Inventering

Rutiner för inventeringar kan se ut på olika vis för olika företag. På Extend Warehouse görs detta genom att räkna vad som finns i lager och sedan stämma av resultatet mot vad som står i lagersystemet.

I denna instruktion beskrivs hur man utför en inventering av lager i Extend Warehouse. 

Välj 'Administrera inventeringar' 

Om man har fler än ett lager så väljer man detta först.  Därefter kan man välja om man vill dela upp inventeringen i vissa produkter, lagerplatser eller lagerområde. Det kan vara bra att dela upp inventeringen i olika delar för att det ska vara lättare att söka igenom sedan, om någon inte stämmer vid granskningen. Detta beror helt på hur det är upplagt med produktnummer osv. i klienten.

Vill man söka på alla produkter så klickar man endast på 'Sök'.

I nästa steg behöver man välja att antingen ta med alla produkter i sökresultatet för inventeringen.

De produkter man vill inventera behöver man bocka i. Ska alla produkter inventeras kan man enkelt klicka på 'Markera/ Avmarkera alla'.

Ange namn på inventeringen i rutan för 'Beskrivning'. Detta för att man enklare ska kunna söka på och hitta just denna inventering eventuellt vid ett senare tillfälle. Lägg även till en 'kommentar' kring inventeringen.

Klicka sedan på 'Skapa inventering'.

Nu är inventeringen skapad och färdig för att påbörjas. Vill man dela upp inventeringen och bara skapat en del av den så kan man nu skapa fler delar genom att gå till 'Ny'. 

Under 'Pågående inventeringar' kan man om nödvändigt administrera den inventering man skapat genom att klicka på den. 

För att påbörja inventeringen går man tillbaka till startsidan. Välj 'Inventering'. 

Här finner man alla produkter som ska inventeras. För att påbörja inventering så scannar man antingen lagerplatsen eller så klickar man på en av de produkter man önskar börja med.

När man scannat lagerplatsen eller klickat på produkten så kommer alla produkter på denna lagerplats som ska inventeras.

För att ange inventerat saldo på produkten så scannar man antingen pallnummer eller klickar på produkten. 

Därefter anger man nytt, totalt saldo för produkten och klickar på 'Spara'. Därefter kommer produkterna att försvinna ur listan en efter en allt eftersom man anger nytt saldo. 

Första delen av inventeringen är nu klar.

När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så är inventeringen klar och behöver administreras. Gå tillbaka till startmenyn och välj 'Administrera Inventeringar' där en röd prick med nummer 1 nu kommit till, denna notis indikerar att det finns en inventering som behöver administreras.

Den inventering som nyss blev klar har nu flyttats till listan "Kvitterade, behöver godkännas". Administrera inventeringen genom att klicka på den. 

I denna vy får man en bra översikt över inventeringen. Man har också möjligheten att ta bort inventerade produkter från denna inventering, välja att ominventera en eller flera produkter. Man kan också välja att Godkänna och avsluta inventeringen.

Genom att klicka på soptunnan intill produkten så tas produkten bort från denna inventering.

Klickar man på 'Ominventering' så kommer produkten att läggas tillbaka under fliken 'Inventering' och inväntar att bli inventerad på nytt. Under tiden så kommer hela inventeringen också invänta att produkten får ett nytt inventerat saldo innan den åter igen kan godkännas. 

Med detta val så avslutas inventeringen och kommer sedan att finnas under 'Avslutade inventeringar' om den önskas skriva ut.