Visma Economics
Vad behövs för en lyckad integration?
Det finns ett antal saker som absolut måste finnas för att kopplingen ska fungera och en del andra saker som är beroende på hur kunden har Economics uppsatt.
Ekonomisk kategori på produkter.
Först måste dom ekonomiska kategorierna skapas och sedan kopplas till alla produkterna.
Det som sätts här på ekonomisk kategori (siffran under Externt ID) kopplas ihop med siffran i Economics under “Artikelgrupper”. Det är såhär Extend kan berätta för Economics vilka konton som ska väljas för produkterna.
Ekonomisk kategori på kunden
Först måste dom ekonomiska kategorierna skapas och sedan kopplas till alla kunderna.
Det som sätts här på ekonomisk kategori (siffran under Externt ID) kopplas ihop med siffran i Economics under “Kundgrupper”. Det är såhär Extend kan berätta för Economics vilka konton som ska väljas för kunderna.
Referenserna som sätts på order/faktura måste finnas som anställda i Economics, annars kommer vi få fel när vi försöker skicka över fakturan.
Det är dom här 3 sakerna som är ett måste för att kopplingen ska fungera. Nedan beror lite på om det används eller inte i Economics.
Om man vill använda “avvikande” VAT-Zones i Economics så måste det sättas under ekonomiska inställningar.
Som standars skickar vi 1 - Danmark, 2 - EU (ej Danmnark), 3 - Resten. Och det här är vart ordern skickas och förs över tillsammans med fakturan.
Om kunden skulle vilja skicka något annat så måste det läggas in under Ekonomi → Ekonomiska inställningar → Visma E-conomics inställningar. Det räcker att man fyller i avvikelserna, standard gäller fortfarande.
Så i nedan fall för klienten så skickar vi 1 - Danmark, 2 - EU (ej Danmark och Sverige), 3 - Resten, 31 - Sverige.
Om Departments ska användas på produkterna. Då sätts det som kostnadsställe i konteringsreglerna och är siffror.