Externa systemkopplingar

Under externa systemkopplingar kopplar man ihop externa system med Extend som har en så kallad standardintegration med Extend. Detta kan vara olika säljkanaler, lagersystem eller bokföringssystem.

Systemkopplingar

Externa system kan kopplas ihop med Extend under denna vy om de har en standardintegration med Extend. Extend har standardintegrationer med en mängd olika externa system. Dessa kopplingar kopplas ihop med så kallade API nycklar när systemkopplingen skapas.

Nedan följer en lista på standardintegrationer som finns tillgängliga:

• Absi
• Fortnox
• Jira
• Magento
• MagentoV2
• Minuba
• Mirakl
• Ongoing
• Shopbox
• Shopify
• Silk
• Silk Wholesale
• Tempo
• Trademax
• WooCommerce
• WooCommerceV3
• WorkWave

Entiteter

För varje systemkoppling så kan man sedan välja vilka entiteter av kopplingen som skall vara aktiva, beroende på vad man vill använda. Entiterna för en koppling skiljer sig beroende på vilken systemkoppling det gäller. Nedan visas två exempel.

Fortnox

I denna koppling har man valt att använda kopplingen för att skicka fakturaunderlag samt kontering. Man har inte valt att använda funktionen för att matcha leverantörsfakturor mot inköp.

Ongoing

I denna koppling har man valt att skicka ner orders till Ongoing, får tillbaka information från Ongoing samt synkronisera saldot. Man har även valt att sätta på Returorder som möjliggör att returen kan initieras i Ongoing och Extend hämtar informationen i kopplingen.

Koppling

För att koppla ihop Extend med ett annat externt system genom en systemkoppling behöver man först skapa upp kopplingen, sedan bestämma vilka entiteter man vill ha aktiva för kopplingen och i vilka intervall systemen skall synka med varandra beroende på entitiet.

När man skapar en extern koppling så behöver man ange ett namn på kopplingen samt välja det externa system kopplingen ska ske mot. Man behöver sedan ange en API nyckel, denna hämtas från det system du vill koppla ihop dig med.

För att koppla ihop sig med till exempel Fortnox så behöver man alltså först hämta en API nyckel i Fortnox för att skapa en nyckel i Extend.

Därefter väljer man när kopplingen ska börja synka orders samt alternativt om kopplingen endast ska gälla ett lager eller en konvern/varuägare.

Man verifiera anslutningen genom att systemet kollar om API nyckeln är giltig.

Entiteter

När kopplingen skapats så kan du gå in på den genom att klicka på den. Väl inne så ser du de entiteter som finns för kopplingen. Här behöver man besluta vilka kopplingar som vara aktiva och hur ofta de skall synka.

Mappning

Om inget annat har specificerats så bör mappningen alltid vara Default. Du bör alltså inte ändra varken mappningstyp eller mappningsfil. Om ni har speciella mappningsönskemål så görs dessa justeringar av en utvecklare hos Extend.

Schema för synkronisering

Här anger man hur ofta systemen skall synkas med varandra. 

Man anger intervall, startdatum, tid på dagen synkningen bör ske samt ett startdatum för detta för entiteten. Entiteten ska sättas till aktiv om den ska synka mellan systemen.

Rekommenderade synkroniseringsintervall

Koppling

Entitet