Konteringsutfall

Konteringsutfall är en konsekvens av de konteringsregler som är uppsatta i systemet som för alla händelser som skall skapa ett bokföringsunderlag genererar ett konteringsutfall. Här finner man samtliga utfall som generarats i systemet på grund av dessa konteringsregler.

Konteringsutfallen visar hur transaktioner har konterats mot olika konton och är alltså en effekt av de konteringsregler som är uppsatta i systemet. Konteringsutfallen användas sedan för att skapa bokföringsunderlag som läses in i ett redovisningssystem.

Alla typer av redovisningssystem kan användas med Extend Commerce Backend vid exportering av en SIE-fil. Används redovisningssystemet Fortnox kan informationen automatiskt synkroniseras mellan Extend Commerce Backend och Fortnox.

Kontering sker för samtliga transaktioner, förutom kundfakturor, när transaktionen inträffar. För kundfakturor sker kontering när man noterat i systemet att fakturan har skickats till kund.

Detaljerad information

En detaljerad vy av konteringsutfallen visar samtliga utfall enskilt med detaljerad information för varje transaktion och visar hur dessa har konterats mot olika konton. Detta möjliggör en spårbarhet där man kan gå tillbaka och se mer specifikt vilka fakturor som belastat kontona och med vilka belopp.

Aggregerad information

En aggregerad vy av konteringsutfallen ger en sammanställning av samtliga utfall. Här ser man hela effekten av konteringsreglerna och de utfall som genererats. I tabellen visas tydligt, för varje konto, hur mycket som skall krediteras samt debiteras och vad summas av dessa blir.

Det är denna aggregerade version som kommer inläsas av redovisningsystemet.

Bokföringsunderlag

Här samlas de bokföringsunderlag som manuellt har skapats med hjälp av knappen 'Skapa manuellt bokföringsunderlag'. Dessa underlag kan man sedan exportera till redovisningssystemet genom att skapa en SIE-fil. Använder man Fortnox kan man automatiskt synkronisera denna information.

Alla transaktioner som är konterade innan tidpunkten som anges som vid skapandet av bokföringsunderlag kommer att komma med i det bokföringsunderlaget.