Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user josefin.kvillert

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kajsa Fransson

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
showSpacefalsecqllabel = "uv-backend" and label = "lager" and ancestor = "2785995"

Innan vi börjar

Panel
borderColor#dbdbdb


Note

Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.


Ett inköp är ett köp av leverantör som skall inlagras på eget lager.

Tip

Läs mer om inköp under 'Uppslagsverk' för 'Inköp'.

Att skapa ett inköp inkluderar 2 steg:

  1. Sök upp den produkt som skall köpas in och från vilken leverantör denna skall köpas in från
  2. Förhandsgranska & bekräfta

För att sedan bekräfta en inleverans av ett inköp, se instruktionens sista punkt.

Gå

till Lager → Skapa inköp → Sök upp produkt, lättast via produktnummer, eller leverantör om inlagt → Ange antal → tryck på kundvagnen → Inköp slutförd + avisering skickad till lager
På denna sida:

Table of Contents

Uppslagsverk: Filter by label (Content by label)showLabelsfalsemax5

till 'Skapa Inköp'

Panel
borderColor#dbdbdb

För att göra ett nytt inköp, går man till 'Skapa Inköp' i menyn 'Lager'.

Image Added


1. Sök upp produkt

Panel
borderColor#dbdbdb

Med hjälp av sökfunktionen söker man upp den produkt man vill köpa in. Detta görs lättast genom att ange vilket lager produkter lagras på samt från vilken leverantör man vill köpa in från. Klicka sedan på 'Sök'.

I detta exempel söker man en produkt kallad 'Classic' som lagras på Extend Commerce Lager och köps in av Exertis CapTech A.

Image Added


Håller man muspekaren över produktens saldo så kan man se mer information kring olika lager faktorer. 

Image Added


I listan, för den produkt man vill köpa in, ange antal och klicka på kundvagnsikonen.

Image Added


Då skapas en inköpsorderrad för produkten längst ner på sidan:

Image Added


Gör om processen om det är fler produkter som köps in.


När man är klar, klicka på 'Nästa' högst upp i högra hörnet.

Image Added


2. Förhandsgranska & bekräfta

Panel
borderColor#dbdbdb

I detta sista steg ser man en förhandsgranskning av ordern innan vi bekräftar inköpet.

Image Added


Om allt stämmer, klickar man på 'Bekräfta' högst upp i högra hörnet.


Inköpsordern har nu fått ett inköpsnummer som kan följas upp genom att söka på ordern under 'Sök Inlagring'.

Image Added


Inköpet är nu slutfört och en avisering är skickad till lager.

Inleverans av ett inköp

Panel
borderColor#dbdbdb

När inköpet har inlevererats till lagret behöver man söka upp inköpsordern och ange detta.

Note

Tänk på att om man använder ett lagersystem så levererar de in varorna. Detta betyder att man inte då behöver lagra in från Extend Commerce Backend. Skall man dock inleverera på virtuellt lager (BI lager) så måste detta göras i Extend Commerce Backend.


Gå till 'Sök Inleverans' i menyn 'Lager'.

Image Added


Under fliken 'Sök inköpsorder', söker man upp inköpet med hjälp av sökfunktionen. Ovan skapades ett inköpsnummer, RP-161.  Detta kan då användas för att söka upp inköpsordern. Man kan självklart också söka upp ordern på annat sätt.

Image Added


På inköpsorderns rad, klicka på pennan.

Image Added


Här kan man nu redigera inköpsordern.

Image Added


Markera de orderrader som inlevererats.

Klicka sedan på 'Med valda rader'. En flik kommer då upp.

Image Added


Markera leveransdatum och ange detta genom att klicka på kalenderikonen. Välj datum i kalendern när inköpsordern inlevererades.

Image Added


Klicka sedan på 'Uppdatera och bekräfta'.

Image Added


Statusen har nu ändrats från 'Ordered' till 'Confirmed', och har fått ett bekräftelsedatum. Inköpsordern är nu inlagrad i systemet.

Image Added


Då kan man nu återgå till inköpslistan.

Image Added


Info

Dessa ledtider påverkar leveransdatumet på inköpsorder:

  • Administrativ ledtid på lager - Denna inställning sätts på Lager > Lager > Lagerinställningar. 
  • Produktionsledtid på leverantörsavtalet - Denna inställning sätts på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal. 
  • Transportledtid på leverantörsavtalet - Denna inställning sätts på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal. 

Lägg till extra kostnad

Panel
borderColor#dbdbdb

Du kan addera omkostnader till ett inköp, detta kan sedan fördelas på inköpet baserat på antingen produktens kostnad eller vikt. För att denna kostnad skall inkluderas i lagervärdeskostnaden behöver den tillföras innan inlagring sker och att man har funktionen aktiv att Extend skall räkna om lagervärdet.

Image Added





På denna sida:

Table of Contents

Uppslagsverk:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "uv-backend" and label = "

inkop

lager" and ancestor = "

2785995

4494561"

Relaterade instruktioner:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "ih-backend" and label = "lager"