Hitta andra order

Huvudsyftet med denna sida är att du skall kunna söka och hitta två eller fler ordrar som du antingen vill plocka i ett multiplock eller i ett batchplock. 

Du har flera olika sökparameterar(1) överst på bilden ovan som visar sidan. Syftet är att du skall kunna hitta ordrar som är lämpliga att plocka samtidigt. Oavsett det handlar om att de återfinns inom samma lagerområde, är av samma storlek eller om de innehåller vissa produkter ska funktionen kunna tillämpas. Du avgör själv hur funktionen ska användas för att göra det hela så effektivt som möjligt. Största effektivisering får du om du kan plocka så många ordrar som möjligt med minimal förflyttning på lagret.

När du har sökt fram ett lista med orders så markerar du de som ska plockas(2) och sedan klickar du på antingen ”Skapa multi” eller ”Skapa batch”(3).

Du har både möjligheten att tilldela en specifik användare uppdraget eller skapa utan tilldelning.

Det finns även en annan valmöjlighet. Du kan klicka på knappen ”Skapa tilldela” . Då tilldelas ordern till en specifik användare, men ordrarna ska plockas en och en, inte via multi eller batch plock. Syftet med detta är att tilldela specifika plockuppdrag på utvalda ordrar.

Tilldelade ordrar är en lista där du hittar alla mulitplock- och batchplockuppdrag.

Du kan dock också hitta enskilda orders om de är associerade till en specifik användare.

Processen innebär att du skapar olika plockuppdrag (batch eller mulit) via sidan Hitta andra orders, dessa listas då på sidan "Tilldelade orders". Det är härifrån som du sedan finner in på ditt plockuppdrag.

Sidan för tilldelade orders ser ut som följande.

1. Här finns det en droplista, Denna lista kommer att vara förvald med ditt användarnamn. Det innebär att sidan är filtrerad på uppdrag som är tilldelade dig. Här kan du däremot också välja om du vill se alla uppdrag. Det kan vara fördelaktigt om vissa uppdrag inte är tilldelade en specifik person. 
2. Här listas alla multiplock och batchplocksuppdrag. Du ser hur många orders som ligger under respektive uppdrag och om plock har startats på uppdraget så syns det vem som jobbar med uppdraget. Uppdragen visas i denna lista fram tills det att de är slutkvitterade, då försvinner de. Om du håller på med ett större mulitplock och du behöver göra en paus, för att sedan gå in på uppdraget igen, är det härifrån du går in på uppdraget en gång till.
3. Här listas alla enskilda orders, som har blivit tilldelade någon specifik person. Om en enskild order inte har blivit tilldelad någon specifik person så visas de inte här. Då hittar du dem under ”Plocka enskild order” som beskrivits tidigare. 

En order som är färdigplockad, dvs alla rader är plockade men där själva ordern är inte avslutad behöver hanteras. Detta kan uppstå om du tex. delar upp ordern o det är flera personer som plockar på samma order. Varje person plockar då nämligen bara sina rader.

Systemet kommer känna av om det finns ordrar där alla rader är plockade men där själva ordern inte är kvitterad. Dessa ordrar visas då i en lista under knappen.

Här ser vi en lista på några ordrar som skall färdigställas.

Det vi ser ovan är delvis ett användarnamn, det är den senaste användaren som gjorde något med ordern.

Om det bara är ett användarnamn så innebär det att raderna är plockade, men att ordern inte är avslutad.

Om det även finns med en icon på en lastbil, då är ordern avslutad med valet ”Avsluta med transport” men ingen transportbokning är gjord.

Serviceorder är en variant av en vanlig order.

Det normala är att en order som skall hanteras i Extend Commerce WMS innehåller fysiska produkter som skall plockas och skickas. På en sådan order så kan det även finnas artiklar som inte är fysiska, som egentligen bara är en tjänst som skall utföras. Att det följer med ordern är för att tjänsten kanske skall debiteras, eller på annat sätt loggas att den utförts.

Det är då även fullt möjligt att en order enbart innehåller artiklar som inte är fysiska. Om det sker kommer Extend Commerce WMS att tolka den ordern som en service order. Dessa kommer listas under menyn Service orders.

En serviceorder ser till viss del ut som en vanlig order men med vissa skiljaktigheter.  

Här ser vi en serviceorder. Den stora skillnaden mot en vanlig order är att här finns det ingen lagerplats som systemet hänvisar till att du ska gå till.

När du är inne på raden som skall kvitteras så ser det ut så här. 

Här finns ingen streckkod, batchnr eller liknande att kvittera mot eftersom det är en tjänst. Det enda du gör är att du anger det antal du utfört och trycker på spara.

Det kan tex. handla om att det är beställt ”Byt emballage” och du ska rapportera att det tog 2,5 timmar, eller så kan ju det vara så att du ska rapportera att du har bytt emballage på 1435 st produkter.

Vad det är som kommer i en serviceorder och hur den skall kvitteras bestämmer den som skapar serviceordern.