| X | Datapunkt (ProduktKund) | Definition | Exempel | Kommentar |
|---|
| ☒ | ProduktnummerKundnummer* | Produktens Kundens unika nummer som även är nyckeln för produkten kunden om integrationer till systemet används. | EB1001 100001 EB-1001 BECK-123/XL | 1050 | Kan ej börja på 0. Inga mellanslag tillåts. |
| ☒ | Namn* | Produktens namn. | Skål oval BECK-BLACK-XS Glass 2L SHIRT/XL Tröja Svart | Valfritt namn. Rekommenderas att vara unikt per produkt. |
| ☐ | Alfasök | Möjliggör sök via ett valfritt begrepp. Kan ses som en ”tagg” för produkten. | Kläder Skålar 32 cm Profil Plast | Ett sökord kan anges per produkt. Går ej att avskilja flera order med kommatecken. |
| ☐ | Kostnad | Produktens lagervärde. Den kostnad som avser att lagerhålla produkten. Vid uppstart är detta vanligt att vara nuvarande inköpspris. | 108,76 108 | Skrivs med , (kommatecken) som decimalavskiljare. Ange ej säljpris här. Säljpris anges i prislistan. |
| ☐ | Strukturkostnad | Aggregerat extra kostnadspålägg på produktens lagervärde/kostnad. Detta kan vara tilläggskostnader så som plockkostnad eller frakt/tullkostnader. | 10,65Kundtyp* | Kundtyp klassificerar kunder som antingen Företag eller Privat. Detta styr även vilka fraktsätt kunden har tillgång till. | Business Private | Anges på engelska i filen, antingen som ’Business’ eller som ’Private’. Inga andra klassificeringar godkänns. |
| ☒ | Leveransnamn* | Företagets eller personens namn. Det namn som ska stå på leveransadressen. | Extend AB Extend Butik Anna Andersson | Leveransnamnet kan skilja från fakturanamnet om leveranserna exempelvis går ut till en butik men det är huvudkontoret som faktureras. Leveransnamn kan även vara samma som fakturanamnet. |
| ☐ | Beskrivning | Valfri beskrivning på kund. | Priokund Återförsäljare | |
| ☒ | Organisationsnummer | Kundens organisationsnummer. | 5565629119 | Skrivs med , (kommatecken) som decimalavskiljare. |
| ☐ | Bonus grupp | Den bonusgrupp produkten ska ingå i för att möjliggöra att kunder kan samla bonus vid köp av produkten. | Skålar Bord Kläder Vin Choklad | Används om en kund ska kunna samla bonus vid köp av produkter. Administration krävs på kund för bestämmelser av bonus. |
| ☐ | Beskrivning | Valfri kort beskrivning på produkten. | 1000st Härligt ledig tröja i mjukt material. Profilkläder | Vid användning av vår B2B webshop visas denna text som beskrivning för produkten om ej överskriden i webshopens admingränssnitt. |
| ☒ | Försörjningssätt* | Hur produkten försörjs. En produkt kan lagerhållas på ett lager eller direktlevereras direkt från leverantör. | LL | LL = lagerhålls (mest förekommande) DL = direktlevereras Finns fler försörjningssätt för mer avancerade uppsättningar. |
| ☒ | Ursprungsland* | Vart produkten kommer ifrån. | SE CN PT | Landskod skall anges per internationell standard, ISO-3166. Två bokstäver. SE = Sverige CN = Kina PT = Portugal |
| ☒ | Fraktvikt | Produktens vikt inkl. emballage. Vikt vid frakt. Ej produktens vikt. Används för att beräkna fraktpris. | 0,833 | Anges i kilogram (kg). Decimalavskiljare anges med kommatecken (,). |
| ☒ | Produktenhet | Produktens minsta plockbara enhet. Vanligtvis styck (ST). | ST KRT FRP PCS PAR SET M KG L | Sätts som standard till ST om inget annat anges. Använder man sig enbart av produktenhet och inte någon annan typ av enhet så kan man bortse från ytterförpackningsenheter. Dessa kommer som standard då att sättas till ST och antal till 1. |
| ☒ | Inköpsenhet | Den enhet som produkten köps in i, exempelvis styck (ST) eller kartong (KRT). | ST KRT FRP PCS Pall | Sätts som standard till ST om inget annat anges. Annan vanlig inköpsenhet är kartong, KRT. |
| ☒ | Inköpsenhetantal | Antal produktenheter som ingår i en inköpsenhet. | 6 | 6 ST produkter köps in i en karton, KRT. Antal = 6. Sätts som standard till 1 om inget annat anges. |
| ☒ | Ytterförpackningsenhet | Om produkterna lagerhålls i en kartong, förpackning eller liknande. | ST KRT FRP | Sätts som standard till ST om inget annat anges. Vanlig ytterförpackningsenhet är kartong, KRT. |
| ☒ | Ytterförpackningsantal | Antal produktenheter som lagerhålls per ytterförpackning. | 10 | 10 ST produkter lagerhålls i en kartong. Antal = 10. Sätts som standard till 1 om inget annat anges. |
| ☐ | Ytterförpackningsenhet 2 | Ett antal produkter ligger i en förpackning. Dessa förpackningar ligger i en kartong, KRT. Enhet = KRT. | KRT FRP | Sätts som standard till ST om inget annat anges. ST = styck KRT = kartong FRP = förpackning |
| ☐ | Ytterförpackningsantal 2 | Antal produktenheter som totalt finns per ytterförpackning 2. | 50 | 10 ST produkter lagerhålls per förpackning, FRP. 5 förpackningar ligger i en kartong, KRT. Antal = 50. |
| ☐ | Toppnivå (pall) | Om produkter lagerhålls på pall. Ange enhet | Pall | Sätts som standard till ST om inget annat anges. |
| ☐ | Pall antal | Antal produktenheter per pall. | 500 ST produktenheter lagerhålls på en pall. | Sätts som standard till 1 om inget anges. |
| ☐ | Sortimentgrupp | Ett sätt att kategorisera produkter utefter sortiment. | Fall/Winter Kollektion X Soffor Sortiment Y | Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av komman. |
| ☐ | Använd serienummer | Om serienummer används för produkter. En egenskap som sätts på produkten. | TRUE FALSE | TRUE = serienummer för produkten används FALSE = serienummer används ej. Om serienummer ej används generellt, använd ej denna datapunkt. |
| ☐ | Använd batchnummer | Om batchnummer används för produkter. En egenskap som sätts på produkten. | TRUE FALSE | TRUE = serienummer för produkten används FALSE = serienummer används ej. Om batchnummer ej används generellt, använd ej denna datapunkt. |
| ☐ | Använd datumhantering | Bäst-före-datum ska användas för produkter. En egenskap som sätts på produkten. | TRUE FALSE | TRUE = serienummer för produkten används FALSE = serienummer används ej. Om datumhantering ej används generellt, använd ej denna datapunkt. |
| ☐ | Konfiguerbar produkt | Strukturartikel. Egenskap som sätts på en produkt som ska agera som ”moderartikel” för flera likadana produkter där skillnad finns på t.ex. färg och storlek. | TRUE FALSE | Används matrisen i B2B webshop så används denna egenskap för att gruppera artiklarna efter önskade attribut. Moderartikeln/Strukturartikel skall skrivas på första raden. Underliggande artiklar skall ligga under på enskilda rader. TRUE = produkten är konfiguerbar (moderartikeln). FALSE = produkten är ej konfiguerbar (underartikel, vanliga produkter). Använder man inte konfigerbara produkter behövs denna datapunkt ej användas. |
| ☒ | Tullkod | Kod som anges vid tull om man importerar eller exporterar varor. | 61101190 08081080 | Varukod för tulltaxan per internationell standard. |
| ☐ | Produktfamilj | Ett sätt att kategorisera produkter efter produktfamiljer. Valfri typ av kategorisering. | Skålar Kollektion X | Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av komman. |
| ☐ | Produkttillverkare | Namnet på tillverkaren av produkten. | Företag X | |
| ☐ | Ekonomiskt kategori | En kategorisering av produkter för ekonomisk uppföljning. Används för olika statistiska rapporter och för konteringssyften. Kan vara 1 till 1 med produktkategorier men behöver inte vara det. | Volvo V40 Volvo V90 Volvo XC40 Volvo XC60 Volvo XC90 | Ange en kategori ☒ | VAT-nummer | Kundens momsregistreringsnummer. | DK999999999 | Används framförallt för kunder inom EU men utanför Sverige. Se till att numret överensstämmer med landets standard. |
| ☐ | Koncern/Varuägare | Grupperingsfunktion för koncerner och varuägare. Ange en koncern/grupp som kunden ska tillhöra.. | Extend Group | Detta begrepp kan användas för att gruppera flera separata kunder i systemet som ingår i samma koncern. |
| ☒ | Transportvillkor* | Avser incoterms, alltså det avtal man har för transporter till kund. Ange förkortning på villkor. | EXW | Det finns en mängd olika incoterms. Var noga med att korrekt förkortning anges. Exempel: DDP, EXW, AVT, CFR, CIF, CPT, CYP, DAF, DAP, DDU, DEQ, DES, FAS, FCA, FOB |
| ☒ | Aviseringsnummer* | Det nummer som skickas med till leverantör. Detta nummer används när chaufför skall kontakta kund vid leverans. | 0701213465 | Ange ett telefonnummer. Tillåts ej mellanslag eller bindestreck (-). |
| ☒ | E-post faktura | E-post dit fakturor skickas till kund om man använder sig av automatiskt skickade fakturor till e-post. Ange en korrekt e-postadress. | faktura@företag.se anna@gmail.com | Används Fortnox för fakturahantering behövs ej detta fält. Kan användas som informativt e-post fält. Tillåts ej mellanslag eller andra specialtecken så som >, ; |
| ☒ | E-post order | E-post dit ordererkännandet ska skickas när en order läggs på kunden. Denna e-post får även ett leveransbesked skickas till denna adress när ordern lämnat lagret. | order@företag.se anna@gmail.com | Används om orderbekräftelser skickas via e-post. Tillåts ej mellanslag eller andra specialtecken så som >, ; |
| ☐ | Orderbekräftelse BCC e-post | E-post dit en kopia av orderbekräftelsen skickas. | ekonomi@företag.se | Kan användas om orderbekräftelser skickas via e-post. Tillåts ej mellanslag eller andra specialtecken så som >, ; |
| ☐ | Alfasök | Möjliggör sök via ett valfritt begrepp. Kan ses som en ”tagg” för kunden. | Priokund Avtalskund Sverige EU | Ange ett sökbegrepp per kund. Går ej att avskilja flera sökbegrepp med kommatecken. |
| ☐ | Säljare | Säljare ansvarig för kund. Ange säljarens namn. | Emma Olsson | Intern säljare som ansvarar för kunden. |
| ☐ | Telefon | Telefonnummer till kunden. | 0712345678 | Tillåts ej mellanslag eller bindestreck (-). |
| ☒ | Statistisk kategori 1 | Kategoriseraring av kunder statistiska syften. Möjliggör generering av statistiska rapporter för att se hur mycket som säljs mot olika kundkategorier. | Sverige Finland Danmark | Valfri kategorisering. Vanligt att vilja se statistik baserat på land eller område. Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler med hjälp av komman. |
| ☐ | Statistisk kategori 2 | Underkategori till statistisk kategori 1. Kategori 1 behövs anges för att underkategori 2 skall kunna anges. | Svensk Återförsäljare Finsk Återförsäljare Svensk kund Södra Sverige | Man kan sedan exempelvis kategorisera baserat på typ av företag eller begränsa landsområden ytterligare. En kategori 1 måste angetts i kolumnen för detta om kategori 2 skall användas. |
| ☐ | Statistisk kategori 3 | Underkategori till statistisk kategori 2. Kategori 1 och 2 behövs anges för att underkategori 2 skall kunna anges. | Svensk kund privat Svensk kund företag Södra Sverige Skåne | Kategori 1 och 2 måste angetts i kolumner för detta om kategori 3 skall användas. |
| ☐ | Internkund | Om kunden är en internkund kan detta anges i detta fält. Egenskap som sätts på kund. | TRUE FALSE | Kolumnen kan enbart ta emot ’TRUE’ eller ’FALSE’ som värde. Rekommenderas att sätta denna egenskap i systemet i efterhand om internkunder är få i antal. |
| ☒ | Adressrad 1 leveransadress* | Leveransadress för kund. Detta fält avser rad 1. | Leveransvägen 2 | Till den adress varor skall levereras för kund. Om ytterligare en rad behövs för själva adressen så rekommenderas det att användas två adressrader. |
| ☐ | Adressrad 2 leveransadress | Leveransadress för kund. Detta fält avser rad 2 om denna behövs användas. | C/O Bo Ek 3 tr Lgh 1012 | Om två rader behövs för adressens å rekommenderas det att även använda denna adressrad. |
| ☒ | Leveranspostnummer* | Leveransadressens postnummer. | 12345 | Tillåts ej mellanslag. Kontroll görs här att postnumret är korrekt för angivet land. Viktigt att detta anges på ett korrekt sätt. |
| ☒ | Stad leveransadress* | Staden för leveransadressen. | Göteborg | |
| ☒ | Leveransland* | Land för leveransadressen. Anges som landskod. Måste matcha internationell standard, ISO-3166. | SE FI DK GB CN | Landskoden innehåller alltid två bokstäver. Måste matcha internationell standard. Viktigt att detta är korrekt angivet. |
| ☒ | Fakturanamn* | Kundens namn som ska stå på fakturan. | Extend AB Anna Andersson | Normalt samma namn som leveransnamn, men kan avvika om leveransen alltid ska till en butik men fakturan ska gå till huvudkontoret. |
| ☒ | Adressrad 1 faktureringsadress* | Fakturaadress för kund. Detta fält avser rad 1. | Fakturavägen 2 | Till den adress fakturan skall skickas. |
| ☐ | Adressrad 2 faktureringsadress | Fakturaadress för kund. Detta fält avser rad 2 om denna behövs användas. | C/O Bo Ek 3 tr Lgh 1012 | |
| ☒ | Postnummer faktureringsadress* | Fakturaadressens postnummer. | 12345 | Tillåts ej mellanslag. Kontroll görs här att postnumret är korrekt för angivet land. Viktigt att detta anges på ett korrekt sätt. |
| ☒ | Stad faktureringsadress* | Staden för fakturaadressen. | Jönköping | Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken. |
| ☒ | Statistisk kategori 1 | Kategoriseraring för produkter för att kunna generera statistiska rapporter för att se hur mycket som säljs baserat på kategorisering. | Kök Vardagsrum | Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken. |
☐ | Statistisk kategori 2 | Underkategori till statistisk kategori 1. Kategori 1 behövs anges för att underkategori 2 skall kunna anges. | Stolar Soffor | Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken.| ☐ | Statistisk kategori 3 | Underkategori till statistisk kategori 2. Kategori 1 och 2 behövs anges för att underkategori 3 skall kunna anges. | Köksstolar Barstolar Tvåsitssoffor Tresitssoffor | Ange underkategori per produkt. Behöver ha angett kategori 1 och 2 i kolumner för dessa. Kan ej ta emot fler med hjälp av komman. Valfritt antal underkategorier till statistisk kategori 2. Kategorinamn behöver vara unik. |
| ☐ | Tillverkarens artikelnummer | Det artikelnummer tillverkaren använder för produkten. | LE-10001 | |
| ☐ | Internt artikelnummer | Ett artikelnummer utöver produktnumret som används internt för produkten. | IN-10001 | |
| ☒ | Base product unit GTIN | Produktenhetens GTIN nummer. | 7350053850019 | Detta fält kan ta emot GTIN och andra seriekoder. Detta fält avser produktenhetens nummer, ej förpackningen. |
| ☐ | Base Level 2 Product Unit GTIN | Ytterförpackningens GTIN nummer. | 7350053850019 | Detta fält kan ta emot GTIN och andra seriekoder. Detta fält avser ytterförpackningen, ej produkten☐ | Land faktureringsadress* | Land för fakturaadressen. Anges som landskod. Måste matcha internationell standard, ISO-3166. | SE FI DK GB CN | Landskoden innehåller alltid två bokstäver. Måste matcha internationell standard. Viktigt att detta är korrekt angivet. |
| ☐ | Fraktavtal | Avtal för frakt. Ett sätt i systemet att kategorisera kunder som alltid har fraktfritt eller som alltid betalar frakt, standard. | Standard Freight Free Agreement | Betalar alla kunder frakt så behövs denna kolumn ej användas. Fraktavtal sätts som ’Standard’ om inget annat anges. Har vissa kunder alltid fraktfritt så rekommenderas det att använda två fraktavtal: ’Standard’ och ’Freight Free Agreement’. |
| ☐ | Postgironummer | Kundens postgironummer. | 13245678 | Behövs ej anges om man använder sig av Fortnox för fakturor och bokföring. |
| ☐ | Bankgironummer | Kundens bankgironummer. | 13245678 | 7 eller 8 siffror. Behövs ej anges om man använder sig av Fortnox för fakturor och bokföring. |
| ☒ | Betalningsvillkor | Betalningsvillkor för kund. Antal dagar kund har att betala fakturor. | 30 45 60 | Rekommenderas att anges på samtliga kunder. Anges med en siffra. |
| ☐ | Dröjsmålsränta | Kundens dröjsmålsränta om kund har obetalda fakturor. | 8 12 25 | Anges med en siffra. Tillåts ej procenttecken, %. Behövs ej anges om man använder sig av Fortnox för fakturor och bokföring. |
| ☒ | Kreditgräns | En gräns som sätt på kund för hur mycket kunden tillåts ha i obetalda fakturor. Baserat på lagda orders mot kund. | 100000 | Kreditsumman beräknas på lagda orders som är obetalda. Anges som en siffra. Tillåts ej kommatecken eller mellanslag. |
| ☐ | IBAN | Kundens IBAN nummer. Används för internationella betalningar. | 71041234567 | Behövs ej anges om man använder sig av Fortnox för fakturor och bokföring. |
| ☐ | Betalande kundnummer | Om kundens fakturor ska betalas och bokföras på en annan kund. Kan exempelvis vara aktuellt för koncerner och varuägare. | 1050 | Ange den betalade kundens kundnummer. Denna kund behöver existera i systemet. |
| ☐ | Ekonomisk kategori | Ett sätt att kategorisera kunder utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Används för att kontera försäljning mot olika konton. | B2C B2B | Kontering mot land kan ske utan att sätta upp denna typ av kategorisering. |