Page Comparison

Kontering innebär att man bestämmer vilka konton en affärshändelse ska påverka.

Automatisk kontering betyder att man i förväg har möjlighet att sätta upp ett regelverk vilka konton som ska användas i vilka situationer. Sedan sköter systemet konteringen utifrån dessa regler.

Med integrationen mellan Extend XTND Backend och Fortnox så konteras lagerhändelser i Extend XTND Backend och intäkter i Fortnox.

När man använder sig av Fortnox som ekonomisystem tillsammans med Extend XTND Backend så skickas fakturaunderlagen till Fortnox för vidare distribution där. Då har man också möjlighet att sätta upp ett regelverk i Fortnox för hur intäkterna kopplade till fakturorna ska konteras. Fortnox fyller då automatiskt i ett konto för kontering gällande fakturan enligt konteringsreglerna uppsatta Fortnox. När man sedan trycker på bokför för en given faktura kommer det förvalda kontot att användas om man inte manuellt har gått in och ändrat till ett annat konto.

I Fortnox går det att sätta konteringsregler för intäkter på tre nivåer där 3 är den starkaste regeln och 1 den svagaste regeln.

1. Förvalda konton vilket gäller om inget annat har valts.
2. Försäljningskonto på kund.
3. Försäljningskonto på artikel.

Är exempelvis en kund kopplad till en visst försäljningskonto så väljer Fortnox detta konto istället för det förvalda kontot för fakturor till denna kund.

Har inget annat konto satts på artikel eller kund så kommer Fortnox att kontera intäkter utifrån inställning på förvalda konton. Dessa hittar du under inställningar/Bokföring/Förvalda konton samt försäljning.

Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss kund kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot. Att sätta eller ändra försäljningskonto på kund gör man genom att gå till register/kunder. Välj kunden man vill sätta ett försäljningskonto på samt välj fliken faktureringsuppgifter och leta upp försäljningskonto-fältet.

Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss artikel kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot eller försäljningskonto på kund. Att sätta eller ändra försäljningskonto på artikel gör man genom att gå till register/artikel. Välj den artikel man vill sätta ett försäljningskonto på samt välj fliken grunduppgifter samt bokföringsuppgifter.