Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för Maj, 2020. Release: 7.4.0.0

Transportinställningar - lägg till & administrera dina transportsätt

Du kan nu administrera transportörer och transportsätt i Extend Backend. Du finner Transportinställningar under Övriga inställningar under kugghjulet. 

Tidigare har du behövt kontakta Extend för att lägga till nya transportörer och transportsätt. Vi har nu flyttat ut funktionen så att du själv lätt kan lägga till och administrera de transportörer och transportsätt som finns tillgängliga i Extend.

På ditt transportavtal kan du lägga till de transportsätt du använder. När du har lagt till dem kan du konfigurerar dem genom olika händelser.

Under Händelser kan du konfiguera transportsättet under avancerade inställningar, specificera tilläggstjänster samt vilka ordertyper och inlagringstyper transportsättet borde vara aktivt för. Som standard så kommer transportsättet vara aktivt för samtliga ordertyper och inlagringstyper. Om du önskar att transportsättet till exempel enbart ska vara tillgängligt för ordertypen lagerflyttsorders så kan du konfiguera detta under "Order typer". Detsamma gäller för inlagringstyper som du hittar under "Inlagringstyper". 

Väl inlagda här så kan du börja använda dina transportsätt i Extend genom att skapa fraktprislistor för de olika transportsätten. Om du använder API:et eller annan extern källa för att skapa orders och därav inte använder fraktprislistor så behöver transportsätten endast vara inlagda under Transportinställningar för att kunna användas.

Transportinställningar

Lägg till transportsätt

Händelser tillgängliga på transportsätt

Händelser - Definiera ordertyper transportsättet skall vara aktivt för

Allokeringsstatus: vilka rader är allokerade mot saldo och vilka inte?

Vi lanserar en ny status på orderrader som kommer hjälpa dig som användare att lättare se huruvida en orderrad är allokerad mot saldo eller ej. Den vanliga orderradsstatusen på rader så som beställd, under plock, annullerad osv. påverkas inte. Detta är en ny status som främst kommer att förtydliga statusen beställd.

När en orderrad är beställd så är det intressant att veta hur saldo på lager är allokerat mot raden. Tidigare har man behövt titta i listan för leveransinformation för att hitta information om detta.

Med dessa nya ikoner så kommer det vara lätt för dig som användare att se allokeringen och om du behöver agera på en rad som kanske aldrig kommer försörjas på grund av att den inte är allokerad mot saldo.

Allokeringsstatusen finner man på orderradsnivå och inkluderar 4 olika statusar:

• Inte allokerat
• Allokerat mot inköp
• Allokerat mot saldo
• Levererat

Inte allokerat

Röd ikon. Ledsen illustration i rött innebär att det finns inget saldo på lager och att det inte heller finns någon förväntad inleverans. För rader som skall direktlevereras från leverantör till kund så innebär röd att det inte är gjort något inköp. Här behöver man som användare agera genom att skapa ett inköp för att få in fler varor till lagret så att raden kan försörjas, alternativt kontakta kunden som bokat varan.

Gul ikon. Neutral illustration i gult innebär att det inte finns något saldo på lager, men att det finns ett inköp gjort. Raden är allokerad mot ett inköp. För att kunden skall få sin leverans enligt utlovad ordererkännande krävs att inköpet kommer på förväntad tid. En gul rad kommer aldrig att kunna plockas, den måste bli blå status innan plocka på lager kan ske.  

Blå ikon. Glad illustration i blått betyder att raden är allokerad mot ett fysiskt saldo på lager. Detta innebär att det är mycket stor sannolikhet att leverans kommer ske enligt utlovad tid. Även rader som ligger under plock har blå ikon. Om raden är en direktlevererad rad så används blå färg när ett inköp till leverantör är gjord, men inte bekräftat som levererad.

Grön ikon. Jätteglad illustration i grönt innebär att orderraden har blivit plockad och har lämnat lager. Orderraden är färdighanterad. För direktlevererade rader så innebär grön att inköpet har bekräftats som levererat.

Order preview

Sök orderrader

Ladda upp produkter med vår nya uppladdningssida

Det är nu möjligt att ladda upp produkter via vår nya uppladdningsfunktion i Extend.

På nya uppladdningssidor där en mall finns för export så kan man nu definiera denna direkt på sidan. Du behöver inte längre för nya uppladdningssidor att definiera i Visningsinställningar hur mallen ska se ut. Genom att klicka på "Definiera mall" så kan du enkelt bestämma vilka kolumner/fält du vill ha med i mallen, spara och sedan klicka på "Exportera mall". Därefter fyller du i din mall och laddar upp den igen genom att klicka på "Ladda upp produkter". 

Med dessa nya uppladdningssidor så behöver den mall du väljer att exportera upp inte matcha den mall man definierat under "Definiera mall". Detta betyder att du kan skapa dig en egen mall, eller använda en gammal mall som kanske inte matchar den mall som valts att exportera ut. Systemet kan ta emot olika excel-mallar med olika antal kolumner, så länge kolumnernas namn överrensstämmer med systemets namn för kolumnen. 

För produkter så behöver du dock minst ta med produktnumret för att systemet skall kunna identifiera vilken produkt om du ska ändra data för en produkt. För nya produkter så krävs fortfarande att samtliga obligatoriska fält definieras i uppladdningen för att produkten skall kunna skapas.

Produktuppladdning

Definera mall

Exportera mall

Fyll i mallen och ladda upp den

Lagerlagda produkter kopplas automatiskt till lager vid uppladdning

Produkter med försörjningssätt lager, VAS eller Bill of materials (BOM) kopplas automatiskt till det lager som är satt till standard (ditt huvudlager) när du laddar upp produkter med uppladdningsfunktionen. 

Produkter med försörjningssätt "Direktleverans", alltså direktlevererade produkter kopplas inte längre automatiskt till ditt huvudlager via denna funktion då dessa produkter direktlevereras från din leverantör direkt till kunden.

Standard lager (Huvudlager)

Produktuppladdning

Ledtider arkiveras

Ledtiderna Tulledtid samt Leveransledtid arkiveras då dessa inte längre används. Med denna release kommer dessa fält tas bort. Dessa ledtider hittas under Lager samt under Leverantörsavtal. 

Arkivering av dessa fält kommer ej påverka era ledtider.

Lager

Leverantörsavtal

Shopify - Ha flera säljkanaler mot ett och samma lager

Det är nu möjigt att ha flera Shopify säljkanaler kopplade mot ett och samma lager. Tidigare var endast ett ett-till-ett förhållande möjligt med en Shopify kopplad mot ett lager.

I den externa systemkopplingen kommer systemet hämta upp ett plats id som kommer identifiera och separera säljkanalerna. Detta hämtas när standardintegrationen sätts upp.

Speciella tecken utökas i APIet för produkter

Via API:et så tillåts nu speciella tecken vid skapadet av produkter för produktnummer. Dessa tecken som nu tillåts är & * # ! @ ^ () | , - _