Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för April, 2021. Release: 8.4.0.0

• Påminnelsefakturor
• Orderbekräftelse uppdateringar
• Chattfunktionen
• Lösenordsvalidering
• Incoterms

Påminnelsefakturor kan nu skickas via mejl

Man kan nu skicka påminnelsefakturor via mejl genom att klicka på "Skicka påminnelse 1" eller "Skicka påminnelse 2". Vill man istället skapa PDF för påminnelsefakturorna så kan man göra det via den gamla funktionen "Skapa påminnelse 1" eller "Skapa påminnelse 2". PDFen kan man nu även exportera efter att man har skapat den genom att gå in på förhandsgranskningen av fakturna och exportera via PDF ikonen.

Orderuppdateringar

Ibland kan man inte leverera orders när man sa att man kunde leverera. Detta kan vara på grund av till exempel en försenad inleverans av ett inköp, eller att en prioriterad order bokat upp saldot som egentligen var allokerat till en annan osv. När detta händer så gör systemet en så kallad orderomräkning där den räknar om leveransdatum för samtliga påverkade orders och systemet sätter nytt datum på när det kan förväntas att leverera.

Dessa orderuppdateringar, där orders får nya leveransdatum, kan nu skickas ut antingen till kund i form av en orderbekräftelseuppdatering eller till er internt i form av en summeringslista på samtliga orders som fått nytt datum. Man kan också välja att inte skicka ut något mejl alls.

Dessa tre inställningar finns:

• Skicka till kund för enskild order
• Skicka internt som summering av samtliga påverkade orders
• Skicka inget alls

Denna inställning kan sättas på klientnivå, kundnivå samt ordernivå.

På klientnivå (systemnivå) så anges inställningen när man aktiverar funktionen. Tillvidare behövs funktionen aktiveras av Supprt & Kundtjänst, men kommer i framtiden att tillgängligöras så att ni kan sätta upp detta själva.

På kundnivå anger man detta i undermenyn Logistikinställningar

På ordernivå anger man detta när man skapar orders, antingen via API eller vid manuell orderläggning.

Chattfunktionen flyttas

Då chattfunktionen ibland påvisats vara i vägen på vissa sidor i systemet så har vi nu flyttat chattfunktionen in i applikationen och satt den högst upp till höger i headern. Här har vi även lagt till ikoner och ändrat namn för att tydliggöra de funktioner ni har tillgängliga i headern.

För att chatta med Kundtjänst & Support, klicka på ikonen så kommer chattfunktionen upp precis som vanligt.

I headern hittar ni även manualen, som tidigare hette "Hjälp". Klickar ni på denna kommer ni direkt till den sida ni befinner er på fast i manualen.

Ni hittar även notifikationerna här som är Kundtjänst & Support sätt att informera i tjänsten.

Återställ tabell till standard

På nya sidor i systemet så har samtliga tabeller ett kugghjul där man kan lägga till och ta bort kolumner i tabellen, samt ändra ordningen på kolumnerna. Vi har nu lagt till en knapp här för att återställa tabellen till standard.

Klickar man på Återställ så kommer tabellen återgå till standard, så användarespecifika anpassningar gjordes.

Lösenordsvalidering vid skapande av kundanvändare

När man skapar kundanvändare för webshoppen i XTND Extend Commerce Backend så kommer krävs nu att lösenordet för dessa användare har en viss komplexitet. Nedan krav gäller för lösenord till användare i webshoppar.

Var lösenord måste innehålla tecken från minst tre av följande kategorier:

• Versaler (A till Ö)
• Gemener (a till ö)
• Siffror (0 till 9)
• Speciella tecken: (~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/) 

Lösenordet måste vara minst 8 tecken långt

Lösenordet kan inte vara samma som användarnamnet

Vi har lagt till en info-ikon där du kan se vad som krävs för att uppfylla kraven.

Incoterms skickas nu till

Extend Commerce WMS

Incoterms på orders kommuniceras nu ner från XTND Extend Commerce Backend till XTND Extend Commerce WMS. Incoterms är standardiserade transportvillkor framtagna av International Chamber of Commerce (ICC) som redogör hur kostnader och ansvar fördelas mellan köpare och säljare. När incoterms skickas med orders så påverkar det vem som bär kostnad och ansvar för transporten du bokar i WMS. Transportkostnaden för er bokning fakturerar transportbolaget antingen er som säljare eller era köpare beroende på incoterms.

Med denna ändring är det därför vitkigt att incoterms på orders i Backend är korrekta om man även använder XTND Extend Commerce WMS.

Rent praktiskt i XTND Extend Commerce WMS blir skillnaden i transportbokningen under "Fraktbetalare", "Transportvillkor" samt "Avs. konto" och "Mott. konto".

Exempel på skillnaden enl. nedan.

Dessa uppgifter skickas till transportören med incoterms EXW:

EXW: Mottagare betalar frakt med konto 123456

Dessa uppgifter skickas till transportören med incoterms FCA:

FCA: Vi som avsändare betalar frakt med konto 654321.

Bäst-före-datum kan nu scannas in

När man tar emot varor på godmottagningen på lagret så kan man nu även scanna in bäst-före-datum. Tidigare var man tvungen att manuellt lägga in datumet. Nu finns båda alternativ tillgängliga.

Tilläggsdebitering kan nu läggas till som halv enhet

Under plocket kan du nu lägga till tilläggsdebiteringer som halv enhet.

Förtydligande meddelande vid radering av sändning

Vid radering av sändning så har lagt till ett meddelande för att förtydliga att sändningen även kan behövas omhändertas i Consignor eller eventuell annan transportör.

Matcha leverantörsfaktura i Fortnox med inköp i Backend

Vi har tidigare enbart have möjlighet att matcha leverantörsfakturan i Fortnox med inköpsordern i Extend Commerce Backend via fältet "Vår referens". Detta är nu möjlighet även via "Er referens".