Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Panel | |||
---|---|---|---|
| |||
Kontering innebär att man bestämmer vilka konton en affärshändelse ska påverka. Automatisk kontering betyder att man i förväg har möjlighet att sätta upp ett regelverk vilka konton som ska användas i vilka situationer. Sedan sköter systemet konteringen utifrån dessa regler. Med integrationen mellan XTND Backend och Fortnox så konteras lagerhändelser i XTND Backend och intäkter i Fortnoxav intäkter När du använder Fortnox och Extend Backend så finns det två olika vägar för hur konteringen av intäkter bestäms.
Alternativ 1 är standard och såsom kopplingen mellan Extend Backend och Fortnox sätts upp om inget annat bestäms.
|
Använda Extend Backends kontering
Panel | ||
---|---|---|
| ||
När man använder sig av Fortnox som ekonomisystem tillsammans med XTND Backend så skickas fakturaunderlagen till Fortnox för vidare distribution där. Då har man också möjlighet att sätta upp ett regelverk i Fortnox för hur intäkterna kopplade till fakturorna ska konteras. Fortnox fyller då automatiskt i ett konto för kontering gällande fakturan enligt konteringsreglerna uppsatta Fortnox. När man sedan trycker på bokför för en given faktura kommer det förvalda kontot att användas om man inte manuellt har gått in och ändrat till ett annat konto. Om ni använder alternativ 2 ovan, att Extend Backend fastställer konton så finns det en mycket viktig detalj som ni måste känna till och hantera. Det är kontot som sätts såsom Kredit konto i Extend Backend som kommer att noteras på respektive rad i Fortnox. Image Added Motkontot, dvs det som noteras såsom ett Debit konto i Extend Backend kommer INTE att tas emot av Fortnox. Motkontot kommer att fastställas av Fortnox. Vilket motkonto som Fortnox kommer sätta styrs av Fortnox regelverk där bla. betalsätt, kunder m.m. kan påverka. Här måste ni säkerställa att rätt motkonto används inne i Fortnox. Aktivering. som nämndes ovan så är alternativ 1, att Fortnox styr all kontering grundinställningen. Om man skall använda sig av denna modell så skall en inställning aktiveras i Extend Backend. Den inställningen ser ut så här. Om ni har utbildning och tillgång till att justera kopplingen till Fortnox så kan ni göra det själva, om inte kontakta Extend support för hjälp. Image Added |
Konfigurering av konteringsregler för intäkter i Fortnox
Panel | ||
---|---|---|
|
3. Försäljningskonto på artikel i Fortnox
Panel |
---|
I Fortnox går det att sätta konteringsregler för intäkter på tre nivåer där 3 är den starkaste regeln och 1 den svagaste regeln.
Är exempelvis en kund kopplad till en visst försäljningskonto så väljer Fortnox detta konto istället för det förvalda kontot för fakturor till denna kund. |
1. Förvalda konton i Fortnox
borderColor | #dbdbdb |
---|
Har inget annat konto satts på artikel eller kund så kommer Fortnox att kontera intäkter utifrån inställning på förvalda konton. Dessa hittar du under inställningar/Bokföring/Förvalda konton samt försäljning.
2. Försäljningskonto på kund i Fortnox
borderColor | #dbdbdb |
---|
Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss kund kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot. Att sätta eller ändra försäljningskonto på kund gör man genom att gå till register/kunder. Välj kunden man vill sätta ett försäljningskonto på samt välj fliken faktureringsuppgifter och leta upp försäljningskonto-fältet.
Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss artikel kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot eller försäljningskonto på kund. Att sätta eller ändra försäljningskonto på artikel gör man genom att gå till register/artikel. Välj den artikel man vill sätta ett försäljningskonto på samt välj fliken grunduppgifter samt bokföringsuppgifter.Extend Commerce rekommenderar att ni läser om konteringsregler i Fortnox manuel. https://www.fortnox.se/ |
På denna sida: | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Relaterade uppslag: | ||||||||||
|