Versions Compared

Old Version 11

changes.mady.by.user johanna.fallstrom

Saved on

compared with

New Version 12

changes.mady.by.user johanna.fallstrom

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
borderColor#dbdbdb
Note

Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.

Note

Denna instruktion gäller inköp till lager från leverantör. Gäller EJ Direktleveranser(från leverantör till slutkund).


Automatiska inköp är en funktion där Extend Backend automatiskt fastställer vad som skall köpas in och hur mycket. Detta inköp skickas sedan automatiskt till leverantören. Vad som bestämmer när ett automatiskt inköp behöver skapas på en produkt är värden på produkten så som avropskvantitet, beställningspunkt och säkerhetslager. 

Uppsättningen för automatiska inköp görs utifrån leverantörsavtal och lager. Mer specifikt betyder detta att man aktiverar detta via leverantörsavtalet och utifrån lagret, väljer leverantör som det avser och skapar sedan ett schema för denna lager/leverantörs kombination.

Att skapa automatiska inköp sker i 3 steg:

  1. Ange information på Leverantörsavtalet.

  2. Skapa schema på gällande lager.  

  3. Ange värden för indikeringar för inköp på produkt. 

1.Gå till Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal

Panel
borderColor#dbdbdb

Sök upp leverantörsavtal eller skapa ett nytt se leverantörsavtal eller skapa leverantörsavtal för mer information.

På leverantörsavtalet behöver man först ange att det ska ske automatiska inköp samt på vilket sätt som leverantören skall bli notifierad på, när ett inköp skapas. 

I rutan för 'Automatiska Inköp' bockar man i boxen för att detta ska ske automatiskt. 

Under 'Notifiering' väljer man meddelandesätt i rullisten. Detta bestämmer hur leverantören ska bli notifierad om att ett inköp skapats.

E-post

Med detta distributionssätt så notifieras leverantören med e-post. Förutsatt att det finns en e-post registrerad på leverantören. 

EDI

Med detta distributionssätt så notifieras leverantören via EDI. Förutsatt att leverantören är uppsattför detta via Extend Backend. 

Manuell

Med detta distributionssätt så behöver man själv notifiera leverantören.

E-post med PDF

Med detta distributionssätt så notifieras leverantören med e-post och bifogad PDF. Förutsatt att det finns en e-post registrerad på leverantören.

2.Gå till Lager > Lager

Panel
borderColor#dbdbdb

Välj gällande lager som de automatiska inköpen ska inlagras på genom att klicka på lagrets namn. Gå till 'Automatisk påfyllnad' i menyn till vänster och klicka på 'Skapa ny'.

Här behöver man nu skapa schemat för automatiska inköp. Börja med att söka upp leverantörsavtalet genom att fylla i leverantörens namn eller avtalets namn. Lägg till leverantörsavtalet genom att klicka på dess namn.

Sedan ställer man in hur ofta dessa automatiska inköp ska ske, från när dessa ska börja skapas och vilken tid de ska skapas. 

Dagligen

Inköp kommer att skapas automatiskt varje dag, från det startdatum som angetts och på det klockslag som angivits.

Veckovis

Inköp kommer att skapas automatiskt en gång i vecka på den veckodag som man angett som startdatum och på det klockslag som är angivet. 

Varannan vecka

Inköp kommer att skapas automatiskt en gång varannan vecka på den veckodag som man angett som startdatum och på det klockslag som är angivet. 

Explicita dagar

Här man man ange explicita dagar i månaden när inköp ska skapas automatiskt. Dagarna anges med datum. T.ex. varje månad den 10, 20, 30.




3.Produkt > Lager/Leverantör

Panel

Skapandet av automatiska inköp till lager baseras som sagt på indikeringar från lagersaldot på produkten så som avropskvantitet och beställningspunkt. Detta görs under produktens meny 'Lager/Leverantör' mer om hur detta editeras , gå till lagret och klicka på pennan eller ladda upp infomationen via uppladdning. Mer om detta kan man läsa här koppla produkt till lager, uppladdning produkt och lager.

AvropskvantitetNär ett inköp skapas på produkten så kan man här ange antalet som ska köpas in per tillfälle. 
BeställningspunktVid denna angivna punkt(antal) på lager man vill att det sker en indikering att det är dags att köpa in fler av varan. 
Note

Observera att detta endast fungerar om klienten är uppsatt med denna konfiguration. Detta behöver man kontrollera med Extend Support. 

På denna sida:

Table of Contents

Instruktioner & Handledning:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "uv-backend" and label in ("skapa","order","inköp","leverantörsavtal")

Relaterade uppslag:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "uv-backend" and label in ("order","inkop","inköp","leverantörsavtal","leverantör","lager","lagerhållning")