Uppladdningar

Via uppladdningar kan man ladda upp information i massantal via en Excel-fil. Här finns möjlighet att ladda upp kunder, produkter och mycket annat. På så sätt slipper man lägga till dessa enskilt i systemet.

Uppladdningar kan även användas som en funktion att ladda ner information från systemet. Detta kan vara lämpligt om man exempelvis behöver viss kundinformation utifrån orders från webshopförsäljning.

Man kan använda denna funktion för att ladda upp eller ladda ner information utifrån en Excel-fil inom dessa kategorier:

• Kund
• Kundgrupp
• Produkt
• Leverantörens Produktavtal
• Lager, Produkt
• Inbetalningar

Uppladdningar

Utifrån uppladdningar kan man importera olika typer av Excel-filer som bär information som skall importeras i systemet. Detta kan exempelvis vara ett stort antal kunder eller produkter som annars skulle ta lång tid att importera enskilt.

För att kunna ladda upp filer med information måste man först exportera en mall så att informationen kan korrekt implementeras i systemet. Används inte denna mall, eller om mallen används på fel sätt, kommer systemet säga ifrån att den inte kan läsa in datan från Excel-filen.

Man kan antingen ladda ner en tom mall för ifyllning genom att klicka på exportera-knappen. Man kan också använda sökfunktionen för att inkludera data som redan finns i systemet för att lättare se vad som krävs för korrekt uppladdning och sedan klicka på exportera. Man laddar ner mallen genom sin webbläsare, fyller i den information man vill ladda upp till systemet i Excel-filen och sedan spara och ladda upp den till systemet via 'Ladda upp' funktionen. Är filen inte korrekt ifylld kommer systemet ge felmeddelande om vad som är fel på uppladdningen. Man kan därefter åtgärda problemet och försöka igen.

Sammanfattningsvis, för att ladda upp en Excel-fil via uppladdningar behöver man:

1. Ladda ner rätt mall genom att klicka på exportera.
2. Lägg in information i Excel på ett korrekt sätt.
3. Spara filen och ladda upp den till systemet igen genom att importera filen via 'Ladda upp' funktionen.

• Är det något fel på informationen kommer systemet säga ifrån i form av ett felmeddelande.

Nedladdningar

Denna funktion kan också användas för att ladda ner data från systemet. Detta kan vara tillämpligt om man vill kombinera specifik information som annars inte finns tillgänglig att se tillsammans i systemet. Exempelvis kan man här kombinera information om ordrar och kunder om man exempelvis säljer via en webshop och är i behov av se information som annars enbart kan visas separat i systemet. Man kan självklart även ladda ner enklare listor för exempelvis kunder eller produkter.

För att ladda ner information behöver man använda sökfunktionen för att generera den data man är ute efter, därefter kan man klicka på exportera och en Excel-fil kommer laddas ner via din webbläsare.

För att ladda ner information korrekt behöver man:

1. Använd sökfunktionen för att få fram önskad information för nedladdning.
2. Klicka på Exportera.

Synlighetsinställningar

Synlighetsinställningarna avgör vad för typ av information som krävs av systemet för att kunna ladda upp en Excel-fil och är vad som avgör vilka kolumner som Excel-mallen består av vid nedladdning. För att kunna ladda upp en fil krävs varje rad viss obligatorisk information för de kolumner som är synliga för att filen skall kunna laddas upp. Dessa inställningar går att modifiera under 'Inställningar' i systemet men kräver viss behörighet. Viss information är per automatik obligatorisk för olika typer av uppladdningar för att systemet skall kunna läsa av data korrekt.