| Panel |
|---|
Denna artikel så kommer du att lära dig hur du kan sätta upp automatiska konteringsregler i Fortnox för fakturaunderlagen som kommer från Extend. |
Vad är kontering?
| Panel |
|---|
Kontering innebär att man bestämmer vilka konton en affärshändelse ska påverka. Automatisk kontering bedyder att du i förväg har möjlighet att sätta upp ett reglelverk vilka konton som ska användas i vilka situationer. Sedan sköter systemet konteringen utifrån dessa regler. Med integrationen mellan Extend och Fortnox så konteras lagerhändelser i Extend och intäkter i Fortnox. |
Möjlighet till kontering i Fortnox
När du använder dig av Fortnox som ekonomisystem tillsammans med Extend så skickas fakturaunderlagen till Fortnox för vidare distribution där. Då har du också möjlighet att sätta upp ett regelverk i Fortnox för hur intäkterna kopplade till fakturorna ska konteras. Då kommer Fortnox att automatiskt fylla i ett konteringskonto för fakturan givet konteringsreglerna uppsatta Fortnox. När du sedan trycker på bokför för en given faktura kommer det förvalda kontot att användas om du inte manuellt har gått in och ändrat till ett annat konto.
| ||
 Kontering av intäkter När du använder Fortnox och Extend Backend så finns det två olika vägar för hur konteringen av intäkter bestäms.
Alternativ 1 är standard och såsom kopplingen mellan Extend Backend och Fortnox sätts upp om inget annat bestäms.
|
Använda Extend Backends kontering
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Om ni använder alternativ 2 ovan, att Extend Backend fastställer konton så finns det en mycket viktig detalj som ni måste känna till och hantera. Det är kontot som sätts såsom Kredit konto i Extend Backend som kommer att noteras på respektive rad i Fortnox.
Motkontot, dvs det som noteras såsom ett Debit konto i Extend Backend kommer INTE att tas emot av Fortnox. Motkontot kommer att fastställas av Fortnox. Vilket motkonto som Fortnox kommer sätta styrs av Fortnox regelverk där bla. betalsätt, kunder m.m. kan påverka. Här måste ni säkerställa att rätt motkonto används inne i Fortnox. Aktivering. som nämndes ovan så är alternativ 1, att Fortnox styr all kontering grundinställningen. Om man skall använda sig av alternativ 2 så skall en inställning aktiveras i Extend Backend. Den inställningen ser ut så här. Om ni har utbildning och tillgång till att justera kopplingen till Fortnox så kan ni göra det själva, om inte kontakta Extend support för hjälp.
|
Konfigurering av konteringsregler för intäkter i Fortnox
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
I Fortnox går det att sätta konteringsregler för intäkter på tre nivåer där 3 är den starkaste reglen regeln och 1 den svagaste regeln.
Är exempelvis en kund kopplad till en visst försäljningskonto så väljer Fortnox detta konto istället för det förvalda kontot för fakturor till denna kund. |
1 - Förvalda konton i Fortnox
Har inget annat konto satts på artikel eller kund så kommer Fortnox att kontera intäkter utifrån inställning på förvalda konton. Dessa hittar du under inställningar/Bokföring/Förvalda konton samt försäljning.
2 - Försäljningskonto på kund i Fortnox
Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss kund kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot. Att sätta eller ändra försäljningkonto på kund gör du genom att gå till register/kunder. välj kunden du vill sätta ett försäljningkonto på samt välj fliken faktureringsuppgifter och leta upp försäljningskonto-fältet.
3 - Försäljningskonto på artikel i Fortnox
Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss artikel kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot eller försäljningkonto på kund. Att sätta eller ändra försäljningkonto på artikel gör du genom att gå till register/artikel. välj artikel du vill sätta ett försäljningkonto på samt välj fliken grunduppgifter samt bokföringsuppgifter.
| Table of Contents |
|---|
| Filter by label (Content by label) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt instruktioner
Extend Commerce rekommenderar att ni läser om konteringsregler i Fortnox manuel. https://www.fortnox.se/ |
| På denna sida: | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
| Relaterade uppslag: | ||||||||||||
|
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|