Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

 

 

Panel
borderColor#dbdbdb

Denna sida beskriver Moms är mervärdesskatt som måste betalas in till staten för köp av varor och tjänster. Moms är därför en viktig del av ekonomihanteringen. Nedan beskrivs momshanteringen för kundorders och kundfakturor i Extend. 

Automatisk

eller manuell

& manuell moms

Panel
borderColor#dbdbdb

I Extend

finns en funktion som med automatik kan ta bort, (obs ej lägga till....), moms

kan man antingen använda sig av en automatiserad eller en manuell metod för hantering av moms. 

Automatisk metod

Denna metod tar bort momsen per automatik baserat på om leveransen av varan sker till EU

,

eller exporteras. 

Om denna automatik är aktiverad så kan

ni

man använda en (1 st) prislista

,

där produkterna har en angiven momssats, för både försäljning inom

sverige

Sverige och

utom sverige

utanför Sverige. Logiken kommer att identifiera om ordern (och fakturan) skall innehålla moms eller inte. Om ej, så kommer moms inte att läggas på.

 

Detta innebär även att ni kan på samma kund skicka varor till kunden i

sverige,

Sverige där ordern då kommer

ordern

att innehålla moms, men ni kan även på samma kund skicka varor till norge

, och då kommer inte moms att läggas på. Mer detaljer om hur logiken kring detta lite längre ner.  

där moms inte kommer att läggas på.

Note

Observera att funktionen ej kan lägga till moms, enbart ta bort moms.


Fördelar automatisk metod

  • Minskar behovet av att underhålla fler prislistor. 
  • Kan automatiskt hantera försäljning till privatpersoner / företag inom EU (som har olika moms hanteringar)
  • Skapar underlag för kvartalsredovisningar för EU transaktioner. 


Om Extends automatisk logik för moms används så kommer vi att kunna skapa underlag för kvartalsredovisning. 

Manuell metod

Om man inte har denna funktion aktiverad så måste man använda olika prislistor för att hantera försäljning med eller utan moms. Det är på respektive prislista som man definierar moms. Har man en prislista

ink

inkl. moms och en prislista exkl. moms så kan sälja inom

sverige

Sverige och utom

sverige

Sverige och få orders och fakturor att antingen innehålla eller inte innehålla moms. För att styra vilken prislista som skall användas för en kund så görs detta via kund och kundgrupp.

(se andra avsnitt om kund & kundgrupp)

 

Fördelar med de olika metoderna. 

Den manuella metoden. 

 

Tip

Läs mer om kunder och kundgrupper under 'Uppslagsverk' för 'Kund'.


Fördelar manuell metod

  • Enklare att förstå, om en prislista heter "... med moms" och en annan heter "... utan moms" så är det väldigt enkelt att förså.  Det är egentligen den enda anledning till att använda den manuella metoden. 

 

Den automatiskaSkapar underlag för kvartalsredovisningar för EU transaktioner. 
  • Minskar behovet av att underhålla fler prislistor. 
  • Kan automatiskt hantera försäljning till privatpersoner / företag inom EU (som har olika moms hanteringar)

  • Om

    Extends automatisk logik för moms används så kommer vi att kunna skapa underlag för kvartalsredovisning  om

     

    ni använder manuella metoder så behöver ni hantera underlag för periodisk sammanställning manuellt / alt i ert redovisningssystem. 

  • Image Removed
  • Beslut om metod

    Standard inställning vid start av Extends system är den automatiska metoden. Om ni vill ha den manuella metoden måste ni kontakta

    extends kundtjänst

    Extend Support för att ändra moms metod. Det går att göra när som helst, vid ändring så börjar den nya metoden att används omedelbart. 

     

     
    Info

    Vill ni ändra denna inställning? Kontakta Extend Support så hjälper vi er. 

    Detaljerad funktionsbeskrivning för automatisk momshantering

    Panel
    borderColor#dbdbdb

    Detaljerad funktionsbeskrivning för automatisk momshantering

    Moms Grundprincipen är att moms följer varan. Detta är grundprincipen, dvs Dett abetyder att det är leveransadress av leveransadressen för varorna som först o och främst avgör hur momsen skall hanteras. Exempel, Har ni har till exempel en order där leveransadressen kundens leveransadress är inom sverige, Sverige men ni fakturerar en kund kunden i Norge, har varorna inte exporterats , och moms kommer att finnas på den ordern. 

    Regelverk

    Leverans inom

    sverige, moms

    Sverige:

    • Moms beräknas enligt artikelns momssatser.

    Leverans inom EU samt att kunden har ett VAT nummer registrerat på kundkortet

    .

    :

    • Att kunden har ett VAT nummer (obs, ej organisationsnummer) innebär att ni får skicka varor och tjänster utan att debitera moms. Extends system Systemet kommer att skapa order och faktura utan moms, och det som möjliggör detta är att detta har blivit en "Gemenskapsintern varuförsäljning, 3 kap 30 a § mervärdesskattelagen (1994:200)"

    Leverans inom EU, utan att kunden har ett VAT nummer

    .

    • Då kommer detta att tolkas som att kunden är en privatperson , och då får ni inte göra en momsfri försäljning. ni Ni kan inte åberopa en gemenskapsintern försäljning. Extends system Systemet kommer inte att ta bort någon moms på en sådan order.

    Leverans utanför EU:

    • Oavsett om det finns ett VAT nummer på kunden eller ej så kommer extends system systemet att ta bort ev. eventuell moms på sådan order och faktura.
     

     

    Fakturor utan leverans

    I

    extends system

    Extend så kan man skapa en faktura utan att det skett en fysisk leverans, en så kallad manuell faktura.

    För en manuell faktura så finns det inget shipment

    ,

    och ingen fastställd leveransadress. Då kommer

    extends

    systemets automatiska hantering av moms att titta på vilken faktureringsadress det är. Logiken kommer att fungera som tidigare beskrivit men vi kommer att använda faktureringsadressen som adress för att beräkna om det är inom sverige, EU eller export. 

    I normalfallet är detta helt korrekt för att det vanligaste är att leveransland och fakturaland oftast är samma. Men i de fall ni har skillnad mellan leveransland o fakturaland så måste ni vara uppmärksamma på hur momsen hanteras på manuella fakturor.

     

     

    Hantera undantag

    .

    Om ni

    måste göra ett undantag, ni

    har en speciell situation där den automatiska logiken kommer att göra fel så finns det två olika sätt för er att hantera

    detta.

    ett sådant undantag: 

    1. Skapa en tillfällig prislista utan moms. 

    Att skapa en prislista som är en kopia på en annan prislista

    ,

    och ta bort momsen på den

    ny

    nya är en enkel

    o

    och snabb åtgärd.

    Skapa

    Man skapar då en ny prislista,

    exportera

    exporterar den gamla prislistan

    till excel, ändra

    i en Excel fil, ändrar momssatsen till 0

    , läs upp de priserna till

    i filen och läser in filen för den nya prislistan. 

    Koppla sedan den ny prislistan till den kund som ni måste göra en

    undantags order på. Lägg order

    undantagsorder på genom att koppla dess kundgrupp till prislistans rabattlista.

    Lägg ordern, skapa faktura som vanligt

    ,

    .

    Koppla sedan tillbaka kunden till den normala prislistan. 

    Detta är ett sätt för er att kringgå den automatisk logiken för hur moms hanteras. 

    Det andra sättet är att se


    2. Se till att kunden

    INTE

    inte har automatisk distribution av fakturan. 

    Ändra fakturainställningar

    faktura inställningar på

    kunden

    ,

    (se till att kunden inte har automatisk

    epost som distributions metod). OBS

    e-post som distributionsmetod).

    Note

    Observera att denna metod är inte lämplig om ni fakturerar kunden via EDI eller Svefaktura, då bör ni hantera undantagen via metod 1.


    När kunden inte har automatisk distribution så kan

    ni

    man köra igenom ordern som vanligt, fakturan kommer då att hamna i

    faktura listan,

    fakturalistan där den är möjlig att

    editera

    redigeras. Här kan ni på varje enskild rad sätta helt explicit vilken moms ni vill ha på fakturan.

    Ingen logik kommer att ändra det ni manuellt sätter på fakturan.

    Image Removed

     

     

     

     

    På denna sida:

    Table of Contents

    Instruktioner & Handledning:

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max5
    showSpacefalse
    cqllabel = "ih-backend"

    Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt instruktioner

    Relaterade uppslag:

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max5
    showSpacefalse
    cqllabel = "uv-backend"
    Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt uppslag