Innan vi börjar
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
En inventering görs Rutiner för inventeringar kan se ut på olika vis på för olika företag. På lager I Extend Commerce WMS görs detta genom att man räknar räkna vad som finns i lager och sedan stämmer stämma av detta resultatet mot vad som står i lagersystemet. I denna instruktion beskrivs hur man kan utföra utför en inventering av lager i i Extend WarehouseCommerce WMS. |
Gå
tilltill Extend
WarehouseCommerce WMS
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Välj 'Produkter' > 'Inventering' > Välj vilken klient det gäller i rullisten och klicka sedan på 'OK'. |
Administrera inventeringar'  |
Skapa ny inventering
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
1.2 Välj 'Skpa ny inventering' och klick apå 'OK'. 1.2 Här väljer man lager som ska inventeras. Man kan även ange eventuella önskemål om specifika artikelnummer eller liknande. Här kan man även välja att dela upp inventeringen i olika omgångar för att det ska vara lättare att söka igenom sedan, om någon inte stämmer vid granskningen. Detta beror helt på hur det är upplagt med artikelnummer osv. i klineten. Om man vill få upp alla produkter i sökresultatet så klickar man bara på sök då kommer alla produkter upp. 1.3 Här behöver man nu välja att antingen ta med alla produkter i underlaget för inventeringen eller bocka ur de produkter som inte behöver inventeras. 1.4 Längst ner på sidan finns dessa kolumner. Här anges Om man har fler än ett lager så väljer man detta först. Använd olika filter för att hitta de produkter / platser som ni vill inventera. Att tänka på. Fältet Max antal i resultatet på produktsidan filtrerar baserat på antal unika produktnummer. Så om man tex. sätter 1 som max antal så kommer sökningen att hitta max en artikel, men om den finns på flera platser så kommer den att visa alla platser som den produkten finns på.
I nästa steg behöver man välja/markera vilka rader av sökningen som man vill ha med i inventeringen. De produkter man vill inventera behöver man bocka i. Ska alla produkter inventeras kan man enkelt klicka på 'Markera/ Avmarkera alla'. Ange namn på inventeringen i rutan för 'Beskrivning'. Detta för att man enklare ska kunna söka på och hitta just denna inventering eventuellt vid ett senare tillfälle. Man Lägg även lägga till en 'kommentar' kring inventeringen, om det behövs. Därefter klickar man Klicka sedan på 'Skapa underlaginventering'.
Nu är inventeringen skapad och färdig för att påbörjas. Vill man dela upp inventeringen och bara skapat en del av den så kan man nu skapa fler delar . Klicka på 'Avbryt' för att gå tillbaka i menyn. |
genom att gå till 'Ny'. Under 'Pågående inventeringar' kan man om nödvändigt administrera den inventering man skapat genom att klicka på den. här kan man ta bort artiklar från inventeringen, men man kan inte lägga på nya.
|
Inventera
| Panel | ||
|---|---|---|
2.1 För att påbörja inventeringen väljer går man 'Rapportering / Utskrift' och klickar 'OKtillbaka till startsidan. Välj 'Inventering'. 2.2 Här hittar man skapade inventeringar. Här finner man alla produkter som ska inventeras. Denna lista kan ju vara lång, och här kan det vara effektivt att söka efter en specifik inventering genom namnet.
För att påbörja inventering så scannar man antingen lagerplatsen eller så klickar man på namnet för den inventering en av de produkter man önskar påbörja. 2.3 När man inventerat så anger man nytt saldo i rutan för varje produkt. När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så klickar man på 'Spara'. Här finns också möjligheten att skriva ut underlaget innan eller efter att det sparats.
|
3.Avsluta inventering
| Panel |
|---|
3.1 När man är klar med inventeringen och eventuell utskrift så behöver man 'Kvittera' inventeringen för att sedan kunna godkänna den. Klicka på 'Avbryt' för att gå tillbaka i menyn. 3.2 Gå till 'Resultat / Granskning' och klicka på 'OK'. 3.3 Här finner man nu den kvitterade inventeringen. Klicka på namnet för inventeringen. 3.4 Här ser man över inventeringen och antingen väljer att godkänna eller ominventera saldot för angivna produkter. Ominventera Väljer man att ominventera angivna produkter så kommer man till första sidan och där väljer man då 'Rapportering / Utskrift' och klickar 'OK'. Då kommer man till den inventering man tidigare gjort men som nu fått status "Ominventering". Man börjar om från steg 1. Godkänn Om man väljer att godkänna inventeringen så godkänns den och är därmed avslutad. börja med. När man scannat lagerplatsen eller klickat på produkten så kommer alla produkter på denna lagerplats som ska inventeras att synas. Här finns en kontroll att man verkligen inventerar rätt produkt, här förväntar man sig att användare skannar en palletikett, men om man inte använder sig av palletiketter så kan man klicka på raden direkt.
Därefter anger man nytt, totalt saldo för produkten och klickar på 'Spara'. Därefter kommer produkterna att försvinna ur listan en efter en allt eftersom man anger nytt saldo.
Första delen av inventeringen är nu klar. |
Avsluta inventering
| Panel | ||
|---|---|---|
När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så är inventeringen klar och behöver administreras. Gå tillbaka till startmenyn och välj 'Administrera Inventeringar' där en röd prick med nummer 1 nu kommit till, denna notis indikerar att det finns en inventering som behöver administreras.  Klicka på den inventering som man vill godkänna/administrera Väl inne på inventeringen så syns alla artiklar som är inventerade, men ser vad som är räknat o vad diffen är mot vad systemet hade för saldo.
Här kan man göra 3 saker:
Det är först när inventeringen är godkänd som man kan skriva ut ett inventeringsunderlag.
|
| På denna sida | |
|---|---|
|