Page Comparison

Kontering innebär att man bestämmer vilka konton en affärshändelse ska påverka.

Automatisk kontering betyder att man i förväg har möjlighet att sätta upp ett regelverk vilka konton som ska användas i vilka situationer. Sedan sköter systemet konteringen utifrån dessa regler.

Image Added

Kontering av intäkter

När du använder Fortnox och Extend Backend så finns det två olika vägar för hur konteringen av intäkter bestäms.

1. Grundinställningen är att hela konteringen av en kundfaktura (intäkten) sköts helt och hållet av Fortnox. Med denna metod så skickar Extend Backend över fakturan/faktura underlaget till Fortnox och hela regelverket för hur den skall konteras sköts av Fortnox.  Nedan kan du läsa lite mer om hur konteringsreglerna principiellt fungerar i Fortnox, men vi rekommenderar att ni läser om hur konterings logiken fungerar i detalj direkt i Fortnoxs manual.
   
   
2. Andra alternativet är att ni använder er av Extend Backends konteringslogik och att detta skickas med i fakturan över till Fortnox.
   Anledningen till att göra detta är att det finns fler möjligheter att styra konton i Extends konteringsregler än vad det finns i Fortnox. Så om du har behov av att styra konteringarna mer detaljerat än vad du kan i Fortnox, så är detta alternativet lämpligt.

Alternativ 1 är standard och såsom kopplingen mellan Extend Backend och Fortnox sätts upp om inget annat bestäms.

När man använder sig av Fortnox som ekonomisystem tillsammans med Extend Backend så skickas fakturaunderlagen till Fortnox för vidare distribution där. Då har man också möjlighet att sätta upp ett regelverk i Fortnox för hur intäkterna kopplade till fakturorna ska konteras. Fortnox fyller då automatiskt i ett konto för kontering gällande fakturan enligt konteringsreglerna uppsatta Fortnox. När man sedan trycker på bokför för en given faktura kommer det förvalda kontot att användas om man inte manuellt har gått in och ändrat till ett annat konto.

Om ni använder alternativ 2 ovan, att Extend Backend fastställer konton så finns det en mycket viktig detalj som ni måste känna till och hantera.

Det är kontot som sätts såsom Kredit konto i Extend Backend som kommer att noteras på respektive rad i Fortnox.

Image Added

Motkontot, dvs det som noteras såsom ett Debit konto i Extend Backend kommer INTE att tas emot av Fortnox. Motkontot kommer att fastställas av Fortnox. Vilket motkonto som Fortnox kommer sätta styrs av Fortnox regelverk där bla. betalsätt, kunder m.m. kan påverka. Här måste ni säkerställa att rätt motkonto används inne i Fortnox.

Aktivering.

som nämndes ovan så är alternativ 1, att Fortnox styr all kontering grundinställningen. Om man skall använda sig av alternativ 2 så skall en inställning aktiveras i Extend Backend.

Den inställningen ser ut så här. Om ni har utbildning och tillgång till att justera kopplingen till Fortnox så kan ni göra det själva, om inte kontakta Extend support för hjälp.

Image Added

Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss artikel kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot eller försäljningskonto på kund. Att sätta eller ändra försäljningskonto på artikel gör man genom att gå till register/artikel. Välj den artikel man vill sätta ett försäljningskonto på samt välj fliken grunduppgifter samt bokföringsuppgifter.Extend Commerce rekommenderar att ni läser om konteringsregler i Fortnox manuel. https://www.fortnox.se/