När man gör ett inköp söker man upp de produkter man vill köpa in genom att ange på vilket lager produkten lagras samt från vilken leverantör man vill köpa in produkten. I sökresultat för produkter vid avropsbokning, finns ett flertal kolumner med information. Här kan man bland annat se tillgängliga produkter samt dess saldo och sedan bestämma hur mycket av varan man skall köpa in. DefinitionerI listan av produkter ser man respektive produkts saldo. Nedan beskrivs dess variabler: | Produkt | Eget produktnummer för produkten. |
|---|
| Produktbenämning | Produktens namn. |
|---|
| Lagersystemets art. nr. | Artikelnummer för produkten i lagersystemet. |
|---|
| Leverantörsnummer | Leverantörens nummer. Anges vid skapandet av leverantören. |
|---|
| Leverantörsproduktnummer | Leverantörens produktnummer för produkten. |
|---|
| Ej mottagen kvantitet |
|
|---|
| Ej skickad bestämd order |
|
|---|
| Lager | Vilket lager produken lagras på. |
|---|
| Koncern/Varuägare | Påvisar vilken koncern eller varuägare som produkten tillhör. Koncern/Varuägare är en grupperingsfunktion för flera företag som är anslutna till en ekonomisk enhet.
|
|---|
| Ej skickad säljorder |
|
|---|
| Leverantör | Leverantörens namn. |
|---|
| Leverantörsavtal | Det avtal leverantören är kopplad till. |
|---|
| Produktfamilj | Om produkten är tilldelad en produktfamilj visas denna här. En produktfamilj tilldelasen produkt i Grunddatamenyn.
|
|---|
| Saldo | Saldo-relaterade värden för produkten. Nedan beskrivs dessa mer i detalj. | Info |
|---|
Håll muspekaren över fältet i systemet eller klicka på fältet för detaljerad information. |
| Tip |
|---|
Man kan sätta upp e-postaviseringar för att exempelvis påminna om påfyllnad av saldo. Läs mer om detta under 'Uppslagsverk' för 'Lager'. |
|
|---|
| Disponibelt saldo | Det antal produkter som finns tillgängligt just nu. |
|---|
| Fysiskt saldo | Det antal som finns tillgängligt fysiskt på lagret. |
|---|
| Beställningspunkt | Vid det angivna antal då produkten åter behövs beställas in igen. |
|---|
| Årsprognos | Beräknat antal produkter sålda per år. |
|---|
| Ledtid (dagar) | Antal dagar det tar att leverera produkten. |
|---|
| Beräknat leveransdatum | Det datum då produkten beräknas levereras om inköps idag. Leveransdatum beräknas utifrån uppsatta ledtider. |
|---|
Dagar till 0-saldo | Antal dagar beräknat till då saldot är tomt. |
|---|
| Antal till beställningspunkt | Antal produkter tillgängliga innan beställningspunkten nås och fler produkter behövs köpas in. |
|---|
| Max antal | Maximalt antal som lagras av produkten. |
|---|
| Säkerhetslager | Det antal som minst alltid skall finnas tillgängligt på lager. | Info |
|---|
När produktsaldot når säkerhetslager kan man få avisering på mail. Detta registreras på gällande lager. Gå till 'Lager' i huvudmenyn, välj 'Lager'. Klicka på det lager det gäller. Gå till 'Larm/Notifieringar' i menyn till vänster. Fyll i rutan "Larma om produktsaldo når säkerhetsnivån" och fyll i önskad e-mejl. |
|
|---|
| Pris | Priset på produkten. |
|---|
| Radsumma | Inköpssumman för produkten vid inköp av de antal som är förangivet. |
|---|
| Indikering | Beroende på lagerstyrning kan en indikering skapas för att ge en indikation på att man exempelvis går under beställningspunktens värde och därför kommer behöva köpa in fler produkter. Vid den vanligaste lagerstyrningsmetoden XLOG så skapas en indikering när fysiskt saldo plus beställt till lager (avrop) är mindre eller lika med beställningspunktens värde. (fysiskt saldo + avrop saldo ≥ beställningspunkt) | Info |
|---|
Denna indikering kan man hitta under 'Lager' > 'Skapa inköp' > Välj indikering i rullisten under rutan 'Visa' och klicka på 'Sök'. Då visas eventuella indikeringar/inköpsförslag. |
|
|---|
| Anteckningar | Anteckningar är kopplat till indikering. Vad som visas här är generat av systemet när indikeringen skapas och kan inte påverkas av användaren. Här kan följande data visas: - Förutsättning: Lagerstyrning Xlog (indikering om beställningspunkt underskrids vid utleverans av produkt)
Anteckningar innehåller en referens till den order/orderrad som triggat indikeringen.
- Förutsättning: Lagerstyrning ”CTPQ”
Anteckningen innehåller:
+1WL: innebär att indikering skapats pga de offset-inställningar som gjorts på produkt-lagerkopplingen.
WL: innebär en varning inom ledtid.
- Data kan också vara blank om indikering skapats av andra skäl än ovan.
|
|---|
| Produktenhet | Minsta uttagbara/plockbara enhet från lager. |
|---|
| Ytterförpackningsenhet | Distributionsförpackningsenhet. Exempelvis så kan produktens enhet vara ST men skickas i mån av 6 st i en kartong. Vid val av att köpa in en ytterförpackningsenhet så köps alltså 6 st produkter in. |
|---|
| Inköpsenhet | Enhet som produkten normalt köps in från leverantör till eget laget. |
|---|
Extend Commerce gör automatisk ändring av ledtid för att ställa in ett nytt förväntat leveransdatum för i de fall där leveransdatumet har passerats och statusen är "Beställd". När det automatiska jobbet körs för första gången för en inköpsrad läggs 1 arbetsdag till det aktuella datumet och det förväntade leveransdatumet uppdateras. När det automatiska jobbet körs andra gången för samma inköpsrad läggs 3 arbetsdagar till det aktuella datumet och det förväntade leveransdatumet uppdateras. Om det automatiska jobbet körs på samma inköpsrad mer än två gånger läggs 10 arbetsdagar till det aktuella datumet och det förväntade leveransdatumet uppdateras. Observera att om en helg infaller mellan de nya datumen kommer dessa datum att beaktas. Till exempel, om det automatiska jobbet lägger till 10 arbetsdagar och det finns helger under dessa 10 arbetsdagar, kommer antingen 12 eller 14 dagar att läggas till, beroende på om det är en eller två helger. | 