Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user johanna.fallstrom

Saved on

compared with

New Version 13

changes.mady.by.user johanna.fallstrom

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
borderColor#dbdbdb

'Inköp' är en del av menyn 'Lager' där man kan göra inköp till lager. Ett inköp är när man köper in en produkt från en leverantör för egen inlagring på eget lager. När man gör ett inköp så skapas inköpsorderrad som aviserar att ett köp skall inlagras på ett specifikt lager. På så sätt är lagret medvetet av vad som är på väg in vilket medför bättre spårbarhet, uppföljning och planeringsmöjligheter.


I systemet är inköp uppbyggt på de leverantörer, leverantörsavtal och produkter som är inlagda i systemet. Detta betyder att mycket grundläggande information som bygger upp funktionen inköp finns inom dessa delar. Produkter är exempelvis viktiga på grund av att det är obligatoriskt för en produkt att tillhöra ett lager vilket därav bestämmer vilka produkter som finns på vilka lager och vad för saldo dessa har. Eftersom inköp är förbindelsen mellan produkt och leverantör är dessa viktiga byggstenar.

Tip

Läs mer om dessa komponenter under 'Uppslagsverk' för 'Leverantör', och 'Produkt' /wiki/spaces/KB/pages/4494504.

Tip

Vill du ha instruktioner om hur man gör ett nytt inköp? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Inköp'.

Översikt

Panel
borderColor#dbdbdb
När man gör ett inköp söker man upp de produkter man vill köpa in genom att ange på vilket lager produkten lagras samt från vilken leverantör man vill köpa in produkten. I sökresultat för produkter vid avropsbokning, finns ett flertal kolumner med information. Här kan man bland annat se tillgängliga produkter samt dess saldo och sedan bestämma hur mycket av varan man skall köpa in.

Definitioner

I listan av produkter ser man respektive produkts saldo. Nedan beskrivs dess variabler:

ProduktEget produktnummer för produkten.
ProduktbenämningProduktens namn.
Lagersystemets art. nr.Artikelnummer för produkten i lagersystemet.
LeverantörsnummerLeverantörens nummer. Anges vid skapandet av leverantören.
LeverantörsproduktnummerLeverantörens produktnummer för produkten.
Ej mottagen kvantitet
Ej skickad bestämd order
LagerVilket lager produken lagras på.
Koncern/Varuägare

Påvisar vilken koncern eller varuägare som produkten tillhör.

Koncern/Varuägare är en grupperingsfunktion för flera företag som är anslutna till en ekonomisk enhet.

Tip

Läs mer om Koncern/Varuägare under 'Grunddata' för 'Koncern/Varuägare'.

Ej skickad säljorder
LeverantörLeverantörens namn.
LeverantörsavtalDet avtal leverantören är kopplad till.
Produktfamilj

Om produkten är tilldelad en produktfamilj visas denna här. En produktfamilj tilldelasen produkt i Grunddatamenyn.

Tip

Läs mer om produktfamilj-kategorisering under 'Grunddata' för 'Produktkategori' /wiki/spaces/KB/pages/4492647.

Saldo

Saldo-relaterade värden för produkten. Nedan beskrivs dessa mer i detalj.

Info

Håll muspekaren över fältet i systemet eller klicka på fältet för detaljerad information.

Tip

Man kan sätta upp e-postaviseringar för att exempelvis påminna om påfyllnad av saldo. Läs mer om detta under 'Uppslagsverk' för 'Lager'.

Disponibelt saldoDet antal produkter som finns tillgängligt just nu.
Fysiskt saldoDet antal som finns tillgängligt fysiskt på lagret.
BeställningspunktVid det angivna antal då produkten åter behövs beställas in igen.
ÅrsprognosBeräknat antal produkter sålda per år.
Ledtid (dagar)Antal dagar det tar att leverera produkten.
Beräknat leveransdatum

Det datum då produkten beräknas levereras om inköps idag.

Leveransdatum beräknas utifrån uppsatta ledtider.

Dagar till 0-saldo

Antal dagar beräknat till då saldot är tomt.
Antal till beställningspunktAntal produkter tillgängliga innan beställningspunkten nås och fler produkter behövs köpas in.
Max antalMaximalt antal som lagras av produkten.
Säkerhetslager

Det antal som minst alltid skall finnas tillgängligt på lager. 

Info

När produktsaldot når säkerhetslager kan man få avisering på mail. Detta registreras på gällande lager. Gå till 'Lager' i huvudmenyn, välj 'Lager'. Klicka på det lager det gäller. Gå till 'Larm/Notifieringar' i menyn till vänster. Fyll i rutan "Larma om produktsaldo når säkerhetsnivån" och fyll i önskad e-mejl.

PrisPriset på produkten.
RadsummaInköpssumman för produkten vid inköp av de antal som är förangivet.
Indikering

Beroende på lagerstyrning kan en indikering skapas för att ge en indikation på att man exempelvis går under beställningspunktens värde och därför kommer behöva köpa in fler produkter.

Vid den vanligaste lagerstyrningsmetoden XLOG så skapas en indikering när fysiskt saldo plus beställt till lager (avrop) är mindre eller lika med beställningspunktens värde.

(fysiskt saldo + avrop saldo ≥ beställningspunkt)

Info

Denna indikering kan man hitta under 'Lager' > 'Skapa inköp' > Välj indikering i rullisten under rutan 'Visa' och klicka på 'Sök'. Då visas eventuella indikeringar/inköpsförslag.

Anteckningar

Anteckningar är kopplat till indikering. Vad som visas här är generat av systemet när indikeringen skapas och kan inte påverkas av användaren. Här kan följande data visas:

  • Förutsättning: Lagerstyrning Xlog (indikering om beställningspunkt underskrids vid utleverans av produkt)

    Anteckningar innehåller en referens till den order/orderrad som triggat indikeringen.

  • Förutsättning: Lagerstyrning ”CTPQ”

    Anteckningen innehåller:

    +1WL: innebär att indikering skapats pga de offset-inställningar som gjorts på produkt-lagerkopplingen.

    WL: innebär en varning inom ledtid.

  • Data kan också vara blank om indikering skapats av andra skäl än ovan.
ProduktenhetMinsta uttagbara/plockbara enhet från lager.
Ytterförpackningsenhet

Distributionsförpackningsenhet.

Exempelvis så kan produktens enhet vara ST men skickas i mån av 6 st i en kartong. Vid val av att köpa in en ytterförpackningsenhet så köps alltså 6 st produkter in.

InköpsenhetEnhet som produkten normalt köps in från leverantör till eget laget.
På denna sida:

Table of Contents

Instruktioner & Handledning:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "ih-backend" and label = "inkop"

Relaterade uppslag:

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
showSpacefalse
cqllabel = "uv-backend" and label = "lager"