Content Comparison

Image Added

När Fortnox håller reda på ekonomi så håller Extend Commerce Backend reda på orderhantering, inköp, lager samt distribution. Här kan man läsa på en övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen

mellan  Extend

Commerce  Backend och Fortnox samt vilken typ av information

som behövs för att sätta upp själva integrationen. I Fortnox sköter man bokföring, faktura

distribution samt löner och lösningen är helt webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.

Vad gör kopplingarna

mellan  Extend Commerce  Backend och Fortnox?

Kortfattat så finns tre kopplingar

mellan  Extend Commerce  Backend och Fortnox:

• Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över

• från  Extend

• Commerce  Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund

• - och produktinformation från  Extend Commerce  Backend.

• Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas

• i  Extend

• Commerce  Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.

• Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska

• påföra en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox. 

Vad behövs för en lyckad integration?

För att göra en integration mellan Fortnox

och  Extend Commerce  Backend behövs 4 delar:

• Programvarulicenser i Fortnox

• En

• integrationsnyckel

• En verifikationsserie

• Öres- och kronutjämningskonto

Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.

Vilka programlicenser krävs för att sätta upp en fungerande koppling

till  Extend Commerce  Backend?

För att se vilka programlicenser i Fortnox som man använder sig av så klickar man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration

med  Extend

Commerce  Backend är; integration, bokföring, fakturering

Var i Fortnox hittar jag integrationsnyckeln till Extend?

.

Image Added

Hur kopplar jag ihop Fortnox med  Extend Commerce  Backend?

För att sätta upp integrationen mellan Fortnox

och  Extend

Verifikationsserie för automatisk lagerbokföring

Commerce  Backend behövs tillgång till Fortnox och du väljer där att klicka på knappen Create token access Auth2 under externa systemkoppling - du kommer då loggas till Fortnox och där behöver du logga in och godkänna kopplingen.

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Verifikationsserie för automatisk lagerbokföring

För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.

Extend

Commerce  Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under

Inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.

Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ikryssad i Fortnox.

Image Added

Öres och kronutjämningskonto

Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.

I Fortnox hittar man detta konto under 'Register' och 'Kontoplan' där man söker efter öres- och kronutjämningskonto.

Extend Backend

 Extend Commerce  Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i Extend Commerce Backend.

Image Added

På denna sida:
Table of Contents