Page Comparison

Rutiner för inventeringar kan se ut på olika vis för olika företag. I XTND WMS I  Extend Commerce  WMS görs detta genom att räkna vad som finns i lager och sedan stämma av resultatet mot vad som står i lagersystemet.

I denna instruktion beskrivs hur man utför en inventering av lager i XTND WMSi  Extend Commerce  WMS. 

Välj 'Administrera inventeringar' 

Image Added

Om man har fler än ett lager så väljer man detta först.  

För att välja vad man skall inventera så kan man antingen skapa sin inventering baserat på produkter, eller platser. 

Använd olika filter för att hitta de produkter / platser som ni vill inventera.

Att tänka på. Fältet Max antal i resultatet på produktsidan filtrerar baserat på antal unika produktnummer. Så om man tex. sätter 1 som max antal så kommer sökningen att hitta max en artikel, men om den finns på flera platser så kommer den att visa alla platser som den produkten finns på.

Image RemovedImage Added

I nästa steg behöver man välja/markera vilka rader av sökningen som man vill ha med i inventeringen.

De produkter man vill inventera behöver man bocka i. Ska alla produkter inventeras kan man enkelt klicka på 'Markera/ Avmarkera alla'.

Ange namn på inventeringen i rutan för 'Beskrivning'. Detta för att man enklare ska kunna söka på och hitta just denna inventering eventuellt vid ett senare tillfälle. Lägg även till en 'kommentar' kring inventeringen.

Klicka sedan på 'Skapa inventering'.

Image RemovedImage Added

Nu är inventeringen skapad och färdig för att påbörjas. Vill man dela upp inventeringen och bara skapat en del av den så kan man nu skapa fler delar genom att gå till 'Ny'. 

Under 'Pågående inventeringar' kan man om nödvändigt administrera den inventering man skapat genom att klicka på den. 

här kan man ta bort artiklar från inventeringen, men man kan inte lägga på nya.

Image RemovedImage Added

För att påbörja inventeringen går man tillbaka till startsidan. Välj 'Inventering'. 

Image Added

Här finner man alla produkter som ska inventeras. Denna lista kan ju vara lång, och här kan det vara effektivt att söka efter en specifik inventering genom namnet.

Image Added

För att påbörja inventering så scannar man antingen lagerplatsen eller så klickar man på en av de produkter man önskar börja med.

När man scannat lagerplatsen eller klickat på produkten så kommer alla produkter på denna lagerplats som ska inventeras att synas.För att ange inventerat saldo på produkten så scannar man antingen pallnummer eller klickar på produkten. 

Här finns en kontroll att man verkligen inventerar rätt produkt, här förväntar man sig att användare skannar en palletikett, men om man inte använder sig av palletiketter så kan man klicka på raden direkt.

Image Added

Därefter anger man nytt, totalt saldo för produkten och klickar på 'Spara'. Därefter kommer produkterna att försvinna ur listan en efter en allt eftersom man anger nytt saldo. 

Image Added

Första delen av inventeringen är nu klar.

När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så är inventeringen klar och behöver administreras. Gå tillbaka till startmenyn och välj 'Administrera Inventeringar' där en röd prick med nummer 1 nu kommit till, denna notis indikerar att det finns en inventering som behöver administreras.

Den inventering som nyss blev klar har nu flyttats till listan "Kvitterade, behöver godkännas". Administrera inventeringen genom att klicka på den. 

I denna vy får man en bra översikt över inventeringen. Man har också möjligheten att ta bort inventerade produkter från denna inventering, välja att ominventera en eller flera produkter. Man kan också välja att Godkänna och avsluta inventeringen.

 Image Removed 

Genom att klicka på soptunnan intill produkten så tas produkten bort från denna inventering.

Image Removed

Klickar man på 'Ominventering' så kommer produkten att läggas tillbaka under fliken 'Inventering' och inväntar att bli inventerad på nytt. Under tiden så kommer hela inventeringen också invänta att produkten får ett nytt inventerat saldo innan den åter igen kan godkännas. 

Image Removed

Image Added

Klicka på den inventering som man vill godkänna/administrera

Väl inne på inventeringen så syns alla artiklar som är inventerade, men ser vad som är räknat o vad diffen är mot vad systemet hade för saldo.

Image Added

Här kan man göra 3 saker:

1. Godkänna hela inventeringen, det är först när man godkänner inventeringen som själva justeringen av saldot utförs.
2. Det går att ta bort en produkt från inventeringen. Saldot påverkas då inte av någon inventering.
3. Man kan klicka på ominventera, om man tycker att några poster känns orimliga så kan man skicka tillbaks den för omräkning. Klickar man på ominventera så blir statusen på inventeringen pågående igen och det kommer upp en ny post att räkna.

Utskrift

Det är först när inventeringen är godkänd som man kan skriva ut ett inventeringsunderlag.