Orderrader är en del av menyn Order. Här får du en översikt på aktiva orderrader i systemet men även söka och hantera orderrader genom att utföra olika actions på dessa rader.

Översikt

Överst på sidan finner du en översikt på aktiva orderrader i systemet. Dessa boxar är klickabara och filtrerar resultatet i tabben utefter vald filtrering. Varje box inkluderar värden som beskriver hur många orders, rader samt dess totala värde som inkluderas i filtret. Till exempel i bilden ovan så finns det 158 öppna orders och 1307 öppna rader till ett värde av 1 641 157 kr.

Nedan finner du en beskrivning på samtliga filter:

Filter	Beskrivning
Öppna	Listar samtliga öppna rader
Reserverade	Listar samtliga reserverade rader
Direktleverans	Listar direktlevererade rader
Restorders	Listar rader som är restade, alltså rader som ej kunde levereras vid leveranstillfälle.
Försenade	Listar rader som förväntats ha levererats vid denna tidpunkt och därav stämplats som försenade.
Åtgärd krävs	Listar rader och åtgärd som krävs för raderna. En åtgärd är något en användare behöver utföra för att raden ska kunna hanteras av systemet. Detta kan till exempel vara att skapa ett inköp för en direktlevererad rad, eller godkänna en granskning som gjort att ordern fastnat i systemet.
Inget allokerat saldo	Listar rader som saknar saldo och därav blir liggandes i systemet. Dessa behöver ses över och möjligen hantera eller skapa inköp till.

För att få fram orderraderna du söker finns det flera tillvägagångssätt.

Tabellsökning

Med tabellsökning kan du söka direkt i tabellen på de rader du söker. Här kan du söka på ordernummer, produktnummer, produktnamn, kundnummer och kundnamn. Resultatet visar alltid aktiva orders.

Avancerad sökning

För mer avancerade sökningar kan du expandera panelen "Avancerad sökning". Här finns en mängd sökfiltreringar.

Sök aktiva orders eller sök alla

Här kan du välja om du vill söka på aktiva orders eller om du vill söka på alla orders, som då även inkluderar avlutade orderrader. Söker du på aktiva orders så uppdateras även översikten högst upp. Söker du på gamla orders så kommer översikten värden visa noll.

Använd de filter du vill använda dig av och klicka på antingen "Sök aktiva orders" eller "Sök alla".

Rensa filter

För att rensa tidigare sökning, klicka på "Rensa filter".

Spara sökning

Du kan även spara din sökning för framtida bruk genom att ange ett namn för den sparande sökfiltrering och klicka på "Spara sökning som". Du kan sen välja i listan på dina sparade sökningar, klicka sök och din filtrering kommer att visas.

Fördefinierad sökning

Under fördefinerad sökning hittar du färdiga filtreringsmöjligheter som du själv inte kan filtrera fram via avancerad sökning. På orderradssidan kan man här välja att söka på orders där med en rad kan levereras.

Filterikonen: Filtrera på order 

För att visa samtliga orderrader för en viss order så klickar man på filterikonen bredvid ordernumret i listan. Då kommer systemet att visa samtliga orderrader som den ordern innehåller och inget annat.

Ändra tabellens information

Tabellen kan konfigureras till önskat utseende per användare. Detta gör man genom att klicka på kugghjulet längst till höger i tabellen.

• Lägg till eller tab bort kolumner genom att kryssa i eller av. Klicka på "Spara".
• Byt plats på kolumnerna genom att dra och släpp. Klicka på "Spara".
• Återställ tabellen till det ursprungliga utseendet genom att klicka på "Återställ".

Inkludera tjänste- och fraktartiklar

För att inkludera tjänst- och fraktaktiklar i tabellen, kryssa för "Inkludera tjänst & fraktrader" ovanför tabellen.

Skapa inköp

För direkleverade rader kan man klicka på Skapa inköp direkt i tabellen. Man kommer då till sidan för att skapa inköpet, förifyllt med information. Välj vilka produkter som ska köpas in och följ stegen för att skapa upp ditt inköp.

Man kan även välja rader för att utföra olika handligar på orderraderna. Nedan beskrivs de olika alternativen:

• Släpp till lager för plock
• Tvinga omedelbar leverans
• Ändra önskat leveransdatum (på hela ordern för valda orderrader)
• Annullera rader
• Avreservera rader
• Avreservera och annullera rader
• Sätt reserverade orderrader till plockade
• Ändra prioritet på rader
• Manuellt lås rader
• Släpp manuell låsning av rader

Släpp rader till lager för plock

Genom att använda denna funktion så lägger du raderna i den vanliga orderkön redo för att släppas ner till lagret. Den kommer reserveras vid tidpunkt för att möta förväntat leveransdatum. Denna funktion likställs med att systemet själv reserverar raderna. Orderraderna hamnar inte före andra i orderkön och "snor" inte heller saldo från någon annan före i kön.

Restnoteringstyp

Genom att välja alternativet "Släpp till lager för plock" så sätter du även radernas restnoteringstyp till "BOASAP". Raderna kan tidigare ha haft till exempel BOONHOLD, vilket betyder skicka med nästa leverans. Denna inställning försvinner när du släpper till lager för plock.

Tvinga omedelbar leverans

Genom att använda denna funktion så tvingar du orderraderna att reserveras och skickas ner till lagret omgående. Detta betyder att de inte tar hänsyn till förväntat leveransdatum. Raderna kommer tränga sig före i orderkön och sno saldo från andra rader om så behövs för att kunna reserveras och skickas till lagret omedelbart.

Delleverans

Det man behöver tänka på när man tvingar ner orderraderna är att man även sätter "Tillåt delleverans" till JA eftersom man nu tillåter delleverans på ordern. Detta gör att andra orderrader på ordern som tekniskt sätt kan skickas ner till lagret (de rader som har saldo) även dem kommer att skickas ner.

Vill man undgå detta och enbart skicka ner valda rader så behöver man först låsa dövriga rader för reservation genom funktionen "Manuellt lås rader" (mer information nedan).

Order med en rad eller skicka ner alla rader som har saldo

Innehåller ordern enbart en rad, eller vill du skicka ner samtliga rader som har saldo, så kan du direkt tvinga ner orderraderna för omedelbar leverans.

Skicka ner specifik orderrad som har saldo, men ej alla

Om du enbart vill skicka ner specifika orderrader som har saldo, men ej alla som har saldo på ordern, så borde arbetssättet vara följande:

• Sök på ordern eller klicka på ordernummret på raden
• Kryssa i de orderrader som ej ska skickas ner, klicka på "Med valda rader", välj "Manuellt lås rader"
• Välj de orderrader som ska tvingas ner till lagret, klicka på "Med valda rader", välj "Släpp till lager för plock" eller "Tvinga omedelbar leverans".
• Vill du släppa låsningen på resterande orderrader, glöm inte att välja dessa igen, klicka på "Med valda rader", välj "Släpp manuell låsning av rader"

Restnoteringstyp

• rader

OBS: Avreserverar du orderrader på denna sida och du har ett kopplat lagersystem där orderraderna har skickats ner för plock så måste dessa orderrader även hanteras i lagersystemet. Kontakta ditt lager för denna åtgärd. Använder du enbart virtuella lager behövs dessa inte hanteras på annan plats.

OBS: Avreserverar och annullerar du orderrader på denna sida och du har ett kopplat lagersystem där orderraderna har skickats ner för plock så måste dessa orderrader även hanteras i lagersystemet. Kontakta ditt lager för denna åtgärd. Använder du enbart virtuella lager behövs dessa inte hanteras på annan plats.

OBS: Plockar du orderrader på denna sida och du har ett kopplat lagersystem där orderraderna har skickats ner för plock så måste dessa orderrader även hanteras i lagersystemet. Kontakta ditt lager för denna åtgärd. Använder du enbart virtuella lager behövs dessa inte hanteras på annan plats.

Låser man en orderrad så måste man ta bort låsningen om systemet ska börja hantera ordern.

Tänk på att alltid bara markera själva produkterna på ordern. Markera inte serviceprodukter som frakt och andra eventuella serviceprodukter då dessa ändrar status per automatik beroende på vad man väljer för åtgärd. 

När en orderrad är beställd så är det intressant att veta hur saldo på lager är allokerat mot raden. Dessa ikoner gör det lätt för dig som användare att se allokeringen och om du behöver agera på en rad som kanske aldrig kommer försörjas på grund av att den inte är allokerad mot saldo.

Allokeringsstatusen finner man på orderradsnivå och inkluderar 4 olika statusar:

• Inte allokerat
• Allokerat mot inköp
• Allokerat mot saldo
• Levererat

Inte allokerat

Röd ikon. Ledsen illustration i rött innebär att det finns inget saldo på lager och att det inte heller finns någon förväntad inleverans. För rader som skall direktlevereras från leverantör till kund så innebär röd att det inte är gjort något inköp. Här behöver man som användare agera genom att skapa ett inköp för att få in fler varor till lagret så att raden kan försörjas, alternativt kontakta kunden som bokat varan.

Allokerad mot inköp

Gul ikon. Neutral illustration i gult innebär att det inte finns något saldo på lager, men att det finns ett inköp gjort. Raden är allokerad mot ett inköp. För att kunden skall få sin leverans enligt utlovad ordererkännande krävs att inköpet kommer på förväntad tid. En gul rad kommer aldrig att kunna plockas, den måste bli blå status innan plocka på lager kan ske.  

Allokerad mot saldo

Blå ikon. Glad illustration i blått betyder att raden är allokerad mot ett fysiskt saldo på lager. Detta innebär att det är mycket stor sannolikhet att leverans kommer ske enligt utlovad tid. Även rader som ligger under plock har blå ikon. Om raden är en direktlevererad rad så används blå färg när ett inköp till leverantör är gjord, men inte bekräftat som levererad.

Levererad

Grön ikon. Jätteglad illustration i grönt innebär att orderraden har blivit plockad och har lämnat lager. Orderraden är färdighanterad. För direktlevererade rader så innebär grön att inköpet har bekräftats som levererat.