Below you will find information regarding what the release included for April, 2021. Release: 8.4.0.0

Reminder invoices can now be sent by email

You can now send reminder invoices via email by pressing "Send reminder 1" or "Send reminder 2". If you instead want to create a PDF for manual distribution, use the old function "Create reminder 1" or "Create reminder 2". The PDF can now be found after creation in the invoice preview. Press the PDF icon to export. 

Orderuppdateringar

Ibland kan man inte leverera orders när man sa att man kunde leverera. Detta kan vara på grund av till exempel en försenad inleverans av ett inköp, eller att en prioriterad order bokat upp saldot som egentligen var allokerat till en annan osv. När detta händer så gör systemet en så kallad orderomräkning där den räknar om leveransdatum för samtliga påverkade orders och systemet sätter nytt datum på när det kan förväntas att leverera.

Dessa orderuppdateringar, där orders får nya leveransdatum, kan nu skickas ut antingen till kund i form av en orderbekräftelseuppdatering eller till er internt i form av en summeringslista på samtliga orders som fått nytt datum. Man kan också välja att inte skicka ut något mejl alls.

Dessa tre inställningar finns:

• Skicka till kund för enskild order
• Skicka internt som summering av samtliga påverkade orders
• Skicka inget alls

Denna inställning kan sättas på klientnivå, kundnivå samt ordernivå.

På klientnivå (systemnivå) så anges detta när man aktiverar funktionen. Tillvidare behövs funktionen aktiveras av Supprt & Kundtjänst, men kommer i framtiden att tillgängligöras så att ni kan sätta upp detta själva.

På kundnivå anger man detta i undermenyn Logistikinställningar

På ordernivå anger man detta när man skapar orders, antingen via API eller vid manuell orderläggning.

Chat function moved

Då chattfunktionen ibland påvisats vara i vägen på vissa sidor i systemet så har vi nu flyttat chattfunktionen in i applikationen och satt den högst upp till höger i headern. Här har vi även lagt till ikoner och ändrat namn för att tydliggöra de funktioner ni har tillgängliga i headern.

För att chatta med Kundtjänst & Support, klicka på ikonen så kommer chattfunktionen upp precis som vanligt.

I headern hittar ni även manualen, som tidigare hette "Hjälp". Klickar ni på denna kommer ni direkt till den sida ni befinner er på fast i manualen.

Ni hittar även notifikationerna här som är Kundtjänst & Supports sätt att informera i tjänsten.

Reset table to standard

På nya sidor i systemet så har samtliga tabeller ett kugghjul där man kan lägga till och ta bort kolumner i tabellen, samt ändra ordningen på kolumnerna. Vi har nu lagt till en knapp här för att återställa tabellen till standard.

Klickar man på Återställ så kommer tabellen återgå till standard, så användarespecifika anpassningar gjordesOn new pages in the system you can find a cogwheel where you as a user can add or remove columns in the table, as well as rearrange their order. On this pop up, we have added an option to reset the table to standard.

If you press "Reset", the table will go back to its default settings, as appeared before user specific adjustments were made.

Password validation

when creating customer users

När man skapar kundanvändare för webshoppen i XTND Backend så kommer krävs nu att lösenordet för dessa användare har en viss komplexitet. Nedan krav gäller för lösenord till användare i webshoppar.

Var lösenord måste innehålla tecken från minst tre av följande kategorier:

When customer users are created in XTND Backend, there will now be requirements that the password for these users have a certain complexity. Below demands are required for passwords for users using the XTND Webshop.

Each password needs to contain characters from at least three of the following categories:

• Uppercase letters of European languages (A through Ö)
• Lowercase letters of European languages (a through ö)
• Base 10 digits (0 through 9)
• Non-alphanumeric characters (special characters): (~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/) 

Lösenordet måste vara minst 8 tecken långt

Lösenordet kan inte vara samma som användarnamnet

Password must be at least 8 characters long

Password must not be same as username

We have added an info-icon when you can see the requirements when creating passwords.

Incoterms are now sent to XTND WMS

Incoterms on orders are now communicated from XTND Backend to XTND WMS. 

Incoterms på orders kommuniceras nu ner från XTND Backend till XTND WMS. Incoterms är standardiserade transportvillkor framtagna av  Incoterms are standardized terms of transport compiled by International Chamber of Commerce (ICC) som redogör hur kostnader och ansvar fördelas mellan köpare och säljare. När incoterms skickas med orders så påverkar det vem som bär kostnad och ansvar för transporten du bokar i WMS. Transportkostnaden för er bokning fakturerar transportbolaget antingen er som säljare eller era köpare beroende på incoterms.

Med denna ändring är det därför vitkigt att incoterms på orders i Backend är korrekta om man även använder XTND WMS.

Rent praktiskt i XTND WMS blir skillnaden i transportbokningen under "Fraktbetalare", "Transportvillkor" samt "Avs. konto" och "Mott. konto".

Exempel på skillnaden enl. nedan.

Dessa uppgifter skickas till transportören med incoterms EXW:

EXW: Mottagare betalar frakt med konto 123456

Image Removed

Dessa uppgifter skickas till transportören med incoterms FCA:

FCA: Vi som avsändare betalar frakt med konto 654321.

Image Removed

Expiry date can now be scanned when receiving goods

När man tar emot varor på godmottagningen på lagret så kan man nu även scanna in bäst-före-datum. Tidigare var man tvungen att manuellt lägga in datumet. Nu finns båda alternativ tillgängligaWhen receiving goods at the warehouse, you can now scan the expiry date. Previously the user had to manually add the date. Now both options are available.

Additional debit can now be added as half of a unit

Under plocket kan du nu lägga till tilläggsdebiteringer som halv enhetDuring pikcing you can now add additional debit as half of a unit.

OBS message for deleting

shipment

Vid radering av sändning så har lagt till ett meddelande för att förtydliga att sändningen även kan behövas omhändertas i Consignor eller eventuell annan transportörWhen deleting a shipment, we have added a message to clarify that the shipment may also have to be handled in Consignor or other transport service.

The API now lists balance adjustments

Vi har lagt till stöd för att lista saldojusteringar via API. För blockning av saldo så har vi lagt till stöd för detta We have added support in the API to list balance adjustmenets. For blockage of balance, we have added support via webhooks.