Under Externa systemkopplingar kopplar man ihop externa system med XTND Backend som har en så kallad standardintegration med oss. Detta kan vara olika säljkanaler, lagersystem eller bokföringssystem.
Översikt
Systemkopplingar
Externa system kan kopplas ihop med XTND Backend under denna vy om de har en standardintegration med oss. XTND Backend har uppsatt standardintegrationer med en mängd olika externa system. Dessa kopplingar kopplas ihop med så kallade API nycklar när systemkopplingen skapas.
Nedan följer en lista på standardintegrationer som finns tillgängliga:
- Absi
- Fortnox
- Jira
- Magento
- MagentoV2
- Minuba
- Mirakl
- Ongoing
- Shopbox
- Shopify
- Silk
- Silk Wholesale
- Tempo
- Trademax
- WooCommerce
- WooCommerceV3
- WorkWave
Entiteter
För varje systemkoppling så kan man sedan välja vilka entiteter av kopplingen som skall vara aktiva, beroende på vad man vill använda. Entiterna för en koppling skiljer sig beroende på vilken systemkoppling det gäller. Nedan visas två exempel.
Fortnox
I denna koppling har man valt att använda kopplingen för att skicka fakturaunderlag samt kontering. Man har inte valt att använda funktionen för att matcha leverantörsfakturor mot inköp.
Läs mer om Fortnox under 'Uppslagsverk' för 'Fortnox Integration'.
Ongoing
I denna koppling har man valt att skicka ner orders till Ongoing, får tillbaka information från Ongoing samt synkronisera saldot. Man har även valt att sätta på Returorder som möjliggör att returen kan initieras i Ongoing och XTND Backend hämtar informationen i kopplingen.
Läs mer om returorderhantering med Ongoing under /wiki/spaces/KB/pages/4491056.
Lägg till ny systemkoppling
Koppling
För att koppla ihop XTND Backend med ett annat externt system genom en systemkoppling behöver man först skapa upp kopplingen, sedan bestämma vilka entiteter man vill ha aktiva för kopplingen och i vilka intervall systemen skall synka med varandra beroende på entitiet.
När man skapar en extern koppling så behöver man ange ett namn på kopplingen samt välja det externa system kopplingen ska ske mot. Man behöver sedan ange en API nyckel, denna hämtas från det system du vill koppla ihop dig med.
För att koppla ihop sig med till exempel Fortnox så behöver man alltså först hämta en API nyckel i Fortnox för att skapa en nyckel i XTND Backend.
Läs mer om hur du kopplar ihop XTND Backend med Fortnox i Uppslagsverket för Fortnox Integration under 'Aktivera Fortnox koppling'.
Därefter väljer man när kopplingen ska börja synka orders samt alternativt om kopplingen endast ska gälla ett lager eller en konvern/varuägare.
Man verifiera anslutningen genom att systemet kollar om API nyckeln är giltig.
Entiteter
När kopplingen skapats så kan du gå in på den genom att klicka på den. Väl inne så ser du de entiteter som finns för kopplingen. Här behöver man besluta vilka kopplingar som vara aktiva och hur ofta de skall synka.
Mappning
Om inget annat har specificerats så bör mappningen alltid vara Default. Du bör alltså inte ändra varken mappningstyp eller mappningsfil. Om ni har speciella mappningsönskemål så görs dessa justeringar av en utvecklare hos oss.
Schema för synkronisering
Här anger man hur ofta systemen skall synkas med varandra.
Man anger intervall, startdatum, tid på dagen synkningen bör ske samt ett startdatum för detta för entiteten. Entiteten ska sättas till aktiv om den ska synka mellan systemen.
Rekommenderade synkroniseringsintervall
| Fortnox | Kontering | Dagligen, nattetid |
|---|---|---|
| Fortnox | Fakturainformation | Timvis |
| Fortnox | Leverantörsfaktura | Dagligen, nattetid |
| Shopify | Order | Timvis |
| Shopify | Lager | Dagligen, nattetid |
| Ongoing | Order | Timvis |
| Ongoing | Incoming | Timvis |
| Ongoing | Inventory | Dagligen, nattetid |
| Ongoing | Retur | Timvis eller dagligen |
| Trademax | Order | Timvis |
| WooCommerce | Order | Timvis |
| WooCommerce | Lager | Dagligen, nattetid |
Din uppsättning kan se annorlunda ut beroende på orderomsättning. Dessa intervall är rekommenderade och bör ej överskridas om inget annat är angivet. Om du är osäker på din uppsättning så kontakta Kundtjänst & Support så hjälper de er.
Uppgifter
Koppling
| Externt system | Vilket system kopplingen gäller. |
|---|---|
| Namn | Namnet du valt för kopplingen mot det externa systemet. |
| Lager | Ifall systemkopplingen endast gäller ett lager så specificeras lagret här. Detta anges när man skapar kopplingen. |
| Koncern/Varuägare | Ifall systemkopplingen endast gäller en koncern/varuägare i systemet så specificeras denna här. Detta anges när man skapar kopplingen. |
| Orderstart | Start för kopplingen och när ordrar började synkas mellan systemen. |
| Aktiv | Om kopplingen är aktiv eller ej. Aktiv = grön. Inaktiv = röd. Visar statusen röd betyder det att ingen entitet i kopplingen är aktiv. Om någon entitet används i kopplingen så kommer kopplingen att visas som aktiv. |
Entitet
| Entitet | En del i systemkopplingen som kan vara aktiv eller inaktiv beroende på om den används eller ej. |
|---|---|
| Intervall | Hur ofta systemen synkar med varandra per entitet i kopplingen. |
| Senaste synk | Datum och tid för då systemen synkades senast avseende entiteten. |
| Aktiv | Om entiteten är aktiv i kopplingen. |
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
Filter by labelThere are no items with the selected labels at this time. |
| Relaterade uppslag: |
Filter by labelThere are no items with the selected labels at this time. |