Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Panel | ||
---|---|---|
| ||
Moms är mervärdesskatt som måste betalas in till staten för köp av varor och tjänster. Moms är därför en viktig del av ekonomihanteringen. Nedan beskrivs momshanteringen för kundorders och kundfakturor i ExtendXTND Backend. |
Automatisk & manuell moms
Panel | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
I Extend XTND Backend kan man antingen använda sig av en automatiserad eller en manuell metod för hantering av moms. Automatisk metodDenna metod tar bort momsen per automatik baserat på om leveransen av varan sker till EU eller exporteras. Om denna automatik är aktiverad så kan man använda en (1 st) prislista där produkterna har en angiven momssats, för både försäljning inom Sverige och utanför Sverige. Logiken kommer att identifiera om ordern (och fakturan) skall innehålla moms eller inte. Om ej, så kommer moms inte att läggas på. Detta innebär även att ni kan på samma kund skicka varor till kunden i Sverige där ordern då kommer att innehålla moms, men ni kan även på samma kund skicka varor till norge där moms inte kommer att läggas på.
Fördelar automatisk metod
Om Extends XTND Backend's automatisk logik för moms används så kommer vi att kunna skapa underlag för kvartalsredovisning. Manuell metodOm man inte har denna funktion aktiverad så måste man använda olika prislistor för att hantera försäljning med eller utan moms. Det är på respektive prislista som man definierar moms. Har man en prislista inkl. moms och en prislista exkl. moms så kan sälja inom Sverige och utom Sverige och få orders och fakturor att antingen innehålla eller inte innehålla moms. För att styra vilken prislista som skall användas för en kund så görs detta via kund och kundgrupp.
Fördelar manuell metod
Om ni använder manuella metoder så behöver ni hantera underlag för periodisk sammanställning manuellt / alt i ert redovisningssystem. Beslut om metodStandard inställning vid start uppstart av Extends system XTND Backend är den automatiska metoden. Om ni vill ha den manuella metoden måste ni kontakta Extend Kundtjänst & Support för att ändra moms metod. Det går att göra när som helst, vid ändring så börjar den nya metoden att används omedelbart.
|
Detaljerad funktionsbeskrivning för automatisk momshantering
Panel | |||
---|---|---|---|
| |||
Grundprincipen är att moms följer varan. Dett abetyder Detta betyder att det är leveransadressen för varorna som först och främst avgör hur momsen skall hanteras. Har ni till exempel en order där kundens leveransadress är inom Sverige men ni fakturerar kunden i Norge, då har varorna inte exporterats och moms kommer att finnas på den ordern. RegelverkLeverans inom Sverige:
Leverans inom EU samt att kunden har ett VAT nummer registrerat på kundkortet:
Leverans inom EU, utan att kunden har ett VAT nummer:
Leverans utanför EU:
Fakturor utan leveransI Extend XTND Backend så kan man skapa en faktura utan att det skett en fysisk leverans, en så kallad manuell faktura. För en manuell faktura så finns det inget shipment och ingen fastställd leveransadress. Då kommer systemets automatiska hantering av moms att titta på vilken faktureringsadress det är. Logiken kommer att fungera som tidigare beskrivit men vi kommer att använda faktureringsadressen som adress för att beräkna om det är inom sverige, EU eller export. I normalfallet är detta helt korrekt för att det vanligaste är att leveransland och fakturaland oftast är samma. Men i de fall ni har skillnad mellan leveransland o fakturaland så måste ni vara uppmärksamma på hur momsen hanteras på manuella fakturor. Hantera undantagOm ni har en speciell situation där den automatiska logiken kommer att göra fel så finns det två olika sätt för er att hantera ett sådant undantag:
Att skapa en prislista som är en kopia på en annan prislista och ta bort momsen på den nya är en enkel och snabb åtgärd. Man skapar då en ny prislista, exporterar den gamla prislistan i en Excel fil, ändrar momssatsen till 0 i filen och läser in filen för den nya prislistan. Koppla sedan den ny prislistan till den kund som ni måste göra en undantagsorder på genom att koppla dess kundgrupp till prislistans rabattlista. Lägg ordern, skapa faktura som vanligt. Koppla sedan tillbaka kunden till den normala prislistan. Detta är ett sätt för er att kringgå den automatisk logiken för hur moms hanteras.
Ändra fakturainställningar på kunden (se till att kunden inte har automatisk e-post som distributionsmetod).
Ingen logik kommer att ändra det ni manuellt sätter på fakturan. |
På denna sida: | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Instruktioner & Handledning: | ||||||||||
| ||||||||||
Relaterade uppslag: | ||||||||||
|