Man kan se om en faktura har skickats genom att kolla på dess status. En fakturas status visas via dess statussymbol som hittas längst till höger på dess rad i fakturalistan. Har fakturan en blå statussymbol så har fakturan skickats.
Har fakturan en grå statussymbol så har fakturan bara skapats och inte skickats iväg. Är det en manuell faktura så kan du då skicka iväg fakturan genom att markera den i fakturalistan och klicka på den gröna knappen 'Sätt status skickad'. Då kommer fakturan att skickas iväg.
Tänk på att när en faktura har skickats så blir den låst och man kan inte längre redigera fakturan utan måste i så fall göra en kreditfaktura.
Nedan finner du samtliga fakturastatusar och vad de betyder:
| Fakturan är skapad. Fakturan är alltså inte skickad eller bokförd ännu. Det går bra att göra ändringar på fakturan. Detta görs genom att sätta fakturan 'Under utredning' och statusen ändras då till 'Fakturan inväntar granskning' (lila). |
| Fakturan är skickad. Fakturan går inte längre att redigera utan är låst. Det är möjligt att skapa en kreditfaktura efter att en faktura har skickats. Det går ej att sätta fakturan under utredning. |
| Fakturan inväntar betalning, men förfallodatumet har ej gått ut. Under 'Förfallna dagar' ser man hur många dagar som återstår innan förfallodatum. |
| Fakturan inväntar betalning. Förfallodatumen har gått ut. Man ser även under 'Förfallna dagar' de antal dagar fakturan är förfallen. |
| Fakturan är betald. Fakturan får denna status när återstående belopp är 0. |
| Fakturan är annullerad. |
| Fakturan inväntar granskning. Under denna status kan ändringar göras på fakturan. Man kan bland annat ändra datuom för fakturan samt lägg till eller ta bort fakturarader. Har fakturan denna status så plockas eventuella konteringsregler som är kopplade till fakturan bort. Skulle det hända att fakturan ha konterats på fel sätt så möjliggör denna status även att man kan justera eventuella konteringsregler och sedan 'Aktivera' fakturan igen för att rätta till dessa fel. Sätts en faktura till denna status så loggas även detta i Processloggen under menyn 'Inställningar'. |
