Överst på sidan finner du en översikt på aktiva inköp i systemet. Dessa boxar är klickbara och filtrerar resultatet i tabben utefter vald filtrering. Varje box inkluderar värden som beskriver hur många orders, rader samt dess totala värde som inkluderas i filtret. 

Nedan finner du en beskrivning på samtliga filter:

För att få fram den inleverans du söker finns det flera tillvägagångssätt.

Tabellsökning

Med tabellsökning kan du söka direkt i tabellen på de rader du söker. Här kan du söka på ordernummer, kundnummer och kundnamn. Resultatet visar alltid aktiva orders.

Avancerad sökning

För mer avancerade sökningar kan du expandera panelen "Avancerad sökning". Här finns en mängd sökfiltreringar.

Sök aktiva inleveranser eller sök alla

Här kan du välja om du vill söka på aktiva inleveranser eller om du vill söka på alla inleverans, som då även inkluderar avlutade inleveranser. Söker du på aktiva inleveranser så uppdateras även översikten högst upp. Söker du på gamla inleveranser så kommer översikten värden visa noll.

Använd de filter du vill använda dig av och klicka på antingen "Sök aktiva inleveranser" eller "Sök alla".

Rensa filter

För att rensa tidigare sökning, klicka på "Rensa filter".

Spara sökning

Du kan även spara din sökning för framtida bruk genom att ange ett namn för den sparande sökfiltrering och klicka på "Spara sökning som". Du kan sen välja i listan på dina sparade sökningar, klicka sök och din filtrering kommer att visas.

Ändra tabellens information

Tabellen kan konfigureras till önskat utseende per användare. Detta gör man genom att klicka på kugghjulet längst till höger i tabellen.

• Lägg till eller tab bort kolumner genom att kryssa i eller av. Klicka på "Spara".
• Byt plats på kolumnerna genom att dra och släpp. Klicka på "Spara".
• Återställ tabellen till det ursprungliga utseendet genom att klicka på "Återställ".

Åtgärd krävs

Under denna kolumn finner du en förklaring till varför inleveransen hamnar under filtret "Åtgärd krävs". Med hjälp av denna kommentar kan du åtgärda vad som krävs för att en inleverans ska kunna anlända till lagret. I listan står vilken åtgärd som krävs i röd text. Den röda texten är klickbar och du slussas vidare till aktuell åtgärd.

Exempel på vanliga åtgärder finnes nedan.

Order status

Inleverans status 

Bocka för de inleveranser du vill göra en åtgärd på

Du möts då av följande vy:

Du kan även välja rader för att utföra olika handlingar på orders. 

• Inleverans av helt inköp
• Annullera inköp
• Sätt hel order till plockat
• Ändra begärt leveransdatum
• Ändra beräknat leveransdatum
• Skicka om inköpsorder 
• Ladda ner dokument

Annullera inköp 

Om det av någon anledning är så att inköpet inte längre ska äga rum eller att det på någon annat sett uppstått ett problem som gör att du vill annullera inköpet. Det går endast annullera inköp som har status skapad och beställd. 

Ladda ner dokument

Ladda ner valfritt dokument för valda inleveranser. Välj mellan följande dokument:

• Intern
• Proformafaktura
• Följesedel
• Anpassad data
• Orderbekräftelse
• External 
• Excel export
• Generera rapport

Om man går in på en inleverans genom att klicka på dess nummer så kan du se inleveransens information. Denna översikt är snarlik den vy som används för skapandet av inköp

1) Inköpsnummer

2) Sök direkleverans 

3) Kundinformation och orderinformation 

4) Inköpsrader med produktinformation

Inne på inleveransrader hittar du information om raderna. Nedan beskrivs dessa.

Information under inleveransrader

Produktinformation 

Varje inleveransrad innehåller detaljer om den specifika produkten, såsom artikelnummer och produktnamn.

Kvantitet

Varje rad anger hur många enheter av produkten som har mottagits. Om leveransen är delvis kan kvantiteten uppdateras vartefter nya inleveranser görs.

Pris

Varje rad kan innehålla prisinformation som är kopplad till inköpsordern, vilket gör att det enkelt går att hålla reda på priset för varje mottagen artikel.

Status på inleveransrad

En inleveransrad kan ha olika status:

• • Skapad

  • Beställd

  • Beställd med fel

  • Bekräftad

  • Bekräftad med fel

  • Inlevererad

  • Inlagrad med fel

  • Annullerad

  • Rättning inlagring

  • Skickad från leverantör

  • Inväntar godkännande

  • Icke-fysisk retur

  • Crossdocking

  • Ej mottagen

    • Detta gör det enkelt att följa upp om en leverans är fullständig eller om ytterligare varor förväntas

Instruktioner inleveransrader:

1. Navigera till Inleveransrader
   a) Gå till Lager-sektionen i menyn.
   b) Klicka på Inleveranser för att komma till översikten över alla inleveranser

2. Sök inleveransrader

3. Välj inköp

   1. 
      

      1. Genom att bocka för inleveransrader och sedan klicka på med valda rader får du möjlighet att effektivsera genom att göra vissa handlingar för flera inköp samtidigt, du möts av följande sida:

   2. 
      
      1. Du kan välja att:
         1. Ta emot rader
         2. Annullera rader
         3. Välj rad för lagerflyttsorder
         4. Ändra begärt leveransdatum
         5. Ändra beräknat leveransdatum 

4. Skapa inköp direkt från vyn över inköprsorderrader

   

Tips:

Använd översiktsmenyn som sökfilter 

1. 1. 

   2. Efter att du klickat på översiktsmenyn dyker nedanstående boxar upp och genom att klicka på någon av dem kan du filtrera resultatet i listan

Image ModifiedAnvänd inleveransrader i processen:

1. Mottagning av varor: När varorna anländer till lagret så representerar varje rad en specifik produkt eller artikel som mottagits från leverantören.

2. Matchning mot inköpsorder: Inleveransrader jämförs ofta med inköpsorderrader för att säkerställa att rätt produkter och kvantiteter har mottagits. Om det finns avvikelser, som en för liten leverans, kan detta rapporteras och hanteras genom systemet.

3. Lagersaldo uppdatering: När en inleveransrad sparas, uppdateras lagersaldot för den specifika produkten baserat på den mottagna kvantiteten. Detta gör att lagret alltid hålls uppdaterat i realtid.

4. Spårbarhet och kvalitetskontroll: Inleveransrader kan användas för att spåra en specifik leverans genom hela försörjningskedjan.