En leverantör består av två beståndsdelar: leverantör och leverantörsavtal. En leverantör utgör de grundläggande uppgifterna om leverantören. Därefter kopplar man denna till ett leverantörsavtal där man finner mer detaljerade uppgifter kring exempelvis leveranstider och adresser. Detta görs så att man kan hantera flera produktställen av en leverantör. Genom att skapa flera olika leverantörsavtal kan en leverantör ha olika adresser, avstånd och villkor för olika produkter eller produktställen.
Obligatoriska uppgifter
När man skall skapa eller ändra en leverantör så finns det ett antal grundläggande fält som är obligatoriska. Dessa är:
Leverantörsnummer
Ange ett lämpligt leverantörsnummer för leverantören.
Namn
Ange leverantörens namn.
Förkortning
Ange en förkortning som lätt identifierar leverantören.
Adress
Ange leverantörens adress.
Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer. Använd ej mellanslag i postnummerfältet.