Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Panel | ||
---|---|---|
| ||
Denna sida förklarar hur en automatisk matchning görs mellan en inköpsorder i XTND Backend i Extend Commerce Backend mot en leverantörsfaktura i Fortnox och vad fördelarna med detta är. Vid användning av Fortnox som finanssystem så finns möjligheten till automatisk matchning mellan inköp i XTND Backend i Extend Commerce Backend och leverantörsfakturan i Fortnox. En automatisk matchning görs mellan en inköpsorder i XTND Backend i Extend Commerce Backend mot en Leverantörsfaktura. 'Skapa inköp' är en underrubrik av 'Lager' i huvudmenyn där man kan 'Skapa inköp' till lager. Ett inköp är när man köper in en produkt från en leverantör för egen inlagring, på eget lager. När man skapar ett inköp så skapas en inköpsorder som aviserar att ett köp skall inlagras på ett specifikt lager. På så sätt är lagret medvetet om vad som är på väg in, vilket medför bättre spårbarhet, uppföljning och planeringsmöjligheter. |
Inköpsorder
i XTND Backendi Extend Commerce Backend
Panel | ||
---|---|---|
| ||
När ett inköp skapas i XTND Backend i Extend Commerce Backend så skapas en inköpsorder. Här nedan visas ett exempel på en inköpsorder.
|
Registrering av leverantörsfakturan i Fortnox
Panel | |||
---|---|---|---|
| |||
Efter att ett inköp har gjorts, skickar leverantören en leverantörsfaktura som antingen läggs in manuellt i Fortnox (finns under 'Leverantörsfaktura' i huvudmenyn i Fortnox) eller så skapas den automatiskt via Fortnox tjänst "fakturatolkning". Efter att fakturan är skapad kommer XTND Backend kommer Extend Commerce Backend att försöka matcha fakturan mot inköp genom att använda värdet i fälten ”Total” samt inköpsordernumret i fältet “Vår referens”.
|
Toleransnivå
Panel | ||
---|---|---|
| ||
Vid matchning av inköp i XTND Backend i Extend Commerce Backend mot leverantörsfakturor i Fortnox behövs en toleransnivå sättas. Toleransnivån beskriver exakt hur beloppet behöver vara mellan inköpsorder och leverantörsfaktura för att en matchning ska kunna ske. Toleransnivån sätts i procent, där 100% är en exakt matchning på beloppet. Avvikelsen kan både vara positiv och negativ. Anledningen till att en matchning inte sker kan antingen bero på att inköpsordern eller leverantörsfakturan indikerar att en manuell handpåläggning krävs. Ett exempel på en avvikelse kan vara att pris på inköpet avviker från leverantörsfakturan på grund av en rabattmiss från leverantören.
Exempel 1:
Exempel 2:
|
Matchningsförsök
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
När XTND Backend När Extend Commerce Backend gör ett matchningsförsök utifrån inköpsordernumret men, med ett totalbelopp som ligger utanför den satta toleransnivån så kommer integrationen mellan XTND Backend mellan Extend Commerce Backend och Fortnox att spara en kommentar på leverantörsfakturan i Fortnox. Exempel på hur detta ser ut visas på bilden nedan.
|
Fortnox - Matchning mellan inköp och leverantörsfaktura
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Vid en matchning mellan en inköpsorder och en leverantörsfaktura så kopplas inköpsordern från XTND Backend från Extend Commerce Backend till den matchande leverantörsfakturan i Fortnox. Denna hittar du under huvudmenyn i Fortnox samt 'Leverantörsfaktura'. På leverantörsfakturan i Fortnox hittar du inköpsordern under den orangea pilen till “Kopplade bilder”. På så vis kan man se vem som har skapat inköpet, när det gjordes, vilka produkter som köptes in, samt till vilket pris.
Översikt i Fortnox av matchade leverantörsfakturorI Fortnox kan man snabbt få en överblick över dom leverantörsfakturor som har en inköpsordernummer till XTND Backend till Extend Commerce Backend genom att gå till leverantörsfakturor i huvudmenyn och klicka på utökad sökning. Man skriver in RP i fältet för “Vår referens” och klickar 'Sök'. Då får man en översiktlig lista av alla leverantörsfakturor med inköpsordernummer samt kan man se vilka som har en bild kopplad.
|
Extend Commerce Backend - Matchning mellan inköp och leverantörsfaktura
Panel | ||
---|---|---|
| ||
För att hitta matchningsrelaterad information i XTND Backend i Extend Commerce Backend kring ett inköp som så går man till 'Lager' i huvudmenyn och väljer “Sök inlagring”.
|
Attest inställningar i Fortnox.
Panel | ||
---|---|---|
| ||
Om man aktiverar det som heter heter "Attest via attestflöde" så kommer Fortnox att låsa fakturan för editering från Extend. Leverantörsfakturan kommer att var låst tills att den är attesterad via denna funktion. Extends uppdatering av faktura kommer att uppdatera fakturan när den är "släppt" från Fortnox. Image RemovedImage Added Om man använder denna attestmetod. Image RemovedImage Added Så låser inte Fortnox leverantörsfakturan någon gång. |
Fördelar med automatisk matchning av inköp
i XTND Backendi Extend Commerce Backend och leverantörsfakturan i Fortnox
Panel | ||
---|---|---|
| ||
|
På denna sida: | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Relaterade uppslag: | ||||||||||
|
Include Page | ||||
---|---|---|---|---|
|