummer. |
| Vårt kundnummer hos leverantör | |
| Leverantör* | Välj den leverantör som skall kopplas till leverantörsavtalet. |
| Leveranssätt* | Välj leveranssätt i listan. |
| Aktiv* | Klicka i aktiv. |
| Ej Lagervärdesgrundande | |
| VMI-plus | |
| Giltigt (datum) | Fyll i giltigt till datum och sätt gärna ett datum som sträcker sig långt fram t.ex. 2049-12-31. |
| Anteckningar | |
| Procentpåslag flytande lagervärde |
| Banknamn | |
|---|---|
| Bank ID (Swift/bic) | |
| Kontonummer (IBAN) | |
| Ledtidsprovider | |
| Ledtid/rad | Klickas i om du vill sätta en produktionsledtid på specifika artiklar. |
| Tulletid* | Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0. |
| Produktionsledtid* | Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0. |
| Transportledtid* | Normal leveranstid av varor. Används för planering så man kan estimera inleveranstider till lager för planering och förslag på tider. Tid uttrycks i antal timmar (h). 8h motsvarar 1 dag. Systemet tar hänsyn till helgdagar (Lör-Sön, Julafton etc.). Exempel: 5 dagars leveranstid (1 vecka) = 5 x 8 = 40h. |
| Betalningsvillkor* | Sätts i antal dagar. Sätt till 0 om inget annat anges. |
| Vite vid försening | Sätt till 0 om inget annat anges. |
| Transportvillkor | |
| Leveransvillkor beskrivning | |
| Transportörs kundnummer | Detta fält används om man på förhand vet det kundnummer som används hos transportören för transportbokning av hämtningen. Vissa ihopkopplade system förväntar sig ett värde här. Ange 0 om inget annat anges. |
| Kontakt (internt)* | Intern, administrativ kontakt. Välj i rullistan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger. |
| Kontakt (extern) | Extern, administrativ kontakt. Välj i rullistan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger. |
| Fritext information till leverantör |
Adress* Postnummer* Region Land | Ange den adress där produkterna hämtas, dvs. adressen till leverantören, inklusive postadress och land Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer. Använd ej mellanslag i postnummerfältet. |
|---|---|
| Valuta | |
Latitud Longitud | |
| Indikeringsindex | Värde |
| Nivå för leveransindikering | Nivå för leveransindikering och kapacitet |
| Automatiskt inköp | |
| Notifiering | Meddelandesätt |
| Automatiska larm och rapporter | E-postlarm vid saldobrist. Ett mejl skickas till angiven e-postadress vid saldobrist. |
| Tillståndsnummer | |
| Flytt mellan lager | Använd som lagerflytt, lager att flytta från. |
4. Spara
När all information som behöver fyllas i finns nedskrivet så klickar man på spara uppe i höger hörn och leverantörsavtalet finns då att koppla.
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
| Relaterade uppslag: |
Filter by labelThere are no items with the selected labels at this time. |