Information om uppdateringar och funktioner som ingår i releasen för juni 2023. Till release 10.6 har mindre buggar i systemet rättats till och flera generella förbättringar har gjorts i Extend Commerce BACKEND, WMS och WEBSHOP. 

Ange transportval på kundkort

Du kan nu själv ange både transporttjänst och tilläggstjänst som standardval direkt på kundkortet om inget annat anges. Detta har tidigare administrerats av Extend Commerce support. 

Fakturadatum redigerbart i utkast

När en ny faktura skapats är utkastet, inklusive fakturadatum nu redigerbart tills fakturan skickas. Du väljer själv om du vill aktivera denna funktion under Grunddata —>  Ekonomi —> Ekonomiska inställningar

OSS – utökad rapport 

Du kan nu välja att skapa rapport med utökad information till Skatteverket för OSS (redovisning av moms enligt de särskilda ordningarna). Du hittar den under ”Rapporter”.

Gemensam kredit för flera kundnummer

Kreditberäkning beaktar inte längre förskottsbetalda fakturor. 
Du kan också hantera kredit för flera dotterbolag eller leveransadresser som en samlad koncern. Funktionen aktiveras automatiskt men du behöver ange grupp-kredit per kund.
Backend –> Kund –> Grunddata –> Ange kundnummer på ”koncern” som ska ”äga” krediten. Kan även laddas upp via ”Uppladdningar” & ”API”.

Ändra prioritet på orderrader när order ligger i granskningskö

Leveranser kan nu planeras bättre genom att saldo prioriteras till rätt kund för att kunna leverera i rätt tid. Uppdateringen betyder också att du kan arbeta mer effektivt med order-/transportplanering.
Detta felmeddelande dyker därmed inte längre upp:

Inaktivera utskick av orderbekräftelse tills ordern är granskad

Du kan nu välja att inaktivera att orderbekräftelse skickas direkt när ordern är lagd. Detta är särskilt användbart om du vill kunna planera eller hantera dina kundordrar innan kunden får sin bekräftelse.

Funktionen aktiveras via vår support.

Samlingsfaktura för returorders

Du kan nu skapa en samlad kreditfaktura för returer. Det innebär att om faktureringsinställningar är satt till samlingsfaktura och man har returer så kommer en samlad faktura för returerna att skapas om det finns flera returer som inte blivit fakturerade. 
Du kan även skapa en retur/reklamation om ordern är fysiskt förväntad åter – denna del kan kräva en aktivering av support. Koden för returorsak kan anges om det är fysiskt förväntad retur.
 
Tidigare så skapades fakturan för varje retur.

Huvudfilter för koncern/varuägare

Du kan nu ställa in en Koncern/Varuägare som standard/default för respektive användare av systemet i sökfunktionen. Du kan också ställa in vem eller vilka användare som kan se informationen.
Uppdateringen gör att du enklare kan köra flera företag parallellt samt koppla specifika personer till respektive ”bolag”.
Funktionen aktiveras för alla användare. Admin med användarrättigheter kan sätta begränsningar och standard-/default-värde.

Du hittar den via Kugghjulet –> Användare inställningar –>

–> Koncern/Varuägare

Se produktsaldo via lagerplatsvyn

Lagersaldo finns nu samlat på ett ställe och är därmed mer lättillgängligt. Funktionen aktiveras automatiskt. Bara WMS-admin ser Lagerplats i menyn.

WMS startsida –> Lagerplats –> Sök fram lagerplats –> Längst ner på sidan finns nytt gränssnitt:

Leveransadress som en valbar kolumn

Du kan nu sortera kolumner på adress för att t ex kunna se ordrar med samma leveransadresser snabbare. Funktionen finns tillgänglig för alla i WMS. Klicka på ”Kolumner” och aktivera ”Adress”.

Skriv ut flera etiketter samtidigt

Du kan nu välja att skriva ut flera etikett-kopior samtidigt, jämfört med tidigare då endast en etikett kunde skrivas ut åt gången. Funktionen aktiveras för alla och möjliggör effektivare utskrifter. 

Radera tilldelad order

Du kan nu ta bort en tilldelad order från en användare i plocket i WMS. Uppdateringen ger effektivare plock samt enklare arbete med tilldelade orders per användare. Funktionen aktiveras för alla.