| borderColor | #dbdbdb |
|---|
Grunddata på en produkt är grundläggande information om produkten. Denna beskriver bland annat de mest grundläggande som produktens produktnummer, namn och ursprung, men även hur produkten hanteras, lagerhålls, dess lagervärde, transportinformation och mycket annat.
| Tip |
|---|
Vill du ha instruktioner angående produktfunktioner?
|
Grundläggande om produkter
| borderColor | #dbdbdb |
|---|
En produkt kan ha många olika egenskaper och inställningar. Det finns en mängd olika typer av produkter, men den absolut vanligaste och mest förekommande är lagerlagda produkter. En lagerlagd produkt är en fysisk produkt som lagras på ett lager.
För att en sådan produkt skall kunna hanteras via inköp, lagerhållning och uttag via kundorders så måste ha viss grundläggande information finnas. Detta inkluderar de tre första delarna av produktmenyn:
- Grunddata
- Försäljningsinformation
- Lager/leverantör
| Note |
|---|
Det är obligatoriskt att koppla en lagerlagd produkt till minst en säljenhet, en prislista, ett lager och en leverantör. Detta görs under 'Försäljningsinformation' och 'Lager/Leverantör' i kundmenyn. |
Uppgifter Produkt
| borderColor | #dbdbdb |
|---|
När man skapar en helt ny produkt behövs viss produktinformation fyllas i. Fälten nedan avser den första delen av produktmenyn.
Obligatoriska fält är markerade med stjärna, *. Fälten är listade i samma ordning som de uppkommer i systemet.
| Info |
|---|
Vissa variabler går ej att ändra efter man har skapat produkten. Har man glömt att ange en sådan variabel eller angett en sådan variabel av misstag, vänligen kontakta Extend så hjälper vi er. |
Grunddata
Valfritt produktnummer för produkten.
| Info |
|---|
Kontroll sker här om numret är unikt. Att det inte finns några otillåtna tecken eller att fältet är för långt. Produktnumret får inte börja med siffran 0 eller med mellanslag. Godkända tecken är siffror, bokstäver, bindestreck och snedstreck (slash). |
| Note |
|---|
Tänk på att:
|
Om leverantör redan använder serienummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.
Detta gör det möjligt att spåra produkten om det exempelvis skulle uppstå ett problem med produkten och man undersöka om det är ett genomgående problem vid tillverkningen, eller liknande.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. |
| Note |
|---|
Serienummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad. |
Om leverantör redan använder batchnummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.
Detta möjliggör spårning precis som serienummer. Det kan också vara effektivt om produkterna har en möjlig avvikelse vid olika inköp, exempelvis om produkten är av typen textil och därav kan avvika i färg eller dylikt.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. |
| Note |
|---|
Batchnummer kan inte börja användas vid ett senare tillfälle efter produkten redan är skapad. |
Vid användning av datumhantering så kommer produkten plockas i ordning på utgångsdatum.
| Info |
|---|
Kan endast användas om man använder sig av lagerfunktionen i systemet. |
| Note |
|---|
Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att börja använda datumhantering på en redan skapt produkt. |
Attribut, som till exempel olika storlekar, skapas under menyn 'Grunddata'.
I produktmenyn under 'Produktattribut' kan man sedan tillägna rätt attribut till produkten. Produkten kommer då få ett produktnummer, men med en avvikelse för attributet. Exempel storlek: 001.S, 001.M, 001.L, 001.XL.
| Info |
|---|
Används framförallt om man använder sig av en Webshop där kund väljer attribut vid köp. |
| Note |
|---|
Måste anges vid skapandet av produkt. Det går ej att produkten är konfigurerbar efter att produkten är skapad. |
En produkt som är en strukturartikel har aldrig ett saldo då den består av dess underliggande produkter med deras respektive saldo.
Vad en strukturartikel består av läggs sedan in under 'Strukturartikel' i produktmenyn.
En hyrprodukt är en produkt som inte plockas från lager utan enbart hyrs ut under en bestämd tid.
| Info |
|---|
Används endast om man har en Webshop eller en annan typ av Front-end. |
| Note |
|---|
Är produkten av typ 'Hyrprodukt' måste den anges som detta vid skapandet av produkt. Detta går ej ange efter produkten är skapad. |
Produkten visas då fortfarande i Webshop, men går ej att beställa.
Detta är ett alternativ om man exempelvis vill sälja produkten med en annan produkt som inkommer om en månad. Då kan man sätta produkten som 'ej beställningsbar' tills vidare.
Detta går att kombinera med 'Ej synlig när lagersaldo saknas' för att gömma produkten när saldot är otillräckligt.
När produkten lagras in kommer systemet automatiskt att skapa ett batchnummer.
| Note |
|---|
Går ej att ange efter att produkten är skapad. |
Så länge saldo finns så visas produkten. Är saldo otillräckligt så syns i produkten längre i webshopen.
| Note |
|---|
Detta betyder att är saldot 1 så går det fortfarande att beställa 2. Därefter är saldot otillräckligt och produkten är ej synlig längre. Vill man undgå detta, ange också att produkten är under utfasning. |
Välj ett försörjningsätt i listan.
| Försörjningssätt | Beskrivning |
|---|---|
| Lager | Vanligaste typen av försörjningssätt. Anges på de produkter som lagerhålls och som köps in till och hanteras på ett lager. |
| Direktleverans | Anges som försörjningssätt på de produkter som alltid köps in och levereras till kund direkt från leverantör. |
| Flödeslogik | Anges på de produkter som vid orders på stora kvantiteter skall leveraras från leverantör men vid små kvantiteter från lager. Detta bestäms av den begränsningskvantitet som vals för produkten. Alla ordrar som beställer ett antal över denna begränsningskvantitet kommer att köpas in och levereras direkt från leverantör till kund. På detta sätt slipper man väntetid vid stora kvantiteter som annars måste väntas på att anlända till lagret innan de kan skickas iväg. |
| Tjänst | Sätts på produkter som inte är fysiska och som inte lagerläggs (tjänst/service). |
| Kolli | Används vid Cross-docking uppsättningar. Detta betyder att varje orderrad skickas från deras respektive lager tilll ett cross-docking lager för att tillsammans skickas till mottagaren. Kolli används exempelvis när produkter är komponenter som skall monteras ihop för att sedan skickas till kund. |
| Flow-Logic Dist. | Special. Används vid anpassade flöden och kräver avancerad uppsättning av andra delar av systemet. Fungerar snarlikt försörjningssättet flödeslogik men ordern skickas från lager eller direktlevereras beroende på avstånd istället för begränsningskvantitet. |
| Freight | Fraktartiklel. Används för att beräkna frakt automatiskt vid orderläggning. Det finns en fraktartikel per flöde. Sätts upp av Extend. |
| Discount | Rabattartikel. En artikel som registrerar alla givna rabatter vid orderläggning. Kan sättas upp om man använder sig av kampanjer. Sätts upp av Extend. |
| Payment Penalty | En fakturaartikel som används för automatisk beräkning av förseningsavgifter m.m. Sätts upp av Extend. |
| Round | En fakturaartikel som tar hand om avrundningar. Sätts upp av Extend. |
| Payment Discreptancy | En fakturaartikel som tar hand om accepterad differens vid kundinbetalningar. Sätts upp av Extend. |
Alltid ikryssad som standard.
Ange den produktenhet som stämmer för produkten. Produktenhet skall alltid vara minsta plockbara enhet från lager som säljs och den går inte att dela. Till exempel, det går inte att ta ut en 0.5 box från lagret, utan då är produktenheten antal styck (st) och det tas ut det antal som motsvarar en halv box. Minsta plockbara produktenhet är alltså då 1 styck.
Denna enhet är vad lagervärdet beräknas på, samt den enhet alla andra enheter refererar till.
| Warning |
|---|
Det starkt avråds att ändra denna enhet efter produkten blivit skapad. Utgå alltid från att produktenheten aldrig ändras efter skapandet av produkten. |
Här anges hur produkten normalt köps in från leverantör till eget lager.
Ange relationen mellan produktenhet och inköpsenhet under inköpsenhetsantal. Detta görs för att inte beställa 'fel' enhet från leverantör.
Exempelvis om standard är att köpa in 1000 av en specifik produkt så är inköpsenheter 1000 st. Då är relationen mellan produktenhet och inköpsenhet densamma, alltså 1.
Köper man normalt in 100 boxar som det är 10 st i så är inköpsenhet 100 och relationen är då 10.
| Tip |
|---|
Är du osäker på vad du ska fylla i? Ange då samma enhet som angiven produktenhet och ställ in inköpsenhetsantal till 'Per produktenhet' och fyll i 'inköpsenhetsantal till produktenhet' fältet till 1. |
Måttenheten används för att beräkna, till exempel, innehållet i en produkt.
Är produktenheten flaska, 'flsk', som innehåller 0.5 liter så anges måttenheten till liter, 'L', med värdet 0.5.
Måttenheten beror på vad för typ av data du vill åstadkomma i dina rapporter.
| Info |
|---|
Måttenheten används i rapporter och gränssnitt för att påvisa att, till exempel, ett pris per liter på en produkt. Används detta system för att hantera alkoholskattsredovisningar är denna enhet mycket viktig. |
Denna enhet anger vilken typ och storlek det är på distributionsförpackningen som anländer till lager. Det vanligaste är att produkten är förpackad i någon form av kartong, 'KRT'.
Ytterförpackningsantalet anger hur många produkter som får plats i en ytterförpackningsenhet.
Till exempel, om produktenheten är flaska, 'flsk', och ytterförpackningsenhet är kartong, 'KRT', och det får plats 6 st flaskor per kartong, är ytterförpackningsantal alltså 6.
Lagervärde för en produktenhet. Kan användas för att exempelvis uträkna kapitalvinning.
Lagervärdet, eller kostnaden för produkten, styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut på automatisk räkning som ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen.
Finns inte ett automatiskt uträknat lagervärde kommer beräkningen av lagervärdet vara det värde som manuellt är angett här.
Strukturkostnad är ett aggregerat kostnadspålägg på produktens lagervärde. Utöver produktens kostnad (lagervärdet) kan man lägga till olika typer av fixerade kostnader. Dessa tilläggskostnader kan man sätta upp som separata kostnader, så som en plockkostnad, frakt eller tullkostnad. Man kan sedan lägga till dessa som tilläggskostnader på produkten och sammalagda kostnad för produkten blir då lagervärde + strukturkostnad.
Lagervärdet styrs av inköpspriset vid inköpstillfälle. Detta räknas ut per automatik och avser ett medelvärde baserat på olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen. Strukturkostnaden blir då ett fixerat kostnadspålägg på detta lagervärde.
Transport & Övrigt
Under 'Transport' fyller man i bland annat höjd, bredd, längd, volym och vikt för både produkt och för transport.
Ett viktigt fält är vikt. Vikten beräknar fraktpriset på produkten vid orderläggning. Man anger vad produkten väger i fältet 'Produktvikt'.
| Note |
|---|
Mått är ej obligatoriska men underlättar för transportör om dessa är korrekt ifyllda. |
Resterande fält under 'Transport' och 'Övrigt' används för intern information och intern rapportering och är framförallt av betydelse om man använder Extend för processer som omfattar ekonomi, bokföring, m.m.
Grunddata på en produkt är grundläggande information om produkten. Denna beskriver bland annat de mest grundläggande som produktens produktnummer, namn och ursprung, men även hur produkten hanteras, lagerhålls, dess lagervärde, transportinformation och mycket annat.
| Tip |
|---|
Vill du ha instruktioner angående produktfunktioner?
|
Lagerlagda produkter
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
En produkt kan ha många olika egenskaper och inställningar. Det finns en mängd olika typer av produkter, men den absolut vanligaste och mest förekommande är lagerlagda produkter. En lagerlagd produkt är en fysisk produkt som lagras på ett lager, och har därför försörjningssätt "Lager". En lagerlagd produkt kräver, utöver viss obligatorisk information under grunddata, vissa kopplingar för att fungera korrekt i systemet. Detta inkluderar:
Detta konfigueras i produktens undermenyer:
|
Grunddata
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
När man skapar en helt ny produkt så finns det en mängd fält för att ange information för produkten. En del av denna är obligatorisk och krävs att fyllas i. Definitioner på fälten för grunddata hittas nedan. Obligatoriska fält är markerade med stjärna, *. Fälten är listade i samma ordning som de uppkommer i systemet.
|
Produkthantering
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produkthantering är inställningar som beskriver hur produkten skall hanteras.
|
Enheter
Enheter beskriver hur produkten lagerhålls på lagret. Detta är ej försäljningsenheter. Anges GTIN så kan man scanna streckkoden på lagret via lagersystemet Extend Commerce WMS.
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Kostnad
Kostnad är vad man själv bekostar sig för att lagerhålla produkten. Detta anges som ett lagervärde för produkten (som kan sättas upp att automatiskt beräknas på inköpspriser från leverantören). Man kan därefter lägga till olika strukturerkostnader som man lägger till på produkten om det finns andra kostnader man bekostas med, som till exempel olika avgifter och pålägg.
Strukturkostnader sätts upp i Grunddatamenyn under Ekonomi.
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Transport
Här anger man produktens mått och vikt, även vid transport. Man kan även här ange annan transportrelaterad data här, så som tullkod.
| Note |
|---|
Transportvikten för produkten används för att beräkna frakten på en order om man använder Extend Commerce Backend's fraktberäkning och fraktprislistor. Denna är därför viktig att ange. Transportmått och vikt används för att automatiskt beräkna vikt och volym i lagersystemet Extend Commerce WMS vid transportbokning. Använder ni Extend Commerce WMS bör dessa anges. |
Lager
Kategorier
Här kan man ange vilka kategorier produkten bör ingå i.
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Produkter och pris- och rabattlistor
| Panel | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
PrislistorNär man skapar en produkt är det obligatoriskt att koppla denna till minst en prislista. Det är därför vanligt att ha en prislista för samtliga produkter i sortimentet. Därefter kan man skapa flera olika prislistor som gäller för olika sortiment och kunder. Detta kan vara ett bra alternativ om man vill:
Utöver att man kopplar en produkt till en prislista vid skapandet av produkten, kan man koppla flertal produkter till en prislista samtidigt. Man kan alltså koppla produkter till en prislista på två sätt:
RabattlistorRabattlistor är en del av prislistor och kan inte skapas självstående. Rabattlistor skapas alltså för en specifik prislista och erbjuder en rabatt på det sortiment av produkter som ingår i prislistan. Man kan inte koppla produkter till en rabattlista utan rabattlistan har tillgång till de produkter som är tillagda i prislistan. Därefter väljer man vilka produkter som skall vara rabatterade i rabattlistan och kopplar denna sedan till de kundgrupper som skall ha tillgång till rabatten.
|
| På denna sida: | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
| Instruktioner & Handledning: | ||||||||||
| ||||||||||
| Relaterade uppslag: | ||||||||||
|