Utskrifter

Utskrifter sker genom att du trycker på någon av följande knappar

Trycker du på  öppnas det upp en utskriftsdialog, som ser ut så här. Det du ser på bilden nedan är två exempel på utskriftsdialogen.

Längst upp så finns det en droplista, här kan det finnas olika grupper med utskrifter. På vänstra exemplet på bilden så är gruppen Fraktsedel EAN 128 vald, på högra en grupp som heter Special utskrifter. Under varje grupp så finns det sedan x antal olika rapporter/dokument som kan skrivas ut. 

Tittar vi närmare på innehållet så ser vi följande. Under varje dokument så finns det angivet ett format för utskriften, och uppgift om vilken std skrivare som är angiven. 

För det översta dokumentet här (ADR S) så är det angivet att utskriften kommer som en PDF.

För den längst ner är det angivet XPSLABEL, vilket är ett namn som förklarar att det kommer att ske en utskrift mot en etikettskrivare.
De alternativ som kan finnas är PDF, Laserskrivare och Etikett.

Om vi sedan tittar på bilden, där det är markerat med en pil. De olika dokumenten inom denna utskriftsgrupp har en lite kryssruta. Det är bara de som har rutan markerad som kommer att bli utskrivna.

Vilka dokument som har ett kryss som default bestäms av administratören av systemet.

För att utföra själva utskriften så klickar du på skriv ut. 

På vissa ställen i systemet finns det en knapp som heter skriv ut direkt. Skillnaden mellan skriv ut…. Och skriv ut direkt är att du inte kommer att få upp utskriftsdialogen. Systemet kommer ta de rapporter som har ett default kryss i listan och skriva ut dessa utan att ställa någon som helst kontroll fråga.

Det är användbart om du tex. efter varje plock ska skriva ut en följesedel, då kan utskrifterna ställas in så att följesedel alltid är default ikryssad och då behöver du bara klicka en gång för att få ut en följesedel. Du behöver således inte klicka, få en dialogruta, och sedan klicka skriv ut igen

Du kan byta skrivare på två olika sätt. Det första alternativet är att ändra skrivare i utskriftsdialogen. På bilden nedan så hade "Allmän följesedel" en standardskrivare "Packstation" och om du klickar på skrivarenamnet kan du manuellt välja en annan skrivare. på bilden finns alternativen PDF eller "Truck A".

Väljer du det här alternativet så ändrar du skrivare för just denna utskrift, nästa gång du skriver ut den Allmänna följesedeln så kommer den att ha standradskrivaren Packstation vald igen.

Det andra alternativet är att du ändrar standardskrivare. Det finns en knapp längst upp i gränssnittet, se översta pilen i bilden nedan. Klickar du på den så visas skrivarinställningar. Här kan du ändra skrivare mer permanent, du gör detta personligt, det är inget som påverkar någon annan användare i systemet.

I exemplet nedan så har vi valt att de utskrifter som normalt går på ”Etikett, godsmottagning” ska gå mot skrivaren ”Etikett, truck 16A” istället. Om du som användare kommer köra truck 16A under ett arbetspass, så är den här typen av skrivarinställningar väldigt tidsbesparande. Då slipper du ändra vid varje utskrift.