Page Comparison

Kortfattat så finns tre kopplingar mellan Extend och Fortnox:

• Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över från Extend Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till

  fakturorna 

  fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund och produkt-information från Extend Backend.

• Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas i Extend Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.

• Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska påföras en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox. 

För att göra en integration mellan Fortnox och Extend behövs 4 delar:

• Programvarulicenser i Fortnox

• En Integrationsnyckel

• En verifikationsserie

• Öres och kronutjämningskonto

Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.

För att se vilka programlicenser i Fortnox som du man använder dig sig av så klickar du på företagsnamn samt administrera användare. Dom man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med Extend Backend är Integration; integration, bokföring, fakturering samt Order&Offert. Tilläggsbeställningar av programlicenser gör du man genom att klicka på den oranga orangea knappen +och  lägg till licenser.

För att sätta upp integrationen mellan Fortnox och Extend Backend behövs en API-kod eller en integrationsnyckel som det också kallas. För att lägga till en integrationsnyckel så går du till företagsnamn, hantera användare samt klicka på integrationerman till 'Företagsnamn' välj 'Hantera användare' samt klickar på 'Integrationer'. Här väljer du man 'Extend Backend'. Den nya API-koden skickar du man till Extend Backend som sätter upp integrationen.

För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.

Extend Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.

Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ibockad ikryssad i Fortnox.

Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.

i I Fortnox hittar du man detta konto under register 'Register' och 'Kontoplan' där du man söker efter öres- och kronutjämningskonto.

Extend Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i Extend Backend.