XPS & Utrustning

I detta avsnitt beskrivs vad XPS är och vad för typ av utrustning som krävs för att använda Extend Warehouse på lagret

Extend printservice (XPS) är en applikation som möjliggör automatiska utskrifter från Extends lagersystem direkt till skrivaren, och är en lokal, Windows-baserad, installerad tjänst som instralleras på en maskin hos er.

Dina skrivare på ditt lager är installerade på ditt lokala närverk och är normalt sett inte åtkomliga för en webtjänst, som Extends lagersystem är. XPS skall du installera på ditt lokala nätverk och den applikationen kommer att möjliggöra att du kan skriva ut dokument från mobila enheter direkt till skrivaren.

Applikationen sätts alltså upp så att man kan skriva ut mot rätt skrivare för rätt process. Till exempel, en följesedel skall skrivas ut från fack1 på skrivare Y eftersom den är laddad med förtryckt material, medans Fraktsedel skrivs ut från Fack2. Detta är för att man vill kunna skriva ut specifika dokument på olika platser på lagret. Dokument för godsmottagning vill man kunna skriva ut vid godsmottagningen och så vidare.

Förutsättningar / Krav

• Det måste finnas en Windows-baserad server på ditt lokala nätverk där installationen av XPS skall göras. Det går att installera på en Windows-baserad arbetsstation (PC, bärbar dator etc. ) men om ni har en verksamhetskritisk lagerverksamhet så rekommenderas starkt att göra installationen på en Windows server. Driftsäkerheten och kontroll på omstarter, patchar etc. är betydligt högre på en Windows server än mot en arbetsstation.
• Den som gör installationen måste ha admin rättigheter på servern / datorn där XPS installeras.
• Skrivare måste finnas och dessa skall vara installerade på ert lokala nätverk.

Namnsättning Skrivare

Laserskrivare: XPS1, XPS2 ... dvs XPS + ett nummer som börjar på 1 och räknar uppåt. Denna namnstruktur skall användas för laserskrivare.

Etikettskrivare: XPSLABEL1, XPSLABEL2... dvs XPSLABEL + ett nummer som börjar på 1 och räknar uppåt. Denna namnstruktur skalla användas för etikettskrivare. 

För att lagerpersonalen ska kunna utföra sitt jobb på lagret så krävs utöver lagersystemet viss utrustning.

Detta inkluderar:

• Skrivare
• Etikettprinter / Zebraskrivare
• Tablets
• Scanners

Skrivare används för att till exempel skriva ut följesedlar och andra dokument i A4 format.

Etikettprinters används för att till exempel markera upp pallar och lagerplatser.

Tablets och scanners används vid plock av varor.

För tablet rekommenderar vi en storlek av 10" eller större och basen är Androidplattformen. Om plockvagn eller truck används monteras tablet med fördel på trucken eller plockvagnen.

Scanner är individuella egenskapar och krav som påverkar valet av detta, det kan vara lagrets miljö som påverkar. Det finns ett stort utbud av scanners som tex sätts på ett finger eller som finns att fästa i bältet. Vi rekommenderar här bluetooth kopplade scanner till tableten.

För etikettskrivare rekommenderar vi en nätverkskopplad Zebra skrivare som har möjlighet att laddas med varierande etikettmaterial om man vill ha möjligheter att även skriva ut transportetiketter.

Vad gäller A4 skrivare fungerar det flesta nätverksskrivare - här har ni möjlighet att styra utskrifterna till specifika fack om förtryckt material används.

Internet access är en förutsättning för att mobilt plock skall fungera. tekniskt sett så spelar det ingen roll om varje mobil enhet har en egen internet access (typ eget sim kort) eller om enheterna är uppkopplade via ett wifi på lagret.

Det som spelar roll är att täckningen måste vara god inom hela lagret. Om wifi används så rekommenderas att accesspunkter på lagret är av proffesionell karaktär (läs: ej hemma routers) som klarar av rooming av enheterna mellan accesspunkter.

På lagret skrivs det ut många typer av dokument och etiketter. Detta görs i samband med lagerarbetet där vi till exempel behöver skriva ut fraktsedlar eller följesedlar för en order. Dokument och etiketter används även för lageradministration för att se till att lagerarbetet kontinuerligt kan utföras. Detta inkluderar bland annat:

• Lagerplatsetiketter
• Fraktsedlar
• Följesedlar Orderkvittering
• Inleverans
• Palletiketter
• Inventeringsresultat
• Inventeringsunderlag
• Eventuell märketikett