Innan vi börjar
En inventering görs på olika vis på olika företag. På lager görs detta genom att man räknar vad som finns i lager och sedan stämmer av detta mot vad som står i lagersystemet. I denna instruktion beskrivs hur man kan utföra en inventering av lager i Extend Warehouse.
Gå till Extend Warehouse
Välj 'Produkter' > 'Inventering' > Välj vilken klient det gäller i rullisten och klicka sedan på 'OK'.
1.Skapa ny inventering
1.2 Välj 'Skpa ny inventering' och klick apå 'OK'.
1.2 Här väljer man lager som ska inventeras. Man kan även ange eventuella önskemål om specifika artikelnummer eller liknande. Här kan man även välja att dela upp inventeringen i olika omgångar för att det ska vara lättare att söka igenom sedan, om någon inte stämmer vid granskningen. Detta beror helt på hur det är upplagt med artikelnummer osv. i klineten.
Om man vill få upp alla produkter i sökresultatet så klickar man bara på sök då kommer alla produkter upp.
1.3 Här behöver man nu välja att antingen ta med alla produkter i underlaget för inventeringen eller bocka ur de produkter som inte behöver inventeras.
1.4 Längst ner på sidan finns dessa kolumner. Här anges namn på inventeringen i rutan för 'Beskrivning'. Detta för att man enklare ska kunna söka på och hitta just denna inventering eventuellt vid ett senare tillfälle. Man även lägga till en kommentar kring inventeringen, om det behövs.
Därefter klickar man på 'Skapa underlag'.
Nu är inventeringen skapad och färdig för att påbörjas. Vill man dela upp inventeringen och bara skapat en del av den så kan man nu skapa fler delar. Klicka på 'Avbryt' för att gå tillbaka i menyn.
2.Inventera
2.1 För att påbörja inventeringen väljer man 'Rapportering / Utskrift' och klickar 'OK'.
2.2 Här hittar man skapade inventeringar. För att påbörja inventering så klickar man på namnet för den inventering man önskar påbörja.
2.3 När man inventerat så anger man nytt saldo i rutan för varje produkt. När alla inventerade produkter fått nytt saldo angivet så klickar man på 'Spara'. Här finns också möjligheten att skriva ut underlaget innan eller efter att det sparats.
Alla produkter som finns i underlaget måste anges med saldo för att det ska gå att spara inventeringen. De produkter som inte ska ha nytt saldo kan enkelt annulleras från underlaget med hjälp av soptunnan till höger för den produkt det gäller.
3.Avsluta inventering
3.1 När man är klar med inventeringen och eventuell utskrift så behöver man 'Kvittera' inventeringen för att sedan kunna godkänna den. Klicka på 'Avbryt' för att gå tillbaka i menyn.
3.2 Gå till 'Resultat / Granskning' och klicka på 'OK'.
3.3 Här finner man nu den kvitterade inventeringen. Klicka på namnet för inventeringen.
3.4 Här ser man över inventeringen och antingen väljer att godkänna eller ominventera saldot för angivna produkter.
Ominventera
Väljer man att ominventera angivna produkter så kommer man till första sidan och där väljer man då 'Rapportering / Utskrift' och klickar 'OK'. Då kommer man till den inventering man tidigare gjort men som nu fått status "Ominventering". Man börjar om från steg 1.
Godkänn
Om man väljer att godkänna inventeringen så godkänns den och är därmed avslutad.
Om du har frågor eller funderingar kring inventering å kontakta gärna Extend Support .